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SC申報準備經(jīng)驗(附SC審核常見問題項)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2017-11-23  來源:食品論壇
核心提示:SC申報文件現(xiàn)場準備秘笈。附SC審核常見問題項。
    《食品生產(chǎn)許可管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第16號)2015年8月31日發(fā)布,2015年10月1日起施行。

2016年8月國家總局發(fā)布印發(fā)食品生產(chǎn)許可審查通則的通知  (食藥監(jiān)食監(jiān)一〔2016〕103號),當年10月1日起即實施,從發(fā)布至今已快近一年。

 

 

01

現(xiàn)行食品生產(chǎn)許可證申請的法律法規(guī)知識儲備

 

 

    無論你是食品生產(chǎn)許可申請申報的老司機,還是小白,食品生產(chǎn)許可證申請申報,需要儲備一定的法律法規(guī)知識。

    各省、市自治區(qū)在實際執(zhí)行中會有一定程度的不同,但是都是以國家總局的文件為基本藍本,主要如下:

食品生產(chǎn)許可管理辦法(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第16號)http://law.foodmate.net/guojia/187596.html

食藥監(jiān)總局關(guān)于印發(fā)食品生產(chǎn)許可審查通則的通知 食藥監(jiān)食監(jiān)一〔2016〕103號  http://news.foodmate.net/2016/08/391377.html

總局關(guān)于貫徹實施《食品生產(chǎn)許可管理辦法》有關(guān)問題的通知(食藥監(jiān)食監(jiān)一〔2017〕53號)  http://law.foodmate.net/guojia/191527.html

國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于啟用新版《食品生產(chǎn)許可證》的公告(2015年第198號)  http://news.foodmate.net/2015/09/332345.html

國家食藥監(jiān)總局關(guān)于印發(fā)食品生產(chǎn)許可有關(guān)文書及食品生產(chǎn)許可證格式的通知  http://bbs.foodmate.net/forum.php?mod=viewthread&tid=869687

食品生產(chǎn)許可審查通則及細則相關(guān)規(guī)定匯總   http://qualitymaintenancetx.com/law/dongtai/177914.html

GB 14881-2013 食品安全國家標準 食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范  http://down.foodmate.net/standard/sort/3/36983.html

 

 

02

食品生產(chǎn)許可證申請準備與申報

 

 

    有了以上的基本法規(guī)及規(guī)章,對自己公司產(chǎn)品的單元歸類劃分進行自我確定。

    在國家總局未出臺新的食品生產(chǎn)許可細則之前,原2006版本細則原則有效,但是如果與《食品生產(chǎn)許可審查通則》(2016食藥監(jiān)版)有沖突之處的,執(zhí)行《食品生產(chǎn)許可審查通則》(2016食藥監(jiān)版)的規(guī)定。

    在做好基本功課后,應(yīng)提前主動與本地食藥監(jiān)進行聯(lián)系溝通,對于這類溝通交流,不提倡電話、QQ、微信等非面對面形式的,建議與當?shù)刎撠熓称飞a(chǎn)許可證的監(jiān)管人員預約,帶上記錄整理好自己的疑問進行當面交流溝通。

    必要時與一些審核員老師進行溝通確認產(chǎn)品單元歸類。也可以與一些網(wǎng)友探討,探討結(jié)果僅供參考。這樣可以避免資料準備中少走彎路。

    現(xiàn)在很多地方都將食品生產(chǎn)許可下放了,一般省局主要負責保健食品、嬰幼兒配方食品、食品添加劑、特殊食品等高風險食品。在部分省將低風險食品生產(chǎn)許可都下放到縣(區(qū))局了。

    申請食品生產(chǎn)許可,除申請書之外,申請人還需提交其他材料,這在監(jiān)管提供的空白申請書中均有明確。

例如:

1. 營業(yè)執(zhí)照復印件;

2.食品生產(chǎn)加工場所及其周圍環(huán)境平面圖;

3.食品生產(chǎn)加工場所各功能區(qū)間布局平面圖;

4.工藝設(shè)備布局圖;

5.食品生產(chǎn)工藝流程圖;

6.食品生產(chǎn)主要設(shè)備、設(shè)施清單;

7.保證食品安全的規(guī)章制度清單;

8.其他材料。

8.1法定代表人(個體工商戶主)身份證復印件;

8.2延續(xù)換證的需提交食品生產(chǎn)許可證正副本及明細復印件;

8.3對應(yīng)申請的食品類別生產(chǎn)所需原輔材料一覽表及其中涉及生產(chǎn)許可管理的許可證書復印件

8.4對應(yīng)申請的食品添加劑使用合規(guī)性評價表

8.5試制食品檢驗合格報告(型式檢驗報告)(首次申請及食品類別增加時)

8.6食品安全企業(yè)標準(企業(yè)聲明執(zhí)行時)

8.7其他

    現(xiàn)在食品生產(chǎn)許可申報,部分省已經(jīng)實行了網(wǎng)上申報。在進行網(wǎng)上申報前,應(yīng)該全面正確閱讀相關(guān)手冊或填寫須知,否則匆忙網(wǎng)上操作,會出現(xiàn)填一個問一個,影響效率。網(wǎng)上申報,某種程度說,其實更簡單,類似考試做填空題一樣,缺少一樣材料,就無法繼續(xù)下去或無法提交。

 

03

食品生產(chǎn)許可現(xiàn)場審核模擬自查

 

    食品生產(chǎn)許可現(xiàn)場審核檢查評分依據(jù)是《食品、食品添加劑生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查評分記錄表》及《GB 14881-2013 食品安全國家標準 食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》。

    作為企業(yè)應(yīng)該及時關(guān)注總局發(fā)布的部分嬰幼兒配方乳粉企業(yè)的食品安全審計主要問題的通告的公告、總局發(fā)布的食品生產(chǎn)企業(yè)飛行檢查警示函、相關(guān)省區(qū)的食品安全審計、安全警示、飛行檢查、隨機檢查的通報;更注重網(wǎng)友討論的食品生產(chǎn)許可證(SC)現(xiàn)場審核開具的不合格項討論。這些通報大多是別人的痛苦經(jīng)歷,希望成為我們與SC愉快約會的秘笈。

現(xiàn)場審核

    現(xiàn)場審核來的“七大姑八大姨”拿著《食品、食品添加劑生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查評分記錄表》來逐項打分。分別是:生產(chǎn)場所(24分)、設(shè)備設(shè)施(33分)、設(shè)備布局和工藝流程(9分)、人員管理(9分)、管理制度(24分)以及試制產(chǎn)品檢驗合格報告(1分)等六部分,共34個核查項目。滿足條件要求的,會得滿分;基本滿足條件,有欠缺,只有1分; 不能滿足的,就將是得0分。如果出現(xiàn):有一項及以上核查項目得0分的;(2)核查項目總得分率<85%的,即判定該食品類別及品種明細判定為未通過現(xiàn)場核查。

自2016年10月1日實施以來,已經(jīng)聽到諸多網(wǎng)友說現(xiàn)場審核較以往明顯嚴格,周邊也有幾家公司通過二次審核才過關(guān)的。

 

部分現(xiàn)場審核可能會發(fā)生的問題項

 

一、廠區(qū)、生產(chǎn)場所及設(shè)施設(shè)備

周邊存在垃圾場。

廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境較差,存在排水不暢,積水較多,雜物堆放較多等問題,特別是燃煤等堆放無專門場所。

無防鼠板或離地縫隙過大,無防鼠效果。

工作服與生活服未分離,缺少紫外線燈,缺少過腳池,水龍頭為手動式或已損壞等情況。

存在更衣室的衛(wèi)生未及時清理,蜘蛛網(wǎng),霉斑,灰塵等較明顯等問題。

車間有異味。車間有積、漏水。

人員、原料進入車間存在交叉污染。

工作服與生活服未分離。

部分企業(yè)的洗手設(shè)施為手動式或存在故障,干手設(shè)施未配備或故障,缺少手消毒設(shè)施,洗手的消毒液濃度過高或過低。

消毒池尺寸不滿足要求,寬度不夠,可一步邁過。

缺少紫外線燈,缺少過腳池,水龍頭為手動式或已損壞等情況。

存在衛(wèi)生未及時清理,蜘蛛網(wǎng),霉斑,灰塵等較明顯等問題。

車間照明設(shè)施數(shù)量不足,暴露食品或原料上方的照明設(shè)施缺少防護措施。

天氣炎熱,部分企業(yè)只有部分車間有空調(diào),導致員工為享受空調(diào)將所有生產(chǎn)工序集中在一個車間內(nèi)進行操作;蛘邽楸阌谲囬g通風降低溫度,將車間對外通道打開未封閉。

存在使用木質(zhì)工器具。

即食與非即食產(chǎn)品共用生產(chǎn)車間,設(shè)備布局交叉,布局不合理。

設(shè)備未清潔打掃。

設(shè)備維修保養(yǎng)計劃與實際操作不一致。

設(shè)備維護保養(yǎng)記錄缺少人員簽字,缺少設(shè)備消毒液配制記錄。

消毒液配置信息不完整,配制濃度與文件規(guī)定不符。

 

二、采購進貨查驗管理

原材料查驗記錄,缺少審核人員簽名

食品原料無法提供合格證明文件、生產(chǎn)商的許可證。

索證報告的檢驗項目不齊全。

食品添加劑索證索票已過期。

采購記錄中缺少生產(chǎn)企業(yè)名稱。

未制定具體的進貨驗收標準;

部分過保質(zhì)期食品沒有及時清理。

 

三、檢驗及留樣管理  

檢驗記錄不真實,涉嫌編造檢驗記錄。

產(chǎn)品出廠檢驗項目不齊全。

.檢驗方法標準更新不及時。

未能提供相關(guān)平行樣檢驗原始記錄。

產(chǎn)品凈含量檢驗的檢驗頻次小于其他檢驗項目。不符合GB14881中9.4條款關(guān)于凈含量、感官要求以及其他容易受生產(chǎn)過程影響而變化的檢驗項目的檢驗頻次應(yīng)大于其他檢驗項目的要求。

未能提供產(chǎn)品留樣記錄及產(chǎn)品留樣。

檢驗設(shè)備未經(jīng)過法定檢定,不能正常使用或者試劑過期

 

四、貯存及交付控制方面

未能提供食品原料倉庫的定期檢查衛(wèi)生情況的記錄。

倉庫沒有設(shè)置防鼠設(shè)施。

物料沒有分庫或分區(qū)存放。

未與墻壁保持適當距離。

有毒有害的試劑隨意存放或與其他原輔料混放。

庫房物料沒有隔墻離地。

庫房物料未做標識,留樣區(qū)域未標識。

庫房缺少必要的溫濕度檢測及記錄。

 

五、產(chǎn)品追溯及不安全食品召回

生產(chǎn)記錄缺少所用原料的具體批次信息

銷售記錄,缺少購貨者聯(lián)系方式。不符合GB 14881中14.1.1.3條款關(guān)于應(yīng)如實記錄出廠產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、購貨者名稱及聯(lián)系方式、檢驗合格單、銷售日期等內(nèi)容的要求。

存在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后沒有及時標注生產(chǎn)日期的情況。

未排查不合格產(chǎn)品是否波及其他批次產(chǎn)品,未評估是否需要擴大召回范圍

 

六、從業(yè)人員管理

個別食品安全管理人員/專業(yè)技術(shù)人員的崗位職責規(guī)定不太明確。

未配備相應(yīng)的食品安全管理及專業(yè)技術(shù)人員或者人員數(shù)量嚴重不足。

關(guān)鍵崗位(如企業(yè)負責人、食品安全負責人、各部門負責人)的崗位職責不明確,或其資格不符合規(guī)定要求。

人員不熟悉本部門的職責。

員工佩戴首飾進入生產(chǎn)。

從業(yè)人員未取得健康證明。

檢驗員檢驗操作不熟練。

檢驗標準更新后無法提供新標準的培訓記錄。

健康檔案不齊全,或健康制度不規(guī)范。

 

七、生產(chǎn)過程控制

投料數(shù)量為1000kg,出庫數(shù)量與投料數(shù)量不符。

提供生產(chǎn)工藝規(guī)程中物料平衡計算方法和標準,無法對其生產(chǎn)產(chǎn)品的物料平衡進行核算

車間內(nèi)缺少腳踏式垃圾桶。

工藝流程/關(guān)鍵控制點與實際不符。

生產(chǎn)過程考核記錄未記錄具體不符合項內(nèi)容及分析。

執(zhí)行企業(yè)標準的,工藝與實際不符。

企標即將超過有效期。

 

八、培訓

無培訓計劃,或個別培訓計劃未按期實施或培訓人員。

培訓記錄中缺少學習時間。

培訓內(nèi)容未全面覆蓋的(內(nèi)容欠缺),如檢驗員缺少專業(yè)知識培訓記錄,缺少關(guān)鍵控制點上崗人員的培訓及考核記錄。

部分人員未經(jīng)培訓,未見技術(shù)人員上崗培訓記錄。

食品安全管理人員培訓考核不合格卻上崗。

培訓記錄缺總體評價。

 

九、試制產(chǎn)品報告

沒有產(chǎn)品試制產(chǎn)品報告,這種情況,一般不會發(fā)生,如果一旦出現(xiàn),將會是致命的。直接導致現(xiàn)場審核不予通過。

食品安全標準規(guī)定的檢驗項目不全。也將會是致命的。直接導致現(xiàn)場審核不予通過。

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編輯:foodqm

 
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