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ISO9001體系文件:應(yīng)急計劃管理辦法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-05-13  來源:HACCP聯(lián)盟公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:為確定突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,以便確保生產(chǎn)的正常進行,并保證公司各項活動正常有序地開展,特制定本程序。
1、目的
 
  為確定突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,以便確保生產(chǎn)的正常進行,并保證公司各項活動正常有序地開展,特制定本程序。
 
2、范圍
 
  本程序適用于公司可能影響生產(chǎn)的各種突發(fā)事件。
 
3、定義
 
  突發(fā)事件主要為:停電、停水、停氣、關(guān)鍵設(shè)備故障、原材料短缺以及勞動力短缺等。
 
4、職責(zé)
 
  4.1應(yīng)急委員會:發(fā)生突發(fā)事件時,全面負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮工作。
 
  4.2保全課:關(guān)鍵設(shè)備故障、設(shè)施(水、電、氣等)故障應(yīng)急計劃處理。
 
  4.3采購部:物料短缺應(yīng)急計劃處理。
 
  4.4各部門:勞動力短缺應(yīng)急計劃處理。
 
  4.5生產(chǎn)部或生管課負(fù)責(zé)確認(rèn)是否會影響交期或應(yīng)急外包處理辦法的擬訂。
 
  4.6業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)由于突發(fā)事件影響交期情況及時與客戶反饋并協(xié)調(diào)。
 
5、程序內(nèi)容
 
  5.1公司應(yīng)成立應(yīng)急委員會,由總經(jīng)理任總指揮,各部門行政主管為應(yīng)急委員。
 
  負(fù)責(zé)組織、指揮和處理公司范圍內(nèi)的應(yīng)急工作。
 
  應(yīng)急委員會應(yīng)急工作內(nèi)容為:火災(zāi)、停電停水、設(shè)備設(shè)施故障、勞動力短缺、原料供應(yīng)中斷、工傷、環(huán)境事故、自然災(zāi)害等。
 
  5.2外部原因?qū)е鹿居嘘P(guān)設(shè)施故障應(yīng)急計劃。
 
  5.2.1人事行政部應(yīng)同地方相關(guān)政府職能部門建立并保持密切聯(lián)系,以在發(fā)生影響公司正常生產(chǎn)的情況時,公司能及時獲取有關(guān)信息。
 
  5.2.2當(dāng)由于外部原因,引起停電、停水等影響公司不能正常生產(chǎn)時,由管理部與外部聯(lián)系,確定原因、時限,以通告形式通知公司內(nèi)部各部門,以做好相應(yīng)之安排。必要時報告總經(jīng)理。
 
  5.3關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急計劃
 
  5.3.1當(dāng)生產(chǎn)中突然停電、停水、停氣等影響公司不能正常生產(chǎn)時,事發(fā)部門立即知會保全課,保全課應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到事發(fā)地點,查明原因并排出故障。
 
  5.3.2當(dāng)生產(chǎn)中關(guān)鍵設(shè)備突發(fā)故障時,事發(fā)部門立即知會保全課,保全課應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到事發(fā)地點,查明原因并排出故障。
 
  5.3.3公司采購課應(yīng)就關(guān)于公司設(shè)施設(shè)備維修建立與外部的聯(lián)系,若保全課在無力應(yīng)對公司設(shè)施設(shè)備故障時,能以最快時間聯(lián)系外部的維修單位來公司幫助解決。
 
  5.3.4保全課應(yīng)就重用設(shè)施(水、電、氣等)及關(guān)鍵設(shè)備的重要備件,建立并保持 安全庫存量,以備急用,確保相關(guān)事故突發(fā)時備件之供應(yīng)。
 
  5.4勞動力短缺應(yīng)急計劃
 
  5.4.1當(dāng)生產(chǎn)中出現(xiàn)由于員工傷病、急事等情況離崗而導(dǎo)致勞動力短缺,發(fā)生部門應(yīng)從本部門其它崗位或其它部門調(diào)動適合之人員來補充。
 
  5.4.2人事課和各部門應(yīng)就人員培訓(xùn)方面,進行必要的一人多崗、一崗多人的培 訓(xùn),以在出現(xiàn)勞動力突然短缺時,短缺崗位有適合之人選補充。
 
  5.5物料供應(yīng)中斷應(yīng)急計劃
 
  5.5.1采購部應(yīng)就生產(chǎn)物料規(guī)定公司內(nèi)部必要之安全庫存量,以備正常生產(chǎn)物料需求、使用。
 
  5.5.2采購部對關(guān)鍵之物料,應(yīng)開發(fā)至少兩家之合格供應(yīng)商,并于正常情況下,要求供應(yīng)商另備必要之庫存量,以備公司物料短缺時,供應(yīng)商能在不進行生產(chǎn)的情況下,即可供應(yīng)一定數(shù)量的物料。
 
6、記錄方式
 
  各相關(guān)部門就自己相關(guān)應(yīng)急工作的記錄進行保存、管理,一般保存期限為兩年。
 
7、相關(guān)文件
 
  7.1人力資源管理程序
 
  7.2采購管理程序
 
  7.3設(shè)備管理程序
 
8、使用表單
 
  8.1事務(wù)聯(lián)絡(luò)單
 
  8.2設(shè)備設(shè)施保修單
 
  8.3通知單
編輯:foodqm

 
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