手機版
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）愈發(fā)受到重視。ISO45001作為國際標準化組織（ISO）制定的職業(yè)健康安全管理體系標準，為企業(yè)提供了一套系統(tǒng)的框架，以確保員工的健康安全和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
那么，企業(yè)如何著手準備ISO45001認證呢？以下是一份詳細的準備資料清單，助你順利通過認證。
一、前期準備
�。ㄒ唬╊I導決策與支持
企業(yè)高層領導需充分認識到實施ISO45001體系的重要性和必要性，做出認證決策，并承諾提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力。
（二）成立工作小組
由企業(yè)各相關部門人員組成工作小組，明確各成員的職責和分工，確保工作的順利開展。
工作小組應涵蓋安全管理、生產(chǎn)運營、人力資源、財務等多個部門，以便從不同角度推動體系的建立和實施。
�。ㄈ┬麄髋嘤�
對全體員工進行ISO45001標準及職業(yè)健康安全管理知識的培訓，提高員工的意識和理解，為體系的實施奠定基礎。
培訓內(nèi)容可包括ISO45001標準解讀、職業(yè)健康安全法律法規(guī)、風險評估方法、應急響應措施等。
�。ㄋ模┏跏荚u審
對企業(yè)的職業(yè)健康安全現(xiàn)狀進行全面評審，包括法律法規(guī)和其他要求的識別與評價、危險源辨識與風險評估、現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理措施的有效性評估等。
通過初始評審，企業(yè)可以清晰地了解自身在職業(yè)健康安全管理方面的優(yōu)勢和不足，為后續(xù)的體系策劃和建立提供依據(jù)。
二、體系策劃與設計
�。ㄒ唬┲贫ǚ结樐繕�
根據(jù)企業(yè)的實際情況和相關方的需求，制定職業(yè)健康安全方針和具體的、可測量的目標。
方針應體現(xiàn)企業(yè)對員工健康安全的承諾和持續(xù)改進的決心，目標則應明確、具體、可量化，以便于實施和評估。
�。ǘ┐_定管理流程
結(jié)合ISO45001標準要求，設計和優(yōu)化企業(yè)的職業(yè)健康安全管理流程，明確各項活動的責任部門和工作程序。
例如，建立危險源辨識與風險評估流程、事故調(diào)查與處理流程、員工培訓與教育流程等，確保各項管理活動有序進行。
�。ㄈ┚帉戵w系文件
編制包括職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表格等在內(nèi)的體系文件，確保文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性。
體系文件應詳細描述企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系，包括方針、目標、組織架構(gòu)、職責分配、管理流程、操作規(guī)程等內(nèi)容，為員工提供明確的工作指引。
三、體系運行與實施
（一）實施職業(yè)健康安全政策
企業(yè)需要制定一份職業(yè)健康與安全政策，明確企業(yè)的職業(yè)健康與安全目標和管理原則，并將其傳達給全體員工，確保員工理解并遵守。
�。ǘ╋L險評估
企業(yè)需要對工作場所進行全面的風險評估，識別潛在的職業(yè)健康與安全風險，并制定相應的控制措施。
風險評估應涵蓋物理、化學、生物、心理等各類風險因素，評估方法可采用工作危害分析（JHA）、安全檢查表（SCL）等工具。
�。ㄈ┙⒐芾眢w系
企業(yè)需要建立一套符合ISO45001標準要求的職業(yè)健康與安全管理體系，包括制定工作程序、建立文件控制、記錄管理、內(nèi)部溝通等機制。
同時，要確保體系的有效運行，定期對體系文件進行評審和更新，以適應企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。
�。ㄋ模﹥�(nèi)部審核
企業(yè)需要進行內(nèi)部審核，對職業(yè)健康與安全管理體系進行評估，發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。
內(nèi)部審核應依據(jù)ISO45001標準的要求，制定詳細的審核計劃，明確審核范圍、審核內(nèi)容、審核方法和審核人員。
審核結(jié)束后，應編制審核報告，對發(fā)現(xiàn)的不符合項進行分析和整改，并跟蹤整改效果。
四、認證階段準備資料
（一）基礎資料
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照：確保營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，且經(jīng)營范圍涵蓋申請認證的業(yè)務。
組織機構(gòu)代碼證：部分企業(yè)可能仍需提供組織機構(gòu)代碼證。
安全生產(chǎn)許可證：對于礦山、建筑施工、危險化學品等高風險行業(yè)，需提供安全生產(chǎn)許可證。
公司簡介及體系認證范圍說明：詳細描述企業(yè)的基本情況，包括成立時間、發(fā)展歷程、主要業(yè)務、組織架構(gòu)等，并明確申請ISO45001認證的范圍。
職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖：清晰展示企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系的組織架構(gòu)，包括各部門的職責和相互關系。
職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書：任命一名管理者代表，負責體系的建立、實施和維護，并授權(quán)其在體系運行過程中進行決策和協(xié)調(diào)。
員工代表任命書和選舉產(chǎn)生記錄：設立員工代表，參與職業(yè)健康安全管理的決策過程，保障員工的合法權(quán)益。
�。ǘ╋L險與機遇管理資料
危險源識別與評價表：記錄企業(yè)識別的各類危險源及其風險等級，包括物理、化學、生物、心理等風險因素。
重大危險源識別及控制措施：針對重大危險源，制定詳細的控制措施，確保其風險得到有效控制。
風險和機遇識別評價應對表：分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部風險和機遇，制定相應的應對策略，以實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進。
�。ㄈ┓煞ㄒ�(guī)與合規(guī)性資料
適用的健康安全法律法規(guī)及其他要求清單：收集與企業(yè)職業(yè)健康安全相關的法律法規(guī)、標準規(guī)范、行業(yè)準則等，并確保企業(yè)遵守這些要求。
合規(guī)性評價計劃與報告：定期進行合規(guī)性評價，檢查企業(yè)是否符合相關法律法規(guī)的要求，對于不符合項及時進行整改，并編制合規(guī)性評價報告。
�。ㄋ模┡嘤柵c教育資料
ISO45001職業(yè)健康安全意識培訓記錄：記錄企業(yè)開展的各類職業(yè)健康安全培訓活動，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓效果評估等。
職業(yè)健康和安全基本知識培訓資料：收集整理職業(yè)健康和安全基本知識的培訓資料，如安全操作規(guī)程、事故預防措施、應急救援知識等，供員工學習和參考。
特殊崗位（職業(yè)病崗位）人員清單及培訓情況：對于從事特殊崗位工作的員工，如接觸職業(yè)病危害因素的崗位，需建立人員清單，并記錄其接受的專項培訓情況，確保員工具備相應的安全操作技能和防護知識。
�。ㄎ澹⿷惫芾碣Y料
火災等應急預案演練記錄：制定并定期演練各類應急預案，如火災、爆炸、泄漏等事故的應急預案，記錄演練的時間、地點、參與人員、演練過程、存在的問題及改進措施等。
應急準備和響應設施清單：列出企業(yè)配備的應急準備和響應設施，如消防器材、急救設備、應急照明、疏散指示標志等，確保其完好有效，并定期進行維護和檢查。
�。┢渌Y料
公司廠區(qū)平面圖（管網(wǎng)圖）：繪制公司廠區(qū)的平面布局圖，標注建筑物、道路、設備設施等的位置，以及給排水、供氣、供電等管網(wǎng)的走向。
公司電路線路平面圖：繪制公司電路線路的分布圖，明確各配電柜、開關箱、用電設備的位置和連接關系，以便于日常管理和應急處置。
公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點：制作各樓層的緊急逃生平面圖，標注安全出口、疏散通道、消防設施、集合點等信息，確保員工在緊急情況下能夠迅速疏散。
職業(yè)健康安全管理體系相關文件（管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等）：整理完善企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表格等，確保文件的完整性、準確性和一致性。
職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導情況：記錄企業(yè)制定職業(yè)健康安全管理體系方針的過程，以及通過培訓、宣傳等方式使員工理解并貫徹方針的情況。
消防驗收報告：對于新建、改建、擴建的工程項目，需提供消防驗收報告，證明企業(yè)的消防設施符合相關標準要求。
安全生產(chǎn)守法證明（風險高的生產(chǎn)企業(yè)需要）：部分高風險行業(yè)企業(yè)可能需要提供安全生產(chǎn)守法證明，以證明企業(yè)在安全生產(chǎn)方面的合法合規(guī)性。
公司內(nèi)外部信息反饋表（原物料供應商、交通運輸服務單位、食堂承包方等）：建立與供應商、客戶、承包方等外部相關方的信息溝通機制，收集其對企業(yè)的職業(yè)健康安全要求和反饋意見，并記錄企業(yè)的應對措施。
**內(nèi)/外信息反饋資料（和員工及政府機構(gòu)的溝通記錄）
