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ISO14001體系文件-能力、培訓(xùn)和意識(shí)教育管理程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-12  來(lái)源:HACCP聯(lián)盟  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:組織應(yīng)當(dāng)確保所有為它或代表它工作的人員意識(shí)到符合環(huán)境方針和環(huán)境管理體系要求的重要性。通過(guò)培訓(xùn)提高全員環(huán)境意識(shí)和工作能力,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
1、目的
 
  組織應(yīng)當(dāng)確保所有為它或代表它工作的人員意識(shí)到符合環(huán)境方針和環(huán)境管理體系要求的重要性。
 
  通過(guò)培訓(xùn)提高全員環(huán)境意識(shí)和工作能力,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
 
2、適用范圍
 
  適用于本廠各部門(mén)、車間崗位員工提高能力進(jìn)行培訓(xùn)和意識(shí)教育的各項(xiàng)工作。
 
3、職責(zé)
 
  3.1管理者代表負(fù)責(zé)組織制定崗位和審批環(huán)境培訓(xùn)計(jì)劃能力需求。
 
  3.2辦公室負(fù)責(zé)各崗位能力需求提出環(huán)境管理體系培訓(xùn)需求,制定本廠培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
 
  3.3各部門(mén)及車間提出本部門(mén)、車間的能力需求和培訓(xùn)需求,按照本廠培訓(xùn)計(jì)劃,配合辦公室積極落實(shí)培訓(xùn)工作。
 
4、內(nèi)容與要求
 
  4.1能力需求
 
  確保所有為本廠或代表本廠從事具有實(shí)際或潛在的重要環(huán)境因素或環(huán)境影響的工作人員應(yīng)當(dāng)具有承擔(dān)相應(yīng)工作的能力,從而符合環(huán)境管理體系的要求。對(duì)于環(huán)境因素管理最重要的那些活動(dòng),組織應(yīng)當(dāng)確定承擔(dān)這些工作的人員所需的知識(shí)水平、理解能力、技能或素質(zhì),且應(yīng)確保相關(guān)人員能達(dá)到這些要求。
 
  4.1.1 管理者代表組織相關(guān)部門(mén)制定相關(guān)崗位工作人員應(yīng)具備的知識(shí)水平、理解能力、技能或素質(zhì)要求。
 
  4.1.2 能力是基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和(或)經(jīng)驗(yàn)。辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)識(shí)別和評(píng)價(jià)對(duì)某活動(dòng)的能力要求需求和實(shí)際個(gè)人能力之間的差距。
 
  4.1.3 辦公室負(fù)責(zé)在招收或培訓(xùn)為組織或代表它工作的人員,或培養(yǎng)他們的技能和素質(zhì)時(shí),應(yīng)對(duì)照相應(yīng)的能力需求進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并保存相關(guān)的記錄。
 
  4.1.4 相關(guān)部門(mén)在選擇合同方和為它或代表它工作的其它人員時(shí)應(yīng)會(huì)同辦公室考量能力需求。
 
  4.1.5各相關(guān)部門(mén)根據(jù)個(gè)人能力差距提出相應(yīng)培訓(xùn)需求。
 
  4.2培訓(xùn)計(jì)劃
 
  4.2.1辦公室制定環(huán)境管理體系培訓(xùn)需求,報(bào)送廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
 
  4.2.2各部門(mén)及各車間根據(jù)培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)辦公室,辦公室匯總各部門(mén)及各車間的需求和培訓(xùn)計(jì)劃,制定“本廠年度培訓(xùn)計(jì)劃”,發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)及各車間。
 
  4.3培訓(xùn)內(nèi)容
 
  4.3.1 組織根據(jù)各類崗位確定它培訓(xùn)類型
 

培訓(xùn)類型

培訓(xùn)對(duì)象

目的

提高對(duì)環(huán)境管理重要性的認(rèn)識(shí)

最高管理者及中層

確保對(duì)組織環(huán)境方針的承諾并使之具有協(xié)調(diào)性。

提高總體環(huán)境意識(shí)

全體員工

確保對(duì)組織的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的承諾,并向員工灌輸個(gè)人責(zé)任感,

有關(guān)環(huán)境管理體系要求的培訓(xùn)

承擔(dān)環(huán)境管理體系職責(zé)的人員

就如何滿足要求、執(zhí)行程序等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。

提高技能

承擔(dān)環(huán)境職責(zé)的員工

在組織的領(lǐng)域(如運(yùn)行、研究與開(kāi)發(fā)工程)內(nèi)改進(jìn)環(huán)境績(jī)效。

合規(guī)性培訓(xùn)

其活動(dòng)可能影響合規(guī)性的員工

實(shí)現(xiàn)對(duì)法規(guī)培訓(xùn)需求的遵循,提高對(duì)適用的法律法規(guī)和其它要求的符合。

 
4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容
 
培訓(xùn)內(nèi)容一覽表
 

培訓(xùn)對(duì)象

培訓(xùn)內(nèi)容

本廠管理層

1、了解環(huán)境管理方針及方針制定的依據(jù)

2、了解在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

3、了解本廠的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及制定的依據(jù)

4、了解本廠管理評(píng)審的程序

5、環(huán)境意識(shí)培訓(xùn),ISO14001-2015標(biāo)準(zhǔn),法律法規(guī)和其他要求

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)、ISO14001-2015標(biāo)準(zhǔn)

2、本部門(mén)在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

3、本部門(mén)涉及的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素及控制措施

4、本部門(mén)涉及的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及實(shí)施情況

5、本部門(mén)應(yīng)遵循的法律、法規(guī)和其它要求

各部門(mén)一般員工

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)

2、本部門(mén)涉及的環(huán)境因素

3、環(huán)境管理手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容

4、與本部門(mén)有關(guān)的程序文件和三級(jí)文件

重要崗位員工

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)

2、應(yīng)遵循的法律、法規(guī)和其它要求

3、本崗位的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素

4、掌握本崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施

5、重要環(huán)境因素的控制措施,違規(guī)操作對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的影響

新員工

1、環(huán)境方針和環(huán)境意識(shí)的培訓(xùn)

2、參照上述培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)所在崗位進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)

其他員工

環(huán)境方針和環(huán)境意識(shí)方面的培訓(xùn)

相關(guān)方

本廠對(duì)其的環(huán)境要求

 
  4.4培訓(xùn)實(shí)施
 
  4.4.1辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)和監(jiān)督實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃
 
  4.4.2高級(jí)管理層和內(nèi)審員培訓(xùn)由環(huán)境管理者代表提出培訓(xùn)需求,由辦公室組織實(shí)施。
 
  4.4.3各崗位人員培訓(xùn)由各部門(mén)、車間按照培訓(xùn)計(jì)劃自行組織進(jìn)行,并填寫(xiě)“培訓(xùn)記錄”。
 
  4.4.4當(dāng)相關(guān)方不能滿足本廠的環(huán)境要求時(shí),由供銷科與之聯(lián)系,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其有關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。
 
  4.4.5負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部門(mén)按年計(jì)劃在培訓(xùn)前填報(bào)“職工培訓(xùn)申報(bào)審批書(shū)”
 
  4.5培訓(xùn)方式
 
  外請(qǐng)教師授課、本廠逐級(jí)授課、崗位練兵、生產(chǎn)淡季集中培訓(xùn)和有關(guān)人員外出培訓(xùn)等。
 
  4.6培訓(xùn)管理
 
  4.6.1本廠機(jī)關(guān)及各部門(mén)負(fù)責(zé)建立保存本單位“職工培訓(xùn)記錄”,并根據(jù)培訓(xùn)情況及時(shí)填寫(xiě)。
 
  4.6.2對(duì)經(jīng)培訓(xùn)合格的持證上崗人員,應(yīng)填寫(xiě)“崗位合格證書(shū)登記表”。
 
  4.6.3辦公室會(huì)同各部門(mén)將新開(kāi)展的培訓(xùn)形成文件,并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)控
 
  4.6.4各負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門(mén)要依據(jù)新確定的培訓(xùn)需要和要求對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)
 
5、相關(guān)文件
 
  a)環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)和更新程序;
 
  b)信息交流控制程序;
 
  c)對(duì)相關(guān)方環(huán)境施加影響管理程序。
 
6、記錄
 
  a) 年度環(huán)境培訓(xùn)計(jì)劃
 
  b) 職工培訓(xùn)需求表
 
  c) 員工培訓(xùn)、考核記錄
編輯:foodqm

 
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