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BRC第8版要求保密報(bào)告程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-04-21  來(lái)源:食農(nóng)認(rèn)證聯(lián)盟公眾號(hào)  作者:食品論壇網(wǎng)友 czb2634 分享
核心提示:BRC第8版要求保密報(bào)告程序
1、目的
 
  為了鼓勵(lì)員工向公司報(bào)告與產(chǎn)品安全、完好性、質(zhì)量和合法性有關(guān)的任何問(wèn)題。并且為了保障員工依法行使投訴、舉報(bào)權(quán)利,維護(hù)其合法權(quán)益,根據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際,制定本程序。
 
2、范圍
 
  綜合辦開(kāi)展保護(hù)報(bào)告人的工作,以及員工和客戶向總經(jīng)理報(bào)告違法違紀(jì)線索和作證工作,涉及工廠生產(chǎn)的各個(gè)工序及方方面面,適用本制度。
 
3、職責(zé)
 
  3.1綜合辦負(fù)責(zé)受理供應(yīng)商、員工投訴和舉報(bào)以及具體調(diào)查等日常工作。問(wèn)題嚴(yán)重的上報(bào)總經(jīng)理。
 
  3.2公司各級(jí)管理人員和具有一定職權(quán)的員工以及生產(chǎn)各個(gè)工序,都應(yīng)接受全體員工的監(jiān)督。
 
4、程序
 
  4.1公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),互相配合,依法受理投訴、舉報(bào),共同做好保護(hù)報(bào)告人合法權(quán)益的工作。
 
  4.2應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持員工及時(shí)報(bào)告。任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何借口打擊報(bào)復(fù)報(bào)告人。
 
  4.3應(yīng)當(dāng)遵循為報(bào)告人保密、報(bào)告有功受獎(jiǎng)和報(bào)告人合法權(quán)益不受侵犯的原則。
 
  4.4本制度所適用的報(bào)告范圍包括:
 
  4.4.1任何工序可能產(chǎn)生不安全或不合格的產(chǎn)品或原材料的。
 
  4.4.2任何工序有違反測(cè)試頻率,不按要求頻率進(jìn)行測(cè)試或清理的(磁鐵的清理、篩網(wǎng)的更換和檢查)。
 
  4.4.3任何工序存在不按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行設(shè)備拆解和清潔的。
 
  4.4.4任何工序存在造假的,溫度、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等造假的。
 
  4.4.5任何工序有隱瞞員工身體狀況的、對(duì)員工衛(wèi)生情況檢查流于形式的。
 
  4.4.6任何工序存在以次充好,使用非法材料替代的。
 
  4.4.7在工作中任何人有蓄意污染風(fēng)險(xiǎn)的行為;
 
  4.4.8在績(jī)效考核中不公平、不公正對(duì)待員工業(yè)績(jī)的行為;
 
  4.4.9在工作中態(tài)度惡劣、故意刁難員工的行為,故意克扣工資、獎(jiǎng)金的;
 
  4.4.10無(wú)故推諉應(yīng)當(dāng)受理的事項(xiàng)而不予受理的行為;對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施等玩忽職守行為;
 
  4.4.11濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn),故意毀壞設(shè)備、工具等公司財(cái)物的行為;
 
  4.5、報(bào)告人可以通過(guò)匿名信、面述、信函、電話、來(lái)訪或其他形式,也可以委托他人報(bào)告。提倡員工使用真實(shí)姓名報(bào)告。報(bào)告人捏造事實(shí),偽造證據(jù),利用報(bào)告誣告陷害他人的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。
 
  4.6、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為報(bào)告人提供便利條件,并向供應(yīng)商和員工公布報(bào)告電話號(hào)碼。
 
  4.7、綜合辦定期檢查,接到報(bào)告后,應(yīng)逐件登記,如實(shí)記錄,及時(shí)決定是否受理。并自收到報(bào)告后三天內(nèi),將調(diào)查情況或處理結(jié)果告報(bào)告人;逾期不能告知的,應(yīng)當(dāng)向報(bào)告人說(shuō)明原因。
 
  4.8、報(bào)告人如果對(duì)綜合辦處理結(jié)果有異議可以向公司總經(jīng)理陳述意見(jiàn)。
 
  4.9、任何人不得干擾和妨礙綜合辦及其工作人員依法接受和調(diào)查報(bào)告案件。違反本條規(guī)定的,視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分。
 
  4.10、綜合辦應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。如被報(bào)告人是綜合辦人員或是近親屬或有利害關(guān)系,可能影響案件客觀、公正處理的,有權(quán)向調(diào)查人員提出回避要求。情況屬實(shí)的,有關(guān)人員必須回避。
 
  4.11、嚴(yán)禁將報(bào)告人的姓名、單位、住址等有關(guān)情況泄露。
 
  4.12、綜合辦及其工作人員接受報(bào)告和查處報(bào)告事件,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,以保護(hù)報(bào)告人免遭受到報(bào)復(fù)或其它后果。
 
  4.12.1受理面述報(bào)告時(shí)在能夠保密場(chǎng)所進(jìn)行,專(zhuān)人接談,無(wú)關(guān)人員不得旁聽(tīng)和詢問(wèn);
 
  4.12.2報(bào)告材料不準(zhǔn)私自摘抄和復(fù)制;
 
  4.12.3在宣傳報(bào)道和獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告有功人員時(shí),除征得報(bào)告人的同意外,不得公開(kāi)報(bào)告人信息。
 
  4.12.4對(duì)違反上述規(guī)定的工作人員,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分。
 
  4.12.5報(bào)告人被打擊報(bào)復(fù)時(shí),有權(quán)向綜合辦或公司總經(jīng)理控告。
 
  4.12.6打擊報(bào)復(fù)報(bào)告人,應(yīng)視情節(jié)給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移交派出所等司法部門(mén)處理。縱容、包庇或收買(mǎi)、指使他人對(duì)報(bào)告人打擊報(bào)復(fù)的,適用本規(guī)定。
 
  4.13對(duì)報(bào)告人有功人員,公司應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
編輯:foodqm

 
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