在建立新文檔時，Word 將整篇文檔視為一節(jié)。為了便于對文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后就可以根據(jù)需 要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。
1.7.1 Word 中節(jié)的作用
在編排一本書時，書前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為 頁碼，而文中要用“1，2，3，…”作為頁碼。而有的用戶此時就要 將目錄存為一個單獨的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。但是，書的 前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它 們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印 時就非常被動。
例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設(shè)置各自的頁碼。 如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔 的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個節(jié)。節(jié)可小 至一個段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識，在普通視圖中，分 節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方 向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。
當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時，就可以創(chuàng)建一新節(jié)。如：
號及其顯示行號的間隔、起始行號。
垂直對齊文本的方式。
頁碼的格式和位置。
報版樣式的欄數(shù)。
頁眉與頁腳的文本、位置和格式。
頁邊距、紙型、頁面方向。
背景、主題等。
1.7.2 分節(jié)符的使用
分節(jié)符類型有幾種類型，如表1-2 所示。
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1.7.2.1 插入分節(jié)符
（1）單擊需要插入分節(jié)符的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【分隔符】命令。
（3）單擊【分節(jié)符類型】下的分節(jié)符類型的選項按鈕，如圖1-36 所示。
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（1）單擊需要修改的節(jié)。
（2）單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，然后單擊【版 式】選項卡，會出現(xiàn)【頁面設(shè)置】對話框。
（3）單擊【節(jié)的起始位置】列表框，從右面的列表框中選擇所 需選項。
1.7.3 分節(jié)后的頁面設(shè)置
分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于 在沒有分節(jié)前，Word 自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁 面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。只是注意要將【應(yīng)用于】 后面的列表框中選擇為【本節(jié)】即可，如圖1-37 所示。
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1.7.4 分節(jié)與頁碼編號
分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為該節(jié)的 頁碼重新編號。具體步驟如下：
（1）把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，選擇【插入】菜單中的【頁 碼】命令，出現(xiàn)如圖1-38 所示的【頁碼】對話框。
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（2）在【位置】下面的下拉列表框中指定頁碼出現(xiàn)的位置，具體有：頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）、頁面縱向中心、縱 向內(nèi)側(cè)和縱向外側(cè)。
（3）在【對齊方式】下面的下拉列表框中設(shè)置頁碼的對齊格式。
（4）如果選中【首頁顯示頁碼】復(fù)選框，表示從第一頁開始就 出現(xiàn)頁碼。如果該節(jié)的第一頁為標(biāo)題頁，不需要插入頁碼，可以清 除該復(fù)選框，但第二頁的頁碼仍然是從2 開始。
（5）單擊【格式】按鈕，將【頁碼格式】對話框。
（6）在【數(shù)字格式】列表框中可以選擇一種頁碼格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。
（7）如果頁碼編號續(xù)前一節(jié)，就可以在【頁碼編排】選項組選 中【續(xù)前節(jié)】，如果重新編號，就選中【起始頁碼】，然后在后面 的文本框中輸入起始的頁碼號即可。
1.7.5 分節(jié)后文檔的頁眉與頁腳的設(shè)置方法
分節(jié)后可以為該節(jié)設(shè)置新的頁眉或者頁腳，而不影響文檔中其他 部分的頁眉和頁腳。
為某節(jié)設(shè)置頁面或者頁腳的步驟如下：
（1）把光標(biāo)移到該節(jié)中，選擇【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】 命令，彈出如圖 1-39 所示的【頁眉和頁腳】工具欄。
（2）單擊【頁眉和頁腳】中的【同前】按鈕，讓它不處于凹 下去的狀態(tài)，即讓它的頁眉或者頁腳不同上一節(jié)，然后重新設(shè)置自 己的頁眉和頁腳即可。
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