新創(chuàng)建的Web 頁并沒有具體的內(nèi)容,只是一個(gè)框架,需要由用戶 自己添加所需項(xiàng)目。Word 2000 提供了一些用來處理Web 頁的特殊工具,可以在Web 中添加文字、項(xiàng)目符號和編號、圖片、表格、背景、 超級鏈接、視頻信息和背景聲響、滾動文字等。
具,可以在Web 中添加文字、項(xiàng)目符號和編號、圖片、表格、背景、 超級鏈接、視頻信息和背景聲響、滾動文字等。
在Web 頁中添加文字的方法與在普通文檔中添加文字的方法一 樣,只需將插入移到要添加文字的位置,然后輸入文字即可。在Web 頁中選定、復(fù)制、移動和刪除文字的方法與在普通文檔中也是一樣 的。
Web 頁中字體的大小與格式的設(shè)置方法與在Word 文檔中是一樣 的。但字體的格式與普通Word 文檔有一些不同。文字的加粗、傾斜、 下劃線和刪除線效果仍然可用,但一些特殊下劃線效果,如點(diǎn)式下 劃線,在Web 頁中無法實(shí)現(xiàn)。用戶可以用【編輯】工具欄上的按鈕 來設(shè)置文字效果,也可以使用【字體】對話框來設(shè)置文字效果。
進(jìn)入Web 版式視圖后,對HTML 格式不支持的文字效果,如陰文、 陽文、字符邊框、雙刪除線及動態(tài)文字效果等,產(chǎn)生該作用的按鈕 或菜單命令將變成灰色,以表明該文字效果不被HTML 格式支持。
14.2.2 添加圖形
在Web 頁中插入圖形的方法是:選擇【插入】菜單中的【圖片】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【剪貼畫】或【來自文件】命令,然后 選擇要插入的圖形。
一般情況下,Word 2000 會將圖片復(fù)制到與Web 頁同一目錄下的 一個(gè)活頁夾中,該活頁夾的名字為Web 頁名加“.files”。對來自 文件的圖片,用戶也可以將其以鏈接的方式插入到Web 頁中,這樣 圖片仍然保存在原來的位置,并且可以隨時(shí)更新。將圖片以鏈接的 方式插入Web 頁的方法是:在出現(xiàn)【插入圖片】對話框時(shí),按【插 入】按鈕右邊的向下箭頭,從出現(xiàn)的下拉菜單中選擇鏈接文件即可, 如圖14-2 所示。
默認(rèn)情況下,圖形是以嵌入的方式插入到Web 頁中的,用戶可以 自己控制圖片周圍的文字環(huán)繞方式。如果要設(shè)置圖片的位置、大小 和周圍的文字環(huán)繞方式,可以單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的屏幕菜單選擇【設(shè)置圖片格式】,打開【設(shè)置圖片格式】對話框。對話框內(nèi)的 選項(xiàng)同普通文檔里圖形的選項(xiàng)一樣,用戶可自行設(shè)置圖片的大小、 對齊和分布圖形、設(shè)置透明色等。
Web 頁只支持JPEG 和GIF 兩種格式的圖形,如果插入的圖形是 JPEG 格式的,Word 在保存時(shí)繼續(xù)使用JPEG 格式,對其他所有格式 的圖形,Word 都將其保存為GIF 格式。
除了可以插入現(xiàn)成的圖片,還可以插入自選圖形、文本框和藝術(shù) 字等。
14.2.3 插入表格
Word 2000 對以前的表格功能做了改進(jìn),允許用戶創(chuàng)建普通Web 頁中的表格格式。這些更改包括嵌套表格、包含圖形時(shí)自動調(diào)整表 格單元格、空白和邊框設(shè)置(如單元格空白和填充),以及浮動表 格,浮動表格允許文本或格式環(huán)繞表格,而不必將其放到文本框或 框架中,F(xiàn)在,不管文件是本地Word 格式文檔還是HTML 格式Web 頁,用戶處理表格的方法是完全一樣的。
如果要在Web 頁中插入表格,用戶可以單擊【常用】工具欄中的 【插入表格】按鈕插入規(guī)則的表格,也可以使用【表格和邊框】工 具欄的【繪制表格】按鈕繪制復(fù)雜的表格。
Word 2000 改進(jìn)了【邊框和底紋】對話框與【表格自動套用格式】 對話框,幫助用戶創(chuàng)建【W(wǎng)eb 外觀】的表格。例如,許多用戶喜歡使 用特定的內(nèi)外邊框樣式,Word 2000 將這些邊框樣式添加到【邊框和 樣式】對話框中。為了讓用戶創(chuàng)建這些表格樣式,Word 2000 在【表 格自動套用格式】對話框中將這些樣式作為【W(wǎng)eb】樣式提供給用戶。 將插入點(diǎn)置于要應(yīng)用Web 樣式的表格內(nèi),選擇【表格】菜單中的【表 格自動套用格式】命令,出現(xiàn)【表格自動套用格式】對話框,如圖 14-3 所示。在【格式】列表框的底部提供了【W(wǎng)eb 頁型1】、【W(wǎng)eb 頁型2】、【W(wǎng)eb 頁型3】等,選定要應(yīng)用的格式,單擊【確定】按 鈕,即可將選定的格式應(yīng)用到當(dāng)前表格中。
14.2.4 項(xiàng)目符號和編號
與創(chuàng)建普通Word 文檔時(shí)建立的項(xiàng)目符號列表一樣,創(chuàng)建Web 頁 時(shí)也可以添加項(xiàng)目符號和編號,而且還可以使用圖形圖像作為項(xiàng)目 符號。
要在Web 頁中添加項(xiàng)目符號,可按如下步驟進(jìn)行:
(1)將插入點(diǎn)置于要插入項(xiàng)目符號的位置。
(2)選擇【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號和編號】命令,出現(xiàn)【項(xiàng) 目符號和編號】對話框,然后單擊【項(xiàng)目符號】選項(xiàng)卡,選擇一種 項(xiàng)目符號。
(3)如果要用圖形圖像作為項(xiàng)目符號,單擊【圖片】按鈕,將 出現(xiàn)【圖片符號】對話框,可選擇一種圖形圖像作為項(xiàng)目符號。
使用圖形圖像作為項(xiàng)目符號時(shí),圖像會單獨(dú)保存在Web 頁的相同 或相對位置。保存格式為GIF,除非插入的圖像本身是JPEG 格式。
如果要給文本添加編號,可在【項(xiàng)目符號和編號】對話框中單擊 【編號】選項(xiàng)卡,然后選擇一種編號方式,單擊【確定】按鈕。
Word 2000 將項(xiàng)目符號與主題集成在一起,這樣當(dāng)用戶應(yīng)用主題 時(shí),Word 同時(shí)更新項(xiàng)目符號的風(fēng)格,使其與主題一致。
14.2.5 添加橫線
在Web 頁中,經(jīng)常使用橫線將文字分成幾個(gè)邏輯部分,使Web 頁 看起來更有條理。如果要添加橫線,可按如下步驟進(jìn)行:
(1)把插入點(diǎn)置于要插入橫線的位置。
(2)選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令,出現(xiàn)【邊框 和底紋】對話框。
(3)單擊【橫線】按鈕,出現(xiàn)【水平線】對話框,如圖14-4 所 示。
(4)單擊一種橫線的格式,將彈出一個(gè)屏幕菜單,在該菜單中 選擇【插入剪輯】命令,所選的橫線就插入到Web 頁中。
除【水平線】對話框中的第一種線性瀏覽器能夠自己繪制外,其 他線性是作為圖形圖像調(diào)入的,并保存在Web 頁的相同或相對位置。
插入到Web 頁的橫線可以像圖片那樣進(jìn)行編輯,改變橫線的屬性, 例如,顏色、大小、寬度和對齊方式等。要設(shè)置橫線的屬性,可以 單擊該橫線,然后按鼠標(biāo)右鍵,從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【設(shè)置橫線 格式】命令,出現(xiàn)【設(shè)置橫線格式】對話框,如圖14-5 所示。
在【橫線】選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置橫線的的寬度、高度及對齊方式 等;在【圖片】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置橫線的剪裁尺寸、顏色及對比度 等。
同項(xiàng)目符號一樣,Word 2000 將橫線與主題集成在一起,這樣當(dāng)應(yīng)用主題時(shí),Word 同時(shí)更新橫線的風(fēng)格,使其與主題一致。
14.2.6 添加背景聲音
給Web 頁添加背景聲音后,每次打開Web 頁時(shí),都會播放背景聲 音。插入背景聲音的方法如下:
(1)如果沒有顯示【W(wǎng)eb 工具箱】工具欄,先將其顯示出來。單 擊該工具欄的【聲音】按鈕,出現(xiàn)【背景聲音】對話框,如圖14-6 所示。
(2)在【聲音】框中輸入所需聲音文件的路徑或網(wǎng)絡(luò)地址(URL), 也可單擊【瀏覽】按鈕,搜索所需的文件。
(3)在【循環(huán)次數(shù)】下拉列表框中,選擇聲音重復(fù)的次數(shù)。如 果選擇【無限】,則在查看Web 頁過程中連續(xù)播放。
(4)單擊【確定】按鈕。
在下載Web 頁時(shí),只有安裝了聲音系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)才能播放背景聲 音,而且使用的瀏覽器必須支持所插入聲音文件的格式。
每次打開Web 頁或從頁返回時(shí),都會播放背景聲音。對于經(jīng)常打開的Web 頁,重復(fù)的聲音會變得很煩人,而且降低網(wǎng)絡(luò)速度。一般 建議將背景聲音加到不經(jīng)常查看的Web 頁,或者在頁中插入一個(gè)超 級鏈接,讀者單擊超級鏈接時(shí)才下載聲音文件。
14.2.7 添加影片剪輯
在Web 頁中加入一段影片剪輯,往往能收到好的效果,給人留下 深刻印象。如果要在Web 頁中添加影片剪輯,可按如下步驟進(jìn)行:
(1)如果沒有顯示【W(wǎng)eb 工具箱】工具欄,先將其顯示出來。單 擊該工具欄的【影片】按鈕,出現(xiàn)【影片剪輯】對話框,如圖14-7 所示。
(2)在【源】選項(xiàng)區(qū)的【影片】框中輸入所需影片剪輯文件的 路徑或網(wǎng)絡(luò)地址(URL),也可單擊【瀏覽】按鈕,搜索所需的文件。
(3)有一些瀏覽器不支持在線播放影片剪輯,或者用戶關(guān)掉了 該功能,可以在【可選圖像】框中指定一個(gè)圖像,在這種情況下將 顯示該圖片來代替視頻信息。
(4)在【可選文字】框中輸入代替影片剪輯的文字。當(dāng)存放影 片剪輯和可選圖像的服務(wù)器不能訪問時(shí),或者用戶關(guān)掉影片剪輯和 圖像功能時(shí),將顯示這些文字來代替相應(yīng)的影片剪輯。
(5)在【啟動方式】下拉列表框中,選擇影片剪輯的播放方式。 當(dāng)選擇【打開】選項(xiàng)時(shí),表示在打開Web 頁時(shí)播放影片剪輯;選擇 【鼠標(biāo)指針移過】選項(xiàng)時(shí),影片剪輯將在鼠標(biāo)指針移到影片剪輯時(shí) 播放;選擇【兩種情況】選項(xiàng)時(shí),表示在上述兩種情況下影片剪輯 都被播放。
(6)在【循環(huán)次數(shù)】下拉列表框中,選擇影片剪輯重復(fù)播放的 次數(shù)。如果選擇【無限】,則在查看Web 頁的過程中聲音循環(huán)往復(fù) 播放。
(7)在創(chuàng)作Web 頁的過程中,如果想顯示影片控件,例如【開始】和【停止】等,可選中【顯示影片控件】復(fù)選框。
(8)單擊【確定】按鈕。
圖形圖像和影片剪輯可以增強(qiáng)Web 頁的效果,但是,這些圖形圖 像和影片剪輯文件可能很大,會增加Web 頁的下載時(shí)間。下載時(shí)間 在國際互聯(lián)網(wǎng)上是非常重要的,因?yàn)橐恍┳x者的Internet 連接是按 時(shí)間付費(fèi)的,下載時(shí)間過長可能使讀者失去耐心。用戶應(yīng)有計(jì)劃地 減少圖形和影片剪輯的文件大小和下載時(shí)間。
使用較少顏色,縮小高度和寬度或剪裁圖形,盡可能地重復(fù)使用 相同的圖形可以減少圖形文件的大小。例如,當(dāng)所有的Web 頁使用 相同的項(xiàng)目符號圖像時(shí),即使出現(xiàn)在若干頁中,該圖像也只下載一 次。
在速度較慢的系統(tǒng)上,幾秒鐘的視頻可能要花費(fèi)幾分鐘的時(shí)間來 下載。去掉不必要的幀,縮減視頻的高度和寬度,使用較少的控制 面板,用黑白顏色代替彩色,使用文件壓縮都可以減少影片剪輯的 文件大小。
14.2.8 添加滾動文字
Web 頁中滾動文字類似于電視上的游動字幕廣告,具有很好的視 覺效果。對一些想要引起別人注意的文字或裝飾性的文字,可將其設(shè)為滾動文字。
為Web 頁添加滾動文字的方法如下:
(1)如果沒有顯示【W(wǎng)eb 工具箱】工具欄,先將其顯示出來。
(2)將插入點(diǎn)置于要插入滾動文字的位置。
(3)單擊【W(wǎng)eb 工具箱】工具欄的【影片】按鈕,出現(xiàn)【滾動文 字】對話框,如圖14-8 所示。
(4)在【請?jiān)诖随I入滾動文字】框中輸入要滾動的文字。
(5)在【方式】框中選擇滾動的方式。
(6)在【背景顏色】框中選擇滾動文字的背景顏色。
(7)在【方向】框中選擇文字的滾動方向。
(8)在【速度】區(qū)內(nèi)用鼠標(biāo)拖動來設(shè)置滾動文字的速度。
(9)在【循環(huán)次數(shù)】框中選擇或輸入文字滾動的次數(shù)。
(10)在【預(yù)覽】區(qū)中可看到滾動文字的效果。
(11)單擊【確定】按鈕,就可將滾動文字加到Web 頁中。
要改變【滾動文字】框的高度和寬度,請單擊選中【滾動文字】 框,在【滾動文字】框被選中后,可以用鼠標(biāo)拖動滾動文字的邊框, 即可改變其高度和寬度。
在選定【滾動文字】框后,用戶可以用【格式】菜單上的【字體】 命令來改變滾動文字的字體、大小和文字顏色。如果要改變滾動文 字的滾動方向、文字內(nèi)容等設(shè)置,可以雙擊滾動文字,即可打開【滾 動文字】對話框。
14.2.9 插入超級鏈接
超級鏈接是創(chuàng)作Web 頁的重要內(nèi)容,因?yàn)閃eb 頁主頁的長度不能 太長,要使Web 頁包含更豐富的內(nèi)容,就必須用超級鏈接將主頁和 其他相關(guān)頁面鏈接起來。
超級鏈接既可跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前Web 頁的某個(gè)位置,亦可跳轉(zhuǎn)至其他 Web 頁,或者其他項(xiàng)目中創(chuàng)建的文件。用戶還可以用超級鏈接跳轉(zhuǎn) 至聲音和圖像等多媒體文件。
超級鏈接能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤、公司的 Intranet 或 Internet(諸 如萬維網(wǎng)上的某頁)。例如,用戶可創(chuàng)建超級鏈接,從 Word 文件跳轉(zhuǎn)到提供詳細(xì)內(nèi)容的 Microsoft Excel 中的圖表。超級鏈接由 “熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的文本表示。單擊它們,即可跳轉(zhuǎn) 至相應(yīng)位置。
當(dāng)?shù)弥D(zhuǎn)地址或者包含所需文件的文件名或地址的文檔時(shí),用 Web 頁的自動格式功能,即可將其格式設(shè)為超級鏈接。若不用自動設(shè) 置格式功能或要瀏覽目標(biāo)地址時(shí),用【插入超級鏈接】按鈕即可插 入超級鏈接至Word 文檔和Web 頁。在Word 文件中用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放 操作,可以創(chuàng)建位于其他Office 文檔中文本的超級鏈接。具體方法 在前面聯(lián)機(jī)文檔中已講過,這里不再細(xì)說。