中國質(zhì)量認證中心上海評審中心 鐘一亮
近年來ISO9000系列標(biāo)準和HACCP在食品企業(yè)已得到廣泛的應(yīng)用,但在很多食品企業(yè)存在著選擇ISO9001體系還是HACCP體系的困惑,而有的食品企業(yè)干脆建立一套ISO9001體系另外再單獨建立一套HACCP體系,顯然兩套體系的平行運行也給企業(yè)帶來重復(fù)管理、重復(fù)記錄、成本增加、效率下降等一系列問題。如何解決這些困惑和問題,出路在于兩大體系的有效整合。
從事食品領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用ISO9000系列標(biāo)準,可幫助企業(yè)通過有效地執(zhí)行一個質(zhì)量體系而更好地達成顧客滿意和提高企業(yè)的績效,也能促進企業(yè)尋求對他們的質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進,這一點正是其它食品安全管理模式通常缺少的方面。對質(zhì)量管理體系的采用有必要成為企業(yè)的一項戰(zhàn)略決策。企業(yè)的質(zhì)量管理體系的設(shè)計和實施被各種各樣的需求所影響:特殊的目的、產(chǎn)品的提供、加工過程的采用及企業(yè)的大小與結(jié)構(gòu)。在質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件化方面的符合,并非ISO9000的目的,ISO9001著眼于顧客的需求與期望。顧客最重要的期望之一是食用安全的食品。ISO9001允許一個組織將它的質(zhì)量管理體系與實現(xiàn)食品安全的HACCP體系相整合,在ISO9001質(zhì)量管理體系中應(yīng)用HACCP而形成的食品安全體系,比ISO9001或HACCP的單獨的應(yīng)用更為有效,能導(dǎo)致顧客滿意度的增強和組織績效的提高。例如,HACCP對危害的識別和風(fēng)險的控制的應(yīng)用與ISO9001的質(zhì)量計劃和預(yù)防措施相關(guān)聯(lián)。一旦關(guān)鍵控制點被識別,ISO9001的規(guī)則可用于對其的控制和監(jiān)督。實施HACCP研究的程序則容易在質(zhì)量體系中被文件化。下面將以ISO9001的某些標(biāo)準條款為基礎(chǔ)來討論與HACCP具體的整合問題:
有關(guān)4.質(zhì)量管理體系部分
4.1總要求,此條款重要的過程方面應(yīng)熟悉食品企業(yè)。利用加工流程圖和其他工具繪制操作過程是通常做法,HACCP的預(yù)備階段也有加工流程圖的需要;質(zhì)量體系應(yīng)能保證組織內(nèi)對產(chǎn)品的質(zhì)量和安全產(chǎn)生影響的所有活動始終得以明確并得以有效地執(zhí)行。其中包括相關(guān)的操作標(biāo)準和法規(guī)要求,HACCP中就有良好操作規(guī)范(GMP)等。
4.2.2質(zhì)量手冊,一個質(zhì)量手冊應(yīng)能清楚地闡述質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)。與組織被要求執(zhí)行的所有的其他體系和文件的結(jié)合和連接,應(yīng)在質(zhì)量手冊中詳細描述。與HACCP文件化(如HACCP計劃)的結(jié)合是特別重要的,HACCP項目和質(zhì)量手冊的連接應(yīng)非常清晰。正是在這個文件中,最清楚地描述了HACCP項目如何與質(zhì)量管理體系和HACCP項目的成果是如何與組織通常的運行相整合的。
二、有關(guān)5.管理職責(zé)部分
5.1管理承諾,ISO9001標(biāo)準開始明確的提出五條要求,這些要求需要最高管理者在組織內(nèi)部通過一些規(guī)定和原則來為其承諾提供依據(jù)。這一條適用于包括食品業(yè)在內(nèi)的所有企業(yè)。無論是那種情況,如果沒有向外部表明看的見的承諾,所有后續(xù)工作都難以進行、改進和保持。管理層應(yīng)當(dāng)承諾發(fā)展、保持和運行HACCP體系并配備必要的資源。最高管理者首要任務(wù)就是確定HACCP小組成員,并支持他們的活動。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
質(zhì)量策劃應(yīng)確保組織明確各種要求(輸入)并能很好的滿足這些要求(輸出)。這反映在ISO9001實施的整個過程中。質(zhì)量策劃的形式可以多種多樣,但都應(yīng)包含流程圖、工作單、質(zhì)量控制計劃、產(chǎn)品特性及危害的識別等。由HACCP研究得來的HACCP計劃應(yīng)列入策劃活動。一旦HACCP原理的前兩步完成(進行了危害分析和關(guān)鍵控制點的確定),則這一過程可以用作質(zhì)量計劃內(nèi)容的一部分。應(yīng)確保在組織內(nèi)的信息有效的溝通,無論向上還是向下。
三、有關(guān)6.資源管理部分
6.1資源提供
HACCP小組的任務(wù)之一就是對所需要的資源進行管理,適當(dāng)時,這些資源包括HACCP研究和實施所需要的財力、物力等資源
6.2.2能力、意識和培訓(xùn)
確保將所有任務(wù)交給經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的最適宜的人員來完成,對任何一個組織都是極其重要的。食品環(huán)節(jié)也不例外。確定人員應(yīng)具備的能力時,應(yīng)當(dāng)與組織的質(zhì)量方針和計劃相聯(lián)系。對于某些特殊活動由經(jīng)過基本培訓(xùn)的人員來完成是比較適宜的,對于其他活動可能需要更高層次的培訓(xùn)。對于生產(chǎn)食品的工作人員來講,經(jīng)過適宜的衛(wèi)生程序培訓(xùn)是極其重要的。人員應(yīng)經(jīng)過充分的培訓(xùn),包括相關(guān)的工作指導(dǎo)、工作標(biāo)準、工作規(guī)范及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)施是指組織用來實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)所需工作區(qū)域、設(shè)備、以及裝置等。在企業(yè),適時的設(shè)計和保養(yǎng)對食品安全具有重要作用。不符合安全衛(wèi)生要求的設(shè)計和布局將對生產(chǎn)過程和產(chǎn)品帶來危害,食品設(shè)備設(shè)計的缺陷也會導(dǎo)致同樣結(jié)果。對設(shè)備適宜的保養(yǎng)能夠確保危害不對過程產(chǎn)生影響。所有這些的實施取決于良好的生產(chǎn)和衛(wèi)生實踐。
四、有關(guān)7.產(chǎn)品實現(xiàn)的部分
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)策劃
組織中所有為達到顧客要求和質(zhì)量方針的過程都應(yīng)設(shè)計、實施和有效地保持。在食品安全上,HACCP的應(yīng)用正是被國際公認的用于完成此類任務(wù)的手段。HACCP應(yīng)進入過程策劃中,從而識別關(guān)鍵領(lǐng)域和展現(xiàn)正確方向。在食品行業(yè)中,原料的傳遞、通過主要的制造過程并輸出包裝、儲存和派發(fā)的過程是容易看出和執(zhí)行的。這些過程應(yīng)得到明確,過程輸入、輸出和與其它過程的連接應(yīng)得到理解,過程的測量得到明確,并且應(yīng)保留適當(dāng)?shù)挠涗洝_@將與HACCP計劃中CCPS的確定和控制方法相聯(lián)系起來。在策劃中,應(yīng)考慮加工中發(fā)生的問題,例如:交叉污染風(fēng)險,應(yīng)考慮由于污染引起的風(fēng)險和組織為了減少這類風(fēng)險發(fā)生而建立的體系(危害分析可成為體系的一部分)。應(yīng)在原料、添加劑、改進工作以及最終產(chǎn)品和包裝的材料方面作此考慮。
7.2.1顧客要求的識別
應(yīng)針對每一產(chǎn)品或產(chǎn)品種類,識別并用文件證明潛在的用戶和消費者.對于某些為特別易受傷害的顧客群體(嬰兒、兒童、孕婦、病人、老人和殘疾人)生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)該加以識別并保持關(guān)注。組織應(yīng)該證明是否已經(jīng)評估了存儲條件和針對顧客群體的目標(biāo)用途已經(jīng)包含了CCP(關(guān)鍵控制點)作為顧客安全的最佳保證,對產(chǎn)品的最終處理和使用,應(yīng)制定指導(dǎo)性文件和產(chǎn)品標(biāo)記納入管理體系,并與相關(guān)的法律法規(guī)保持一致。應(yīng)用HACCP(危害分析關(guān)鍵控制點)的邏輯順序,其原則2和原則3的要素,應(yīng)合二為一。一旦流程圖建立起來,關(guān)鍵控制點應(yīng)足夠清晰。
7.3設(shè)計和開發(fā)
7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃
在任何新產(chǎn)品開發(fā)期間里,食品安全必須是最重要的。HACCP原則1(實施危險分析)和原則2(決定關(guān)鍵控制點)也極為重要。在設(shè)計期間應(yīng)用危害分析的原則將會有助于保證新產(chǎn)品能被安全地生產(chǎn)。在此階段投入較長時間,可使大部分問題在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前解決,這樣反而節(jié)省了時間和金錢。設(shè)計控制也已經(jīng)與HACCP原則3(建立關(guān)鍵限值)建立了聯(lián)系,ISO9001系統(tǒng)的設(shè)計過程有許多檢查和評價的方法,都可與HACCP系統(tǒng)的建立和實施有關(guān)。
7.4 采購
7.4.1 采購過程
通過危害分析一般把原料驗收都作為 "關(guān)鍵控制點"(CCP) ,這樣可以增加對采購過程的控制,提高原料供應(yīng)商對原料質(zhì)量安全衛(wèi)生的重視程度。
五、有關(guān)8.測量分析和改進部分
8.2.3監(jiān)視和測量對HACCP體系的應(yīng)用是極為重要的。這在HACCP原理4(對CCP建立監(jiān)控體系),和原理6(建立驗證程序以確認HACCP體系工作的有效性)都涉及到。盡管 “事后檢驗”并不適合HACCP原理,但是收集控制是否有效和是否被有效執(zhí)行是非常重要的。監(jiān)視的結(jié)果會表明控制活動是否有效。然而,如果可能,應(yīng)采用快速的和生產(chǎn)過程中的控制方法。監(jiān)視計劃是HACCP計劃的輸出并且應(yīng)包括產(chǎn)品、過程和服務(wù)。監(jiān)視和測量記錄應(yīng)是文件化的HACCP體系的主要內(nèi)容,因為記錄提供了產(chǎn)品符合接受準則的證據(jù)。
8.5.2糾正措施
體系應(yīng)確保在出現(xiàn)問題時,能夠采取糾正措施并且記錄所采取的措施,并且預(yù)防今后再發(fā)生或偶然發(fā)生。當(dāng)問題被識別后,不僅需要對發(fā)生的情況采取糾正,同時還需要分析問題發(fā)生的潛在原因。在分析出原因后,應(yīng)該采取預(yù)防再發(fā)生的措施。糾正措施還應(yīng)在其他方面(如衛(wèi)生審核、蟲害控制報告)進行說明。不符合的服務(wù)(如運輸延遲)也應(yīng)說明應(yīng)采取的糾正措施。HACCP方法中的糾正措施的概念對不符合產(chǎn)品的產(chǎn)生、不符合以及針對情況采取的糾正均進行了描述。ISO9001中的糾正措施的概念是建立在調(diào)查原因的基礎(chǔ)上,找到不符合發(fā)生的原因,并使其根除。
8.5.3預(yù)防措施
問題發(fā)生的原因被清楚的識別后,應(yīng)在組織內(nèi)部充分認識,并且用來對產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和/或程序進行復(fù)查,以避免不符合再次發(fā)生。這個信息對預(yù)知有潛在問題的區(qū)域以及在對操作規(guī)范進行修改方面是十分有幫助的。隨著體系的發(fā)展,預(yù)防措施也將導(dǎo)致操作規(guī)范的改善。為了體系的改進,將預(yù)防措施中得來的信息做為管理評審的輸入是十分重要的。
適用時,危害分析技巧的使用可用于滿足ISO9001的預(yù)防措施方面。正因為如此,在采取預(yù)防措施時,HACCP是首選的方法。同樣預(yù)防措施也可被用以確保HACCP體系的不斷改進。
體系應(yīng)確保在出現(xiàn)問題時,能夠采取糾正措施并且記錄所采取的措施,并且預(yù)防今后再發(fā)生或偶然發(fā)生。當(dāng)問題被識別后,不僅需要對發(fā)生的情況采取糾正,同時還需要分析問題發(fā)生的潛在原因。在分析出原因后,應(yīng)該采取預(yù)防再發(fā)生的措施。糾正措施還應(yīng)在其他方面(如衛(wèi)生審核、蟲害控制報告)進行說明。不符合的服務(wù)(如運輸延遲)也應(yīng)說明應(yīng)采取的糾正措施。HACCP方法中的糾正措施的概念對不符合產(chǎn)品的產(chǎn)生、不符合以及針對情況采取的糾正均進行了描述。ISO9001中的糾正措施的概念是建立在調(diào)查原因的基礎(chǔ)上,找到不符合發(fā)生的原因,并使其根除。
8.5.3預(yù)防措施
問題發(fā)生的原因被清楚的識別后,應(yīng)在組織內(nèi)部充分認識,并且用來對產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和/或程序進行復(fù)查,以避免不符合再次發(fā)生。這個信息對預(yù)知有潛在問題的區(qū)域以及在對操作規(guī)范進行修改方面是十分有幫助的。隨著體系的發(fā)展,預(yù)防措施也將導(dǎo)致操作規(guī)范的改善。為了體系的改進,將預(yù)防措施中得來的信息做為管理評審的輸入是十分重要的。
適用時,危害分析技巧的使用可用于滿足ISO9001的預(yù)防措施方面。正因為如此,在采取預(yù)防措施時,HACCP是首選的方法。同樣預(yù)防措施也可被用以確保HACCP體系的不斷改進。