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如何做好質(zhì)量管理體系中的過程及過程方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-04  來源:軍民通一站式服務(wù)平臺  作者:廖杰
核心提示:質(zhì)量管理體系將顧客的需求及產(chǎn)品實現(xiàn)、監(jiān)視測量分析和改進等一系列過程有機結(jié)合,運用一系列的過程方法形成了完整的系統(tǒng)化的管理體系,通過過程的策劃、過程方法的實施形成閉環(huán),檢查分析問題,改進管理,有效的指導(dǎo)生產(chǎn)和服務(wù),從而完善每一個環(huán)節(jié)和過程的工作,進而提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,不斷滿足顧客的需要。
        質(zhì)量管理體系將顧客的需求及產(chǎn)品實現(xiàn)、監(jiān)視測量分析和改進等一系列過程有機結(jié)合,運用一系列的過程方法形成了完整的系統(tǒng)化的管理體系,通過過程的策劃、過程方法的實施形成閉環(huán),檢查分析問題,改進管理,有效的指導(dǎo)生產(chǎn)和服務(wù),從而完善每一個環(huán)節(jié)和過程的工作,進而提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,不斷滿足顧客的需要。
 
 
一、質(zhì)量管理體系過程和過程方法的概念內(nèi)涵
 
       GBT 19000-2016 “質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語”中將過程定義為:利用輸入實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動。
 
       過程強調(diào)輸入和輸出之間的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)化的條件是資源,通常包括人力、設(shè)備設(shè)施、物料、環(huán)境等資源。
 
       這種過程方法使組織能夠?qū)ζ滟|(zhì)量管理體系的過程之間的相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進行有效控制和管理,提高整體績效,一般常用PDCA循環(huán)和基于風(fēng)險思維的方法對過程和整個質(zhì)量管理體系進行管理。


二、過程方法的主要優(yōu)勢
 
       系統(tǒng)的識別和管理組織實施的各項過程,特別是這些過程之間相互作用,充分發(fā)揮組織內(nèi)各種資源的效能,有助于提高組織對關(guān)鍵過程的結(jié)果的關(guān)注度和識別改進機會的能力;
 
       在由協(xié)調(diào)一致的過程所構(gòu)成的體系中運用過程的方法,也較為容易得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果;
 
       通過過程的有效管理、資源的高效利用及跨職能壁壘的減少,也能夠盡可能的提升質(zhì)量管理體系的績效,使組織更加能夠獲得相關(guān)方的信任。


三、質(zhì)量管理體系中過程及過程方法的應(yīng)用
 
(一)計量管理
 
        計量管理中對數(shù)據(jù)的要求非常高,對于不同類型的企業(yè)和成產(chǎn)工藝,都要保證計量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、計量工作的落實。
 
       在對數(shù)據(jù)的搜集、處理和分析記錄的過程中,要秉承遵從實際、依照規(guī)則的原則,基于風(fēng)險防控的角度,要保證計量單位的一致性,才能提高測量結(jié)果的準(zhǔn)確性,才能將計量管理中的數(shù)據(jù)更好的運用到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,為質(zhì)量管理提供一定的標(biāo)準(zhǔn)。
 
(二)生產(chǎn)和服務(wù)管理
 
       從過程類別出發(fā),識別組織的產(chǎn)品和服務(wù)的全過程和支持過程,分析總體框架,識別、梳理流程,確定關(guān)鍵過程,明確每個過程輸出的對象,即過程的顧客和其他相關(guān)方,確定過程顧客和其他相關(guān)方的要求,融合新技術(shù)和獲得的信息,進行過程的設(shè)計和重新設(shè)計。
 
       生產(chǎn)和服務(wù)時,使過程人員熟悉過程的設(shè)計,要向相關(guān)崗位和部門提供工藝流程圖,明確有哪些關(guān)鍵控制點,制定對應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書,特別是關(guān)鍵控制點,還要對操作人員實施培訓(xùn),配置監(jiān)視和測量裝置,提供適宜的環(huán)境,同時設(shè)備需要定期維護保養(yǎng)。根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和因素的變化,以及來自顧客、供方等的信息,在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中進行必要的及時調(diào)整。
 
       根據(jù)生產(chǎn)和服務(wù)提供中監(jiān)測得到的信息,進行生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的控制。例如利用統(tǒng)計分析等手段控制輸出的關(guān)鍵特性,綜合運用過程控制方法,對關(guān)鍵過程按卓越績效模式的過程管理評價要求開展系統(tǒng)梳理、過程優(yōu)化,打造核心競爭力。
 
       實施中和實施后要建立監(jiān)測過程,檢查實施是否遵循設(shè)計初衷達(dá)到績效目標(biāo),要制定生產(chǎn)和服務(wù)提供過程放行的條件,進行了檢查后才放行。
 
       還需要配合銷售做好售后服務(wù)工作。
 
       同時系統(tǒng)識別利益相關(guān)方對關(guān)鍵過程的要求,利用新知識、新技術(shù)進行過程設(shè)計、對實施過程進行控制,對過程的結(jié)果和有效性進行評價與改進,實施應(yīng)急管理和預(yù)防管理,規(guī)避風(fēng)險,確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
 
(三)持續(xù)改進
 
1、將風(fēng)險思維和PDCA循環(huán)落實到改進的項目中,在已經(jīng)形成以風(fēng)險和PDCA循環(huán)為基本框架的文件制度下,在落實文件制度、執(zhí)行文件制度、落實顧客需求的過程中,將該方法應(yīng)用在具體產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)、生產(chǎn)制造和管理中,通過實施過程方法,切實為提升產(chǎn)品質(zhì)量、改善經(jīng)營質(zhì)量提供必要的支持。
 
2、強化體系的策劃作用,體現(xiàn)預(yù)防與過程控制相結(jié)合的特點,通過體系的運行和管控發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié),加大對質(zhì)量策劃方面的頂層布局設(shè)計,將顧客需求、設(shè)計和開發(fā)、制造生產(chǎn)、檢驗試驗、過程管理等各個子過程聯(lián)合起來。
 
3、培養(yǎng)能力,促進人員意識和素養(yǎng)的提升。質(zhì)量管理體系的建立與運行,對于產(chǎn)品實現(xiàn)的全生命周期管控起到了一定的作用,但普遍存在體系建立與實際運行兩張皮的現(xiàn)象,需要通過人員業(yè)務(wù)技能的提升、質(zhì)量素養(yǎng)的培養(yǎng)、質(zhì)量意識的提升,增強人員的軟實力,逐步改變過去由“文件要我執(zhí)行”的被動狀態(tài)向“我要執(zhí)行文件”的主動狀態(tài)轉(zhuǎn)變,促進體系的高效運行,最終實現(xiàn)產(chǎn)品績效和經(jīng)驗績效的提升。
 
(四)營銷售后
 
       借助分銷系統(tǒng),或自主研發(fā)的智能模塊系統(tǒng),實現(xiàn)對多網(wǎng)點的實時遠(yuǎn)程管控,實現(xiàn)市場各層級之間的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步。
 
       通過售后數(shù)據(jù)庫規(guī)范市場各層級的管理,實現(xiàn)售后業(yè)務(wù)流程化;打通各渠道的顧客信息流,實現(xiàn)多平臺、多視角數(shù)據(jù)處理;實現(xiàn)售后服務(wù)的智能化、精準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,形成強大的整合品牌、產(chǎn)品、服務(wù)的營銷管理體系。
 
(五)質(zhì)量誠信與責(zé)任追究
 
       為落實對“質(zhì)量誠信”的要求,需要建立企業(yè)質(zhì)量誠信管理制度、質(zhì)量責(zé)任追究辦法、質(zhì)量獎懲管理辦法,將質(zhì)量誠信管理制度與質(zhì)量獎懲,質(zhì)量責(zé)任追究與管理辦法相結(jié)合,提出質(zhì)量紅線要求,對觸犯紅線的行為堅決實施處罰與通報,追究質(zhì)量責(zé)任,從而影響產(chǎn)品和服務(wù)的策劃、實施、檢查和改進等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量提升。
編輯:foodqm

 
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