質(zhì)量管理是一門高深的學問,經(jīng)常是浸泡多年而其實根本沒有真正了解到其中的真意。如果我們想要真正成為一家無困擾的、預防為主的公司,就需要每個員工都真正了解質(zhì)量的內(nèi)涵。
質(zhì)量體系管理作為制造業(yè)乃至整個企事業(yè)單位管理的重要組成部分,需要高層的持續(xù)重視和授權,需要品質(zhì)員工的持續(xù)改進,需要全組織的PDCA螺旋式質(zhì)量環(huán)的參與。只有這樣才能真真正正地使組織質(zhì)量工作得到提升,質(zhì)量水平上臺階。
如果你們公司的質(zhì)量管理人員還抱著“質(zhì)量是檢驗出來的”這種的思想,那么你們公司的質(zhì)量管理的思維模式大概還停留在一百年前。但毋庸置疑的是,檢驗是質(zhì)量管理的一個重要組成部分。
一、如何讓質(zhì)量管理擺脫"空架子"
檢驗是為了不檢驗而檢驗。這話看似拗口,但卻折射出質(zhì)量人的終極追求。
曾經(jīng)有做質(zhì)量管理工作的人這樣開玩笑地說“做質(zhì)量的最高境界,就是做到最后把自己開除掉,因為如果人人都是檢驗員,人人都是質(zhì)量管理者,那就沒有必要單獨設立一個質(zhì)量部”。
1.這就好比如說軍人失業(yè)就不會有戰(zhàn)爭,醫(yī)生失業(yè)意味著疾病消亡一樣。我們需要抱有這樣美好的愿望,或者把它當做一種追求。
2.但可惜的是,很多的工廠企業(yè),只是把質(zhì)量管理等同于質(zhì)量檢驗,甚至直接把質(zhì)量部稱之為質(zhì)檢部,將質(zhì)量部門的功能閹割化。
3.質(zhì)量部門每天面對著一堆的“尸體”一籌莫展,對如何改進和預防不良事故的發(fā)生卻無暇多顧。此情此景常引以為憾事!
雖然不可否認的是,ISO9001是個好東西,但是從沒有說哪一家公司因為通過了質(zhì)量體系認證就能變得高大上了的。那么又是為何質(zhì)量管理體系會處于這樣一種客戶不信,管理者不屑,員工不解的地位?其實總結來說就是:體制問題。
但即便是如此的不堪,每家公司仍然對質(zhì)量管理體系認證樂此不疲,因為這已經(jīng)超出了體系認證本身的范疇,而是上升到了面子的問題,就好像你沒有體系認證你都不好意思跟人打招呼一樣。至于里子,是不是對公司有所助益,是不是能增值,那可能不是考慮的重點。
二、如何真正的實現(xiàn)質(zhì)量體系管理的有效性
我們又應該怎么去做,才能真正的實現(xiàn)質(zhì)量體系管理的有效性,讓質(zhì)量管理擺脫成為空架子,事后諸葛亮的尷尬境地?
1、把“寫所需 做所寫 記所做”的原則落到實處
編制質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件)的目的是為了規(guī)范員工的工作,員工是否自覺按照程序文件的要求開展工作,是評價有效性的量化指標之一。
重點要突出系統(tǒng)性、實用性,“寫所需,做所寫,記所做”,對質(zhì)量記錄采用表格的方式操作,會取得很好的預期結果。
2、通過滾動式質(zhì)量內(nèi)審進行自我糾偏
(1)認真開展質(zhì)量內(nèi)審工作,是質(zhì)量體系管理的重要環(huán)節(jié),要能夠做到審核橫到邊、縱到底,覆蓋全公司,進行自我糾偏。
(2)只有經(jīng)過一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷改善和不斷改進的機制,才能解決各種影響質(zhì)量體系運行的問題,讓質(zhì)量體系正常運作。
(3)一般內(nèi)審,基于內(nèi)部的層級關系,通常不會審核管理層,其實是不對的。因為管理層對質(zhì)量的處事態(tài)度直接會影響到員工對質(zhì)量工作的態(tài)度。
3、關注質(zhì)量成本讓顧客滿意
質(zhì)量成本是評價質(zhì)量管理水平的量化指標之一,工廠企業(yè)要重視:
提供給顧客產(chǎn)品的品質(zhì),
還要與顧客搞好關系。
雖然要讓顧客滿意,但在企業(yè)經(jīng)營過程中,質(zhì)量管理要從企業(yè)的實際情況出發(fā),不能一味對顧客提出的所有要求照辦,有些超出企業(yè)承受改善能力的要求,通過溝通來化解。
4、流程化工作規(guī)范實行追溯制度
產(chǎn)品和服務質(zhì)量通過流程化工作規(guī)范來保證:
對任何的不合格品都要查明不合格的原因,能夠有效的追溯到責任人,即使不處罰,僅僅進行曝光,也能起到提升質(zhì)量意識的作用。
對重復出現(xiàn)的不合格要進行重點跟蹤閉環(huán),通過質(zhì)量案例和質(zhì)量分析會的形式對員工進行事實教育。
5、管理層時時刻刻要體現(xiàn)質(zhì)量“大智慧”
在工廠企業(yè)的實際生產(chǎn)中一旦到品管部和生產(chǎn)部發(fā)生矛盾的時候,企業(yè)經(jīng)營者(管理層)更多的希望是產(chǎn)品差不多就行,要以生產(chǎn)、銷售為主。因此很多時候,企業(yè)的質(zhì)量體系管理是無奈的。
雖然張瑞敏砸冰箱的故事,體現(xiàn)的是張瑞敏背后的大智慧,引領海爾成為了國際化的大公司。但是真正面對產(chǎn)品質(zhì)量的時候,卻很少有看到更多的“砸冰箱”的故事,也就不難理解眾多企業(yè)的蕓蕓眾生。
質(zhì)量體系管理作為制造業(yè)乃至整個企事業(yè)單位管理的重要組成部分,需要高層的持續(xù)重視和授權,需要品質(zhì)員工的持續(xù)改進,需要全組織的PDCA螺旋式質(zhì)量環(huán)的參與。只有這樣才能真真正正地使組織質(zhì)量工作得到提升,質(zhì)量水平上臺階。
我們必須承認,我們進入了一個誤區(qū),我們需要的不是一個被玩壞了的質(zhì)量體系認證,更不是那普通得跟營業(yè)執(zhí)照一樣的體系認證證書。而是按體系要求實實在在的實施和改進,更需要每個員工都真正了解質(zhì)量的內(nèi)涵。