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質(zhì)量管理體系管理評審流程和核心要點

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-11  來源:管理與質(zhì)量公眾號
核心提示:質(zhì)量管理體系管理評審流程和核心要點
  對于已經(jīng)建設了質(zhì)量管理體系,想要獲得認證的企業(yè)來說,管審這一環(huán)節(jié)是不可或缺的。管審的主要目的是確保體系的適用性、充分性、有效性和效率,一般由最高管理者主持,各部門負責人和關鍵質(zhì)量管理人員參與。

  管審一般是舉行在第三方機構現(xiàn)場審核之前,是為了保證企業(yè)能夠順利通過認證的重要一步。

  一、管審流程

各部門編制輸入材料


舉行評審會議


對評審輸入做評議


對存在或潛在的不合格項提出糾正和頂防措施。

  評審結束后,應編制管理評審報告,并根據(jù)要求對評審結果進行改進。一般公司應制定管理評審控制程序,規(guī)定實施管理評審工作的部門職責、工作流程以及需要產(chǎn)生、留存的相關記錄。

  二、管審的核心要點

  1、材料要點

  管理評審的輸入材料,是由各部門根據(jù)公司質(zhì)量管理手冊及相關程序文件,結合質(zhì)量管理在本部門的運轉(zhuǎn)情況,對公司質(zhì)量管理體系的總結和評價性報告。

  (1)與本部門相關的內(nèi)部審核結果;

  (2) 顧客反饋(包括顧客滿意度、顧客抱怨等);

 。3)過程的績效和產(chǎn)品的符合性(包括過程、產(chǎn)品和服務測量和監(jiān)視的結果);

 。4)糾正和預防措施的狀況;

 。5)以往管理評審措實施的跟蹤及其有效性;

 。6)可能影質(zhì)量管理體系的各種變化;質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量管理方針、目標的適宜性和有效性;

 。7)其他改進的建議。

  2、會議要點

  管審會議要嚴格按照要求進行執(zhí)行,才能夠真正發(fā)現(xiàn)體系運行的不足點以面對下一步的外審。

  (1)與會人員需要準時到場簽到,各部門負責人要準備好對應的輸入資料。

 。2)各部門負責人明確自己部門的責任,并根據(jù)實際情況跟給出體系運行的建議,包括現(xiàn)行的體系工作是否適合實際工作和其他建議。

 。3)最高領導者根據(jù)輸入材料和各部門負責人的建議,考慮是否調(diào)整公司的質(zhì)量目標,找到工作中可以改善的點。對于存在或者潛在的不合格項一定要提出對應的解決方案。

  3、管審報告要點

  相關報告一定要圍繞體系建設來體現(xiàn)管審的成果。

 。1)內(nèi)容上要包含質(zhì)量管理體系關于過程方面的改,與顧客要求有關的產(chǎn)品方面的改進,后續(xù)各部門體系運行方面的資源需求。

 。2)編制完成的報告要編制成文,上報批準,然后由相關部門實施和跟蹤。

  4、改進要點

  對于管理評審報告提出的改進要求,責任部門應制訂改進措施計劃或方案,經(jīng)管理者代表(也可部門負責人批準,視公司管理評審控制程序的職責權限規(guī)定而定)批準后實施。

 。1)責任部門一般都要制定較為詳細的改進計劃或?qū)嵤┓桨,這也是貫徹質(zhì)量管理PDCA循環(huán)概念的體現(xiàn)之一。

 。2)責任部門在工作中要按改進要求改進,并提供相關成文信息(包括文件和記錄)。

  (3)對于管理評審中提出糾正、預防措施,質(zhì)量管理部門應重點監(jiān)視、跟蹤其改進情況。

 。4)責任部門實施完相關整改要求后,質(zhì)量部門應對糾正、預防措施的執(zhí)行情況、有效性等進行驗證。并要求責任部門提供相關證據(jù)過見證件,方可關閉該問題。

  三、管審周期

  在公司實施管理評審,一般時間間隔不超過12個月。

  以年度作為評審公司質(zhì)量理體系的頻率和周期,但在有些特殊情況下,應增加管理評審的頻次,以確保公司質(zhì)量管理體系的完整,提高適宜性,確保公司生產(chǎn)和服務持續(xù)取得預期的效果,如:

  1、公司組織機構、產(chǎn)品范圍或類型、資源配置發(fā)生重大變化時;

  2、發(fā)生重大質(zhì)量事故(件)或顧客關于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;

  3、當與產(chǎn)品、眼務相關的法律、法規(guī)及其他相關要求有重大變化時;

  4、市場需求發(fā)生重大變化時;

  5、第二、三方審核或其他法律法規(guī)規(guī)定的審核時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系有嚴重不合格時;

  6、公司法人代表認為有必要開展管理評審工作的其他時機。

  四、如何輕松面對管審?

  無論是內(nèi)審,外審,還是管審,無非都是檢驗一個體系運行是否符合相關標準。審核的內(nèi)容都是建設和運行體系相關的,要想輕松應對審核,建設運行體系的方法很重要。

  傳統(tǒng)的體系建設方法還是編制紙質(zhì)文件,然后各個辦公室之間跑審核和發(fā)文件,這樣的方法不僅浪費了平時的工作時間,也可以導致外審的時候無法及時調(diào)取審核員要求的文件。
編輯:foodqm

 
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