近日，CNAS發(fā)布了《關于ISO9001:2015及ISO14001:2015認證標準換版的認可轉(zhuǎn)換說明》。中國認可將該認可轉(zhuǎn)換說明進行了整理、解讀，手把手教你如何實現(xiàn) ISO9001:2015與ISO14001:2015的認可轉(zhuǎn)換。

 

第一步：對號入座

 

    【適用范圍】QMS和EMS兩個專項認證機構(gòu)認可制度。

 

注意:

 

    1、在QMS專項認可制度進行的ISO9001:2015轉(zhuǎn)換安排同樣適用于認證依據(jù)包括ISO9001標準的基層黨建質(zhì)量管理體系認證和工程建設施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認證兩個分項認可制度；

 

    2、本次轉(zhuǎn)換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系（TL9000），TL9000認證依據(jù)的轉(zhuǎn)換將按照QuEST forum的轉(zhuǎn)換政策單獨安排。

 

第二步：時限控制

 

    【轉(zhuǎn)換期】2015年10月20日至2018年9月15日。

 

注意:

 

    未在規(guī)定時限內(nèi)完成新版認證標準轉(zhuǎn)換認可的QMS或EMS認證機構(gòu)，其相應QMS或EMS認可資格將被撤銷。

 

第三步：制定轉(zhuǎn)換計劃

 

    認證機構(gòu)轉(zhuǎn)換計劃的內(nèi)容應包括，但不限于：

 

    對認證標準修訂內(nèi)容變化的分析識別，以及標準內(nèi)容變化對機構(gòu)認證活動的影響分析，如：對機構(gòu)過程或文件化信息的調(diào)整需求；

對各類認證職能人員（見CNAS-CC01附錄A）依據(jù)新版認證標準開展認證活動的能力進行必要的培訓和評價；

    認證機構(gòu)依據(jù)新版標準開展認證活動的安排，如：機構(gòu)依據(jù)新版認證標準開展認證的時間安排，對獲證客戶實施認證轉(zhuǎn)換的工作程序等；

    在過渡期內(nèi)仍然依據(jù)舊版標準保持或頒發(fā)認證的安排及相關要求，如：原有客戶依據(jù)舊版標準保持認證的安排，依據(jù)舊版標準頒發(fā)初次或再認證證書有效期設定要求等；

    與獲證客戶和潛在認證客戶就認證標準變更引發(fā)相關安排的信息溝通；

    如果認證機構(gòu)在新版標準發(fā)布前已經(jīng)啟動了認證轉(zhuǎn)換的相關工作，應分析新版標準發(fā)布稿與前期標準草案的差異，識別這些差異是否對機構(gòu)的轉(zhuǎn)換安排產(chǎn)生影響，并確定是否需要對前期實施的轉(zhuǎn)換工作進行必要的調(diào)整或補充；

    考慮符合相關法規(guī)要求的安排，如：考慮與機構(gòu)相關的行政審批資格、與審核人員相關的注冊要求等合規(guī)性要求的安排。

 

注意:

 

    認證機構(gòu)制定的轉(zhuǎn)換計劃中，應考慮各項工作的相互關系和完成時限，保證機構(gòu)在具備能力并滿足標準要求后開展依據(jù)新版標準的認證工作，并應確保最遲在轉(zhuǎn)換截止期結(jié)束前完成舊版認證標準的轉(zhuǎn)換工作。

 

第四步：實施轉(zhuǎn)換計劃

 

    按計劃實施各項活動。

 

    認證機構(gòu)依據(jù)轉(zhuǎn)換計劃開展的各項活動（包括可能對轉(zhuǎn)換計劃調(diào)整后確定的活動）應足以確保認證機構(gòu)具備能力并按照新版標準要求實施認證。

 

第五步：申請認可轉(zhuǎn)換

 

    在轉(zhuǎn)換計劃充分，已完成的轉(zhuǎn)換工作可以保證有能力依據(jù)新標準開展認證后，機構(gòu)需準備如下材料申請認可轉(zhuǎn)換：

 

    ISO 9001:2015認證標準換版的認可轉(zhuǎn)換申請與評價表；

    ISO 14001:2015認證標準換版的認可轉(zhuǎn)換申請與評價表；

    認證機構(gòu)對認證標準換版的轉(zhuǎn)換計劃（可以是一個或一組對轉(zhuǎn)換工作的策劃）；

    通過標準修訂的差異分析，確定標準修訂對認證機構(gòu)運行過程和能力需求的影響分析；

    對各類認證職能人員的培訓和評價計劃；

    對現(xiàn)有客戶認證轉(zhuǎn)換的工作安排、對新認證客戶實施認證的工作安排、在過渡期內(nèi)保持或新頒發(fā)舊版認證證書的安排，以及過渡期內(nèi)相應認證文件中認可標識使用的安排；

    向現(xiàn)有客戶或潛在客戶說明轉(zhuǎn)換期內(nèi)認證機構(gòu)相關政策和安排的通知或溝通記錄；

    針對認證標準轉(zhuǎn)換，認證機構(gòu)自身的文件修訂調(diào)整情況；

    已完成培訓評價活動的證明材料，及經(jīng)評價認證職能人員的能力證明材料；

    根據(jù)具體評審需要，其他必要的補充材料。

 

注意:

 

    1、以上材料需同時提供紙件和電子版；

 

    2、CNAS接受認證機構(gòu)提出的專項認可轉(zhuǎn)換申請，也接受認證機構(gòu)結(jié)合例行辦公室評審一并進行認可轉(zhuǎn)換的申請。

 

第六步：接受轉(zhuǎn)換評審

 

    在轉(zhuǎn)換評審過程中可能需要認證機構(gòu)補充提交評審資料，認可轉(zhuǎn)換評審將產(chǎn)生“轉(zhuǎn)換評審通過”或“轉(zhuǎn)換評審不予通過”的結(jié)論。

 

注意:

 

    1、對轉(zhuǎn)換評審通過的認證機構(gòu)，CNAS將換發(fā)對應的認可證書附件；

 

    2、對轉(zhuǎn)換評審不予通過的認證機構(gòu)，可以在自身調(diào)整或補充完成相關轉(zhuǎn)換工作后重新申請轉(zhuǎn)換；

 

    3、對申請結(jié)合例行辦公室評審一并實施轉(zhuǎn)換的認證機構(gòu)，CNAS將在同時完成認證機構(gòu)例行評審和轉(zhuǎn)換評審的結(jié)論后換發(fā)認可證書附件。