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ISO9001認(rèn)證7大誤區(qū)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-14  來(lái)源:北京卡迪認(rèn)證中心
核心提示:據(jù)調(diào)查ISO9000無(wú)疑是當(dāng)今企業(yè)的需求熱點(diǎn)。有報(bào)道稱,剛剛過(guò)去的這個(gè)世紀(jì)頭十年里,眾多企業(yè)抓緊時(shí)機(jī),積極準(zhǔn)備求得iso9001認(rèn)證通過(guò)。但在持續(xù)高漲的認(rèn)證熱潮中,越來(lái)越多的人們開(kāi)始思考,企業(yè)在認(rèn)證中需要改進(jìn)的一面。
據(jù)調(diào)查ISO9000無(wú)疑是當(dāng)今企業(yè)的需求熱點(diǎn)。有報(bào)道稱,剛剛過(guò)去的這個(gè)世紀(jì)頭十年里,眾多企業(yè)抓緊時(shí)機(jī),積極準(zhǔn)備求得iso9001認(rèn)證通過(guò)。但在持續(xù)高漲的認(rèn)證熱潮中,越來(lái)越多的人們開(kāi)始思考,企業(yè)在認(rèn)證中需要改進(jìn)的一面。

   英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BSI)是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的原創(chuàng)者,在全球發(fā)證數(shù)量位居第一,總數(shù)超過(guò)7萬(wàn)張,其6000多張證書(shū)發(fā)給了中國(guó)企業(yè)?ǖ侠蠋熆偨Y(jié)了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的意義,并結(jié)合所見(jiàn)所感,指出了國(guó)內(nèi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證7大誤區(qū)?ǖ献稍冎行目偨Y(jié)

  一、 并非為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)認(rèn)證

   公司在不同的發(fā)展階段參與認(rèn)證,往往有不同要求。剛開(kāi)始認(rèn)證時(shí)比較被動(dòng),不以提升服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量為目的,而常常是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手先拿到了證書(shū),或是迫于政府與市場(chǎng)的壓力。經(jīng)過(guò)一個(gè)階段,公司才會(huì)回過(guò)頭來(lái)思考,是否通過(guò)認(rèn)證提高了公司質(zhì)量管理與整體運(yùn)作效率,公司客戶是否認(rèn)同公司取得認(rèn)證后的變化等等。現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)大多數(shù)已認(rèn)證企業(yè)還只是處在起始階段。

   不少公司沒(méi)有先定位公司質(zhì)量目標(biāo),沒(méi)有讓全體員工都明白ISO9000認(rèn)證的含義,沒(méi)有與中堅(jiān)力量共同探討,如何將公司的運(yùn)作與標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合在一起,只是希望盡快找一家認(rèn)證公司,不那么費(fèi)力就能在最短時(shí)間內(nèi)拿到認(rèn)證證書(shū),似乎證書(shū)到手就萬(wàn)事大吉,而不是去考慮認(rèn)證是真正目的所在。

 二、  企業(yè)高層參與不夠

   在評(píng)審過(guò)程中,BSI經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),一些公司高層領(lǐng)導(dǎo)因“另外的事情,更為緊急的事情”缺席,將ISO9000認(rèn)證工作推給下面的人去負(fù)責(zé),這樣的企業(yè)制定出的ISO9000認(rèn)證體系,多半是一團(tuán)糟。公司高層領(lǐng)導(dǎo)如果不在認(rèn)證上多花些時(shí)間,那么整家公司的員工都不會(huì)重視質(zhì)量認(rèn)證工作。

   ISO9000認(rèn)證雖然要花錢(qián),但企業(yè)老總們只花錢(qián)不花功夫是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。ISO9000認(rèn)證很重要的一個(gè)方面是幫助企業(yè)廓清管理重點(diǎn),確定要做的工作,將要做的工作形成文件,言必有行,更好地利用時(shí)間和資源,這一系列工作都離不開(kāi)企業(yè)高層的深入?yún)⑴c。

   認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)不時(shí)也會(huì)遇到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)封鎖信息的情況。“某某紀(jì)錄找不到”,不是真的找不到,而是這個(gè)案例可能反映出部門(mén)存在的一些問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)心會(huì)扣獎(jiǎng)金或是影響晉升,所以刻意隱瞞了事實(shí)。這樣,ISO9000質(zhì)量保證體系越過(guò)了關(guān)鍵問(wèn)題,顯然無(wú)益于解決現(xiàn)有問(wèn)題,更無(wú)法滿足公司未來(lái)發(fā)展的需求。公司只有正視問(wèn)題才會(huì)長(zhǎng)久發(fā)展,這也需要企業(yè)高層去積極引導(dǎo)。

 三、  花該花的價(jià)錢(qián)

   目前,中國(guó)大多公司對(duì)ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的內(nèi)涵并不是很清楚,所以常請(qǐng)顧問(wèn)公司來(lái)幫忙認(rèn)證,這時(shí)就得考慮顧問(wèn)公司的背景、指派人員的素質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格因素等。

   就制度本身而言,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)只是將企業(yè)運(yùn)作的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,勾勒出影響企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)的諸多環(huán)節(jié)并強(qiáng)調(diào)控制這些環(huán)節(jié)。但是,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有也不可能明確制定出控制的方法及量化目標(biāo),因?yàn)橐坏┲贫仁レ`活性和彈性,其傳播力度就會(huì)受到極大局限。這就決定了不同管理水平的企業(yè)執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果完全不同。不同水平的咨詢公司指導(dǎo)認(rèn)證的結(jié)果也完全不同。

   一些公司可能慶幸以超低的價(jià)錢(qián)請(qǐng)來(lái)認(rèn)證顧問(wèn),事實(shí)上這些顧問(wèn)通常沒(méi)有花足夠的時(shí)間研究公司存在的問(wèn)題,很多時(shí)候他們只是將其它公司的認(rèn)證例子改換一個(gè)名稱。改頭換面而來(lái)的質(zhì)量保證體系,難以保證企業(yè)的品質(zhì)系統(tǒng),也得不到專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)。

 四、  挑選合格的內(nèi)審員

   ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求公司選拔若干內(nèi)審員,內(nèi)審員往往是兼職的,一年參與一至兩次企業(yè)內(nèi)部評(píng)審,以確保企業(yè)日常管理體系運(yùn)作符合標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)一年一次的年審順利通過(guò)。選拔好的內(nèi)部評(píng)審員,是公司通過(guò)認(rèn)證、執(zhí)行認(rèn)證的一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。然而,內(nèi)審員一職常常得不到應(yīng)有重視。

   公司領(lǐng)導(dǎo)不去設(shè)法尋找、培養(yǎng)符合條件的內(nèi)審員,于是也就不能找到經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的內(nèi)審員,最終,無(wú)論是公司的認(rèn)證也罷,評(píng)審也罷,分值都相對(duì)較低。

   優(yōu)秀的內(nèi)部評(píng)審員一定要有敏銳的觀察力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法,并且了解企業(yè)的全面運(yùn)作。

 五、  質(zhì)量方針千篇一律

   BSI在審核公司審請(qǐng)認(rèn)證過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象,就是不少公司的質(zhì)量方針都大同小異,目標(biāo)制定得非;\統(tǒng),缺乏具體的實(shí)施措施,如“讓顧客百分之百滿意”、“顧客是上帝”之類(lèi)。

   相反,一間國(guó)際著名的漢堡包連鎖店提出的質(zhì)量目標(biāo)卻很具體,就是全世界各地每天生產(chǎn)的漢堡包品質(zhì)都要相同,要達(dá)到這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的要求其實(shí)是很困難,這家連鎖店特意開(kāi)了一所培訓(xùn)學(xué)院,專門(mén)研究培訓(xùn)一些基本的操作程序。

   換個(gè)角度來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題,“讓顧客百分之百滿意”,其實(shí)難以讓公司分清楚服務(wù)的客戶究竟是誰(shuí),也不方便公司制定出適合公司發(fā)展的市場(chǎng)策略。

 六、  標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不徹底

   經(jīng)過(guò)短短幾年的發(fā)展,ISO9000認(rèn)證在不同行業(yè)都獲得了一定地位。但不少企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到,取得證書(shū)實(shí)質(zhì)只是公司質(zhì)量控制的第一步,認(rèn)證不僅僅是市場(chǎng)推廣手段。公司只有按照ISO9000的要求,不斷改變自己的市場(chǎng)策略,依時(shí)而變,超時(shí)而變,才能百戰(zhàn)不殆。這樣,認(rèn)證的意義也才能真正體現(xiàn)。

   ISO9000標(biāo)準(zhǔn)就其制度本身而言,濃縮了諸多工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家近百年來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn),指明了企業(yè)管理的基本流程,同時(shí)該制度本身又兼具相當(dāng)彈性,容許每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)、依據(jù)市場(chǎng)變化加以最大限度的發(fā)揮運(yùn)用。近年,已有公司已體會(huì)到認(rèn)證管理系統(tǒng)主要是幫助企業(yè)持續(xù)改善管理質(zhì)量,從而提高服務(wù)或生產(chǎn)水平,以及客戶滿意度。

   iso9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的版本也在不斷提升,從1987年版到2008年版提升了數(shù)次。最近的2008年版要求企業(yè)建立一套持續(xù)的信息收集與反饋系統(tǒng)。如果,一個(gè)企業(yè)持續(xù)9月都沒(méi)有接到任何建議或是投訴,這不表明這是一家“無(wú)問(wèn)題”公司,而是說(shuō)明這家公司要重新設(shè)計(jì)品質(zhì)管理系統(tǒng)了。

七、  管理制度后行而思維先行是iso9000認(rèn)證的基礎(chǔ)

 

  總而言之,各企業(yè)必須首先了解ISO9000標(biāo)準(zhǔn)(2008版)的精髓,得到高層的參與,提供適當(dāng)?shù)馁Y源(包括有能力的內(nèi)審員),配合市場(chǎng)完善流程管理模式,iso9001質(zhì)量系統(tǒng)才能得到特續(xù)改善。

編輯:foodqa

 
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