要想把9000標(biāo)準(zhǔn)理解深、理解透,不是一件簡(jiǎn)單的事情,即使見(jiàn)過(guò)太多太多的國(guó)內(nèi)的企業(yè)人員反過(guò)來(lái)跟我們談他們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解–一笑置之,國(guó)外的先進(jìn)思維想拿到國(guó)內(nèi)的企業(yè)中來(lái)才是最難的。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的精神,或曰實(shí)質(zhì),這個(gè)在各種文件、宣講中已經(jīng)講得太多了。他們說(shuō)過(guò)的,如“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”一類的,我不想再說(shuō)。只想說(shuō)些不一樣的,或者用現(xiàn)代話說(shuō),叫做“另類”的。 我覺(jué)得,正是這些人們說(shuō)的太少的“另類”的東西,造成了我們對(duì)iso90001標(biāo)準(zhǔn)理解的誤區(qū),造成9000體系運(yùn)行過(guò)程中的一些問(wèn)題。
ISO9001:2008開(kāi)篇第一句話就是“采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策”。(ISO9000:2008第0.1條)既然是戰(zhàn)略性的,就需要組織的最高管理者首先分析組織內(nèi)部的各種需求,第一項(xiàng)需求分析就應(yīng)當(dāng)是——我們的組織需要這個(gè)東西嗎?恰恰在這一點(diǎn)上,我們大部分企業(yè)沒(méi)有做這種需求分析。為什么要建立質(zhì)量管理體系?答案各種各樣(不是官話,而是心里話):“因?yàn)樾蝿?shì)所迫”、“因?yàn)槭袌?chǎng)的需要、客戶的要求”、“因?yàn)榇蠹叶加辛宋也荒苈浜?rdquo;……這樣的需求不是內(nèi)在的、自發(fā)的,而是外部的、強(qiáng)制的。正是由于我們的組織缺乏內(nèi)在動(dòng)力,致使質(zhì)量體系的推廣和運(yùn)行工作受阻、流于形式。
真正的動(dòng)力在哪里?應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部;真正的需求是什么?是企業(yè)提高自身素質(zhì)的急迫需要。要有“眾里尋她千百度”的心情,才會(huì)有ISO9001的春天。
一個(gè)企業(yè),首先要有比較完善的管理制度,還要有進(jìn)一步提高管理水平的需要,才會(huì)有對(duì)ISO9001的訴求。有了訴求,才會(huì)真正去做。而目前的狀況是,我們的大多數(shù)中小企業(yè)或者沒(méi)有建立完善的管理制度,或者有一些雖然有了制度卻沒(méi)有提高的要求。在這種情況下,強(qiáng)行推行質(zhì)量體系,取得了質(zhì)量“通行證”,反而就忽略了企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)。這無(wú)異于在沙灘上建高樓。不但高樓建不起來(lái),反而把沙灘破壞殆盡!
就我這十年來(lái)所見(jiàn)所聞的范圍,沒(méi)有見(jiàn)過(guò)哪個(gè)企業(yè)是因?yàn)榧毙杼岣吖芾硭蕉笾贗SO9000的,另一方面,也沒(méi)見(jiàn)到哪個(gè)企業(yè)因?yàn)楦阗|(zhì)量管理體系而使管理水平有明顯提高的,沒(méi)見(jiàn)到哪個(gè)企業(yè)因?yàn)橛辛速|(zhì)量管理體系而使產(chǎn)品質(zhì)量因此有了保障的(還不用說(shuō)提高)。
大多數(shù)企業(yè)的ISO9000質(zhì)量體系根本就是市場(chǎng)行為的結(jié)果、為了認(rèn)證而認(rèn)證。沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)真正能執(zhí)行好。
我想用一句尖刻的話來(lái)形容一下我們十幾年來(lái)推行ISO9001的工作:iso9001質(zhì)量認(rèn)證流于形式太多了,市場(chǎng)調(diào)節(jié)是不當(dāng)?shù)摹?/p>
這不是故作驚人之語(yǔ),而是實(shí)際情況。起碼到現(xiàn)在,符合我自己看見(jiàn)、聽(tīng)見(jiàn)的實(shí)際情況(前面我說(shuō)過(guò),我沒(méi)見(jiàn)過(guò)外資企業(yè)和實(shí)行外方管理的合資企業(yè)的情況)
聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)合資企業(yè)(實(shí)行外方管理)的故事。在作9000認(rèn)證之前的幾年,他們已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部作9000體系的運(yùn)行工作。他們完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的自我約束,嚴(yán)格要求自己按照iso9001標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作管理。其嚴(yán)格程度從下面這個(gè)做法就可見(jiàn)一斑——他們規(guī)定體系的內(nèi)部審核頻次是:每月一次!等到要做iso9000認(rèn)證的時(shí)候,審核機(jī)構(gòu)去了兩個(gè)高級(jí)審核員,楞是沒(méi)有提出一個(gè)不符合項(xiàng)來(lái)(不是敷衍,而是真的提不出來(lái)了),一次順利通過(guò)。這就是自我約束的效力,是企業(yè)自我動(dòng)力使然。