在很多情況下，在一臺計算機上創(chuàng)建的文檔不僅要在本機上使 用，也需要在其他計算機上使用或者在其他打印機上使用。此時， 文檔就應(yīng)該具有較好的通用性，也就是說，不管用什么計算機或打 印機查看或打印該文檔，外觀的顯示都應(yīng)該是一樣的。
Word 提供了幾個選項來創(chuàng)建便攜式文檔，使用這些選項，能使文 檔在不同的計算機或打印機上都能保持原來的字體、文檔布局和分頁等。如果要與用戶共享文檔，或者在一個計算機上創(chuàng)建文檔，然 后在其他計算機上瀏覽或打印該文檔，就顯得非常重要。
例如，用戶可以在一篇文檔中嵌入 TrueType 字體，并保留文檔 的版面和分頁。這樣任何人都可查看或打印該文檔原來的字體或版 面。
10.8.1 將 TrueType 字體嵌入文檔中
如果在文檔中用 TrueType 字體，用戶可在該文檔中保存或嵌入 這些字體。這樣，其他人即使在他們的計算機上沒有安裝這些字體， 他們?nèi)钥梢圆榭础⑿薷幕虼蛴∵@篇帶有原有字體的文檔。
在某些情況下，文檔可能不包含 TrueType 的字體。如果用戶在 他們的計算機上沒有安裝這些字體，他們可用最接近的字體替換這 些字體。
注意：
TrueType 字體的供應(yīng)商決定嵌入字體的許可權(quán)。例如，有些字 體不能嵌入，而其他字體可以查看和打印，但不能更改。
要在文檔嵌入TrueType 字體，請按下面步驟進(jìn)行：
（1）在【工具】菜單中，單擊【選項】命令，然后在彈出的【選 項】對話框中選擇【保存】選項卡，如圖10-35 所示。
word文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703940884.gif">
（2）選中【嵌入 TrueType 字體】復(fù)選框。
（3）保存該文檔。
當(dāng)嵌入 TrueType 字體時，選擇【只嵌入所用字符】復(fù)選框，可 能會減少文檔的文件大小。這個選項只嵌入文檔中使用的字體樣式。 另外，如果用一種字體的 32 個或更少的字符（例如，一些符號）， Word 會只嵌入這些字符。對于其他用戶只想查看或打印的文檔，這 些選項是很有用的，因為沒有嵌入的字體字符和樣式是不能編輯的。
10.8.2 保留文檔原來的版式和分頁
在默認(rèn)情況下，Word 根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。這樣，只要字體不改變，任何人都可以查看和打印該文檔，而原來的 分行和分頁不變。
但如果打開一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 創(chuàng)建的文 檔，Word 會根據(jù)所用打印機安排該文檔的版式。如果要讓一篇文檔 的版式與打印機無關(guān)，用戶可不讓 Word 根據(jù)文檔中的字體安排該 文檔的版式。
（1）單擊【工具】菜單中的【選項】命令，然后在彈出的【選 項】對話框中選擇【兼容性】選項卡。
（2）清除【選項】下的【用打印機標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文檔版式】復(fù)選框， 如圖10-36 所示。
在 Word 中處理文檔時，只有選中【用打印機標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文檔版式】 選項才影響該文檔的顯示效果；此方法不能永遠(yuǎn)改變該文檔。如果 要恢復(fù)該文檔原來的版式，請再次選中該選項。
word文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703941908.gif">
10.8.3 轉(zhuǎn)換文件時指定所用字體
如果一篇文檔中使用了計算機上沒有安裝的字體，而文檔中又沒 有嵌入TrueType 字體，那么在顯示文檔中，沒有安裝的字體就不能 正確顯示出來，這時需要用另一種安裝的字體來代替未安裝的字體。 在轉(zhuǎn)換文件時指定所用字體的步驟如下：
（1）打開需要替換其中字體的文檔。
（2）單擊【工具】菜單中的【選項】命令，然后選擇【兼容性】 選項卡，如圖10-36 所示。
（3）單擊【字體替換】按鈕，彈出如圖10-37 所示的【字體替換】對話框。
word文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703942182.gif">
（4）選擇【文檔所缺字體】框中需要替換的字體。
（5）在【替換字體】框中選擇需用于替換所缺字體的字
（6）對每種要改變的字體重復(fù)第（4）和第（5）步。
Word 不替換所缺字體的名稱，只是換用一種可用于用戶的系統(tǒng) 的字體，以此來改變字體在屏幕上顯示和打開的狀態(tài)。如果替換字 體列為【默認(rèn)】，請閱讀靠近對話框底部的信息，了解將替換哪種 字體。
在此篇文檔中設(shè)置替換的替換字體是暫時性的，只對當(dāng)前文檔有 效，如果要使以后的文檔在替換時也使用更改后的字體，請單擊【永 久轉(zhuǎn)換】按鈕。