為了讓窗體填寫者更好地使用窗體，需要對窗體進行各種設(shè)置。
8.5.1 設(shè)計窗體域?qū)傩?br /> 窗體的屬性包括窗體的運行宏、域設(shè)置等。
8.5.1.1 設(shè)置文字型窗體域?qū)傩?br /> 文字型窗體域是窗體填寫者可在其中輸入文字的填充區(qū)域，如圖 8-10 中“姓名”、“住址”后的窗體。如果要給文字型窗體域設(shè)置 屬性，方法如下：
（1）打開包含需要修改的窗體域的窗體。
（2）如果窗體處于保護狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護 窗體】按鈕，解除對窗體的保護。
（3）雙擊要進行修改的文字型窗體域，出現(xiàn)【文字型窗體域選 項】對話框，如圖8-11 所示。word窗體 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703848582.gif">
（4）在【類型】框中選擇要求輸入的類型，有【常規(guī)文字】、 【日期】、【時間】等。
（5）在【最大長度】中選擇輸入文本的長度，可以選擇【無限 制】選項，以后將不對文本長度進行限制。
（6）在【默認文字】框中可輸入默認輸入項，這樣，用戶如果 不是需要更改內(nèi)容，就不必鍵入，Word 取默認文本作為輸入值。
（7）在【文字格式】框中選擇文字格式。
（8）單擊【確定】按鈕。
8.5.1.2 設(shè)置復選框型窗體域?qū)傩?br /> 復選型窗體域提供兩個選項，“是”和“否”，供窗體填寫者進 行選擇。如圖8-10 中“性別”后的窗體。但該選項有個問題，就是 “男”和“女”前面的復選框是獨立的，可同時選中或同時不選， 如果要讓它們有關(guān)系，需使用【選項】控件。如果要給復選框型窗 體域設(shè)置屬性，方法如下：
（1）打開包含需要修改的窗體域的窗體。
（2）如果窗體處于保護狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護 窗體】按鈕，解除對窗體的保護。
（3）雙擊要進行修改的復選框型窗體域，出現(xiàn)【復選框型窗體 域選項】對話框，如圖8-12 所示。word窗體 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703849529.gif">
（4）在【復選框大小】框中選擇復選框的大小，選擇【自動】 項，Word 將自行調(diào)整，選擇【固定】項則以后大小不變。
（5）在【默認框】選擇默認值。
（6）單擊【確定】按鈕。
8.5.1.3 設(shè)置下拉型窗體域?qū)傩?br /> 下拉型窗體域為用戶指定選項，窗體填寫者只能選擇其中的選 項。如果要給下拉型窗體域設(shè)置屬性，方法如下：
（1）打開包含需要修改的窗體的窗體。
（2）如果窗體處于保護狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護 窗體】按鈕，解除對窗體的保護。
（3）雙擊要設(shè)置屬性的下拉型窗體域，出現(xiàn)【下拉型窗體域選 項】對話框，如圖8-13 所示。word窗體 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703849441.gif">
（4）在【下拉項】中輸入要添加的項目，單擊【添加】按鈕可 添加項目。
（5）在【下拉列表中的項目】框中單擊需要移動的項目，再單 擊【刪除】按鈕，可刪除項目。
（6）單擊【移動】箭頭按鈕可在列表中上移或下移所選項目。
（7）單擊【確定】按鈕。
8.5.2 添加窗體域的顯示幫助文字
用戶可以為窗體域添加幫助，以便在窗體填寫者填寫信息時給以 提示。如果要給窗體域添加幫助，方法如下：
（1）打開包含要添加幫助窗體域的窗體。
（2）如果窗體處于保護狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護 窗體】按鈕，解除對窗體的保護。
（3）單擊要為其添加幫助文字的窗體域，出現(xiàn)相應的屬性框。
（4）單擊【添加幫助文字】按鈕，出現(xiàn)【窗體域幫助文字】對 話框，如圖8-14 所示。word窗體 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703850129.gif">
（5）如果要在狀態(tài)欄中顯示幫助文字，請單擊【狀態(tài)欄】選項 卡。如果要在用戶按 F1 鍵時用消息框顯示幫助文字，單擊【F1 幫 助鍵】選項卡。
（6）選擇所需選項，可選擇【“自動圖文集”詞條】，再選擇 需要的詞條，也可選擇【自己鍵入】，再輸入所要的語句。
（7）單擊【確定】按鈕。
8.5.3 使窗體自動化
用戶可以為窗體設(shè)置自動運行的宏，窗體模板中保存的任何宏都能在插入點移入或移出窗體域時自動運行。例如，用戶選中“已婚” 復選框，一個插入點移出時運行的宏就會激活其他相關(guān)域（比如“配 偶姓名”）。如果要為窗體設(shè)置自動運行的宏，方法如下：
（1）打開包含需要修改的窗體的模板。
（2）如果窗體處于保護狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護 窗體】按鈕，解除對窗體的保護。
（4）雙擊要為其分配宏的窗體域。
（5）如果要在插入點移入窗體域時運行宏，可單擊【插入點移 入時運行】框中的宏。如果要在插入點移出窗體域時運行宏，可單 擊【插入點移出時運行】框中的宏。
如果用戶將插入點移入（出）時運行的宏儲存在 Normal 模板中， 然后將窗體分發(fā)給他人，這些宏可能會因為對用戶無效而無法運行。 必須將所用宏儲存在窗體模板中。
8.5.4 創(chuàng)建聯(lián)機窗體
聯(lián)機窗體可以分發(fā)并通過電子郵件或其他類型的網(wǎng)絡方法進行 信息收集。可以用【窗體】工具欄來插入窗體域。還可以給聯(lián)機窗體添加【幫助】信息，以幫助用戶。
用戶必須以模板的形式保存和分發(fā)聯(lián)機窗體。如果要使用窗體， 用戶必須根據(jù)模板新建一篇文檔，使模板本身保持其“空白窗體” 的形式，以便反復利用。
創(chuàng)建聯(lián)機窗體的方法如下：
（1）設(shè)計窗體的版式，可以使用原有窗體作為基礎(chǔ)。
（2）新建一個模板。如果是使用文檔而不是模板作為聯(lián)機窗體 的基礎(chǔ)，一定要將其存為模板。
（3）添加所需圖形。例如，輸入需要回答的問題。
（4）對每個要添加的窗體域都單擊文檔中需要用戶鍵入或選擇 信息的位置，然后用【窗體】工具欄插入所需窗體域。
（5）如果要設(shè)置窗體域的選項，可雙擊窗體域。
（6）創(chuàng)建完窗體后，單擊【窗體】工具欄上的【保護窗體】按 鈕，以便用戶可在窗體域中輸入信息。
（7）保存并關(guān)閉模板。
窗體域一般都設(shè)有底紋，以便于聯(lián)機識別。通過單擊【窗體】工 具欄上的【窗體域底紋】按鈕，可以打開或關(guān)閉窗體域底紋。
設(shè)計或修改窗體時不要保護窗體。通過單擊【窗體】工具欄上的【保護窗體】按鈕，可以保護窗體或解除對窗體的保護。