可以利用自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能自動(dòng)概括文檔要點(diǎn)。如果要?jiǎng)?chuàng)建供他 人閱讀的摘要，可用自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能復(fù)制要點(diǎn)，并將其插入到可 執(zhí)行摘要或文摘中；如要閱讀摘要或聯(lián)機(jī)文檔，可在自動(dòng)編寫(xiě)摘要 窗口中顯示該文檔。此窗口可在只顯示文檔要點(diǎn)和在文檔中突出顯 示要點(diǎn)之間進(jìn)行切換。閱讀過(guò)程中，還可隨時(shí)改變顯示文檔的詳細(xì) 程度。
自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能在結(jié)構(gòu)性好的文檔中效果最好，對(duì)于結(jié)構(gòu)性不 好的文檔，自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能可能會(huì)有很多不令人滿(mǎn)意的地方。結(jié) 構(gòu)性好一般指能根據(jù)不同的內(nèi)容塊用不同的標(biāo)題等級(jí)來(lái)標(biāo)識(shí)。能應(yīng) 用Word 內(nèi)置的一些樣式來(lái)組織文檔，這樣Word 就能很好地識(shí)別文 檔的重點(diǎn)以自動(dòng)編寫(xiě)出重點(diǎn)突出的摘要來(lái)。
6.9.1 自動(dòng)創(chuàng)建可執(zhí)行摘要
自動(dòng)創(chuàng)建可執(zhí)行摘要的步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】菜單項(xiàng)。Word 就 會(huì)開(kāi)始自動(dòng)編寫(xiě)摘要，要取消正在執(zhí)行的摘要，可按下Esc 鍵。命令完成后會(huì)出現(xiàn)如圖6-41 所示的【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】對(duì)話(huà)框。word自動(dòng)編寫(xiě)摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703728595.gif">
（2）在【摘要類(lèi)型】下面選擇文檔的顯示方案。
（3）在【相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比】框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程 度。
（4）如果要更新文檔的統(tǒng)計(jì)信息，請(qǐng)選中【更新文檔統(tǒng)計(jì)信息】 復(fù)選框。
6.9.2 以不同詳細(xì)程度查看聯(lián)機(jī)文檔
如果在【摘要類(lèi)型】中選擇的是【突出顯示要點(diǎn)】或者【在不退 出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他內(nèi)容】，那么就會(huì)自動(dòng)彈 出一個(gè)【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】工具欄，用戶(hù)可以利用該工具欄整理顯示的文檔。
（1）要整理所顯示的文檔，可用【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】工具欄 上的相應(yīng)選項(xiàng)。要調(diào)整詳細(xì)程度，可拖動(dòng)游標(biāo)或單 擊【相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比】框word自動(dòng)編寫(xiě)摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703730119.gif">上的箭頭。
（2）要在只顯示文檔要點(diǎn)和在文檔中突出顯示要點(diǎn)之間進(jìn)行切 換，可單擊“突出顯示/只顯示摘要”按鈕word自動(dòng)編寫(xiě)摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703730775.gif">。這個(gè)按鈕相當(dāng)于在【突 出顯示要點(diǎn)】和【在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他 內(nèi)容】這兩個(gè)選項(xiàng)中切換。
（3）完成后，單擊【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕。 突出顯示要點(diǎn)如圖6-42 所示。word自動(dòng)編寫(xiě)摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703731724.gif">