交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容，類似于超級鏈接，只不過交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。 如果兩旁文檔是同一篇主控文檔的子文檔，用戶一樣可以在一篇文 檔中引用另一篇文檔的內(nèi)容。
交叉引用常常用于需要互相引用內(nèi)容的地方，如“有關(guān)×××× 的使用方法，請參閱第×節(jié)”和“有關(guān)××××的詳細(xì)內(nèi)容，參見 ××××”等。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內(nèi)容， 也能使整個(gè)書的結(jié)構(gòu)更有條理，更加緊湊。在長文檔處理中，如果 是想靠人工來處理交叉引用的內(nèi)容，既花費(fèi)大量的時(shí)間，又容易出 錯(cuò)。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會(huì)自動(dòng)確定引用的頁碼、 編號等內(nèi)容。如果以超級鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文 檔時(shí)，可以通過單擊交叉引用直接查看所引用的項(xiàng)目。
6.7.1 創(chuàng)建交叉引用
創(chuàng)建交叉引用的方法如下：
（1）在文檔輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關(guān)×××× 的詳細(xì)使用，請參見××××。”
（2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖6-35 所示的【交叉引用】對話框。
![使用<a]()
word交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703721615.gif">
（3）在【引用類型】下拉列表框中選擇需要的項(xiàng)目類型，如編 號項(xiàng)。如果文檔中存在該項(xiàng)目類型的項(xiàng)目，那么它會(huì)出現(xiàn)在下面的 列表框中供用戶選擇，如圖6-35 所示。
（4）在【引用內(nèi)容】列表框中選擇相應(yīng)要插入的信息。如“段 落編號（無內(nèi)容）”等。
（5）在【引用哪一個(gè)×××】下面選擇相應(yīng)合適的項(xiàng)目，×× ×表示引用的類型。
（6）要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目，請選擇【以超級鏈 接形式插入】復(fù)選框，否則，將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。
（7）單擊【插入】按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。用戶如果還要 插入別的交叉引用，可以不關(guān)閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點(diǎn)，然后選擇相應(yīng)的引用類型和項(xiàng)目后單擊【插入】按鈕即可。
如果選擇了【以超級鏈接形式插入】復(fù)選框，那么把鼠標(biāo)移到插 入點(diǎn)，鼠標(biāo)指針即可變成小手形狀，用戶單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到引用 的位置。
6.7.2 修改交叉引用
在創(chuàng)建交叉引用后，有時(shí)需要修改其內(nèi)容，例如，原來要參考6.2 節(jié)的內(nèi)容，由于章節(jié)的改變，需要參考6.3 節(jié)的內(nèi)容。具體方法如 下：
（1）選定文檔中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的 文字（如有關(guān)×××的詳細(xì)內(nèi)容，請參看×××）。
（2）選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，彈出【交叉 引用】對話框。
（3）在【引用內(nèi)容】框中選擇要新引用的項(xiàng)目。
（4）單擊【插入】按鈕，結(jié)果如圖6-36 所示。
![使用<a]()
word交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703722862.gif">
如果要修改說明性的文字，在文檔中直接修改即可，并不對交叉 引用造成什么影響。
6.7.3 利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標(biāo)題
在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式，根據(jù)章 節(jié)號和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容，Word 可以利用交叉引 用在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標(biāo)題，這樣可以節(jié)省用戶的工作量， 并能使文檔的內(nèi)容與頁面或頁腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如 下：
（1）單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項(xiàng)，切換到頁 面和頁腳視圖狀態(tài)。
（2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，打開【交叉 引用】對話框，如圖6-37 所示。
（3）在【引用類型】框所帶的下拉列表框中，選擇【標(biāo)題】。
（4）在【引用內(nèi)容】下拉列表框中，選擇【標(biāo)題文字】。
（5）在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】下面，選擇要引用的標(biāo)題，如本節(jié) 的標(biāo)題（6.7 使用交叉引用）。
（6）單擊【插入】按鈕，即可將章節(jié)號和標(biāo)題插入到頁面和標(biāo) 題中。
如果以后對文檔的章節(jié)號或標(biāo)題作了修改，Word 在打印時(shí)會(huì)自動(dòng) 更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節(jié)號。如果想 要更新頁眉或頁腳，可以選擇該頁面或頁腳，然后單擊右鍵，在彈 出的快捷菜單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域。
![使用<a]()
word交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703723806.gif">
交叉引用常常用于需要互相引用內(nèi)容的地方，如“有關(guān)×××× 的使用方法，請參閱第×節(jié)”和“有關(guān)××××的詳細(xì)內(nèi)容，參見 ××××”等。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內(nèi)容， 也能使整個(gè)書的結(jié)構(gòu)更有條理，更加緊湊。在長文檔處理中，如果 是想靠人工來處理交叉引用的內(nèi)容，既花費(fèi)大量的時(shí)間，又容易出 錯(cuò)。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會(huì)自動(dòng)確定引用的頁碼、 編號等內(nèi)容。如果以超級鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文 檔時(shí)，可以通過單擊交叉引用直接查看所引用的項(xiàng)目。
6.7.1 創(chuàng)建交叉引用
創(chuàng)建交叉引用的方法如下：
（1）在文檔輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關(guān)×××× 的詳細(xì)使用，請參見××××。”
（2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖6-35 所示的【交叉引用】對話框。
（3）在【引用類型】下拉列表框中選擇需要的項(xiàng)目類型，如編 號項(xiàng)。如果文檔中存在該項(xiàng)目類型的項(xiàng)目，那么它會(huì)出現(xiàn)在下面的 列表框中供用戶選擇，如圖6-35 所示。
（4）在【引用內(nèi)容】列表框中選擇相應(yīng)要插入的信息。如“段 落編號（無內(nèi)容）”等。
（5）在【引用哪一個(gè)×××】下面選擇相應(yīng)合適的項(xiàng)目，×× ×表示引用的類型。
（6）要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目，請選擇【以超級鏈 接形式插入】復(fù)選框，否則，將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。
（7）單擊【插入】按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。用戶如果還要 插入別的交叉引用，可以不關(guān)閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點(diǎn)，然后選擇相應(yīng)的引用類型和項(xiàng)目后單擊【插入】按鈕即可。
如果選擇了【以超級鏈接形式插入】復(fù)選框，那么把鼠標(biāo)移到插 入點(diǎn)，鼠標(biāo)指針即可變成小手形狀，用戶單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到引用 的位置。
6.7.2 修改交叉引用
在創(chuàng)建交叉引用后，有時(shí)需要修改其內(nèi)容，例如，原來要參考6.2 節(jié)的內(nèi)容，由于章節(jié)的改變，需要參考6.3 節(jié)的內(nèi)容。具體方法如 下：
（1）選定文檔中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的 文字（如有關(guān)×××的詳細(xì)內(nèi)容，請參看×××）。
（2）選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，彈出【交叉 引用】對話框。
（3）在【引用內(nèi)容】框中選擇要新引用的項(xiàng)目。
（4）單擊【插入】按鈕，結(jié)果如圖6-36 所示。
如果要修改說明性的文字，在文檔中直接修改即可，并不對交叉 引用造成什么影響。
6.7.3 利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標(biāo)題
在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式，根據(jù)章 節(jié)號和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容，Word 可以利用交叉引 用在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標(biāo)題，這樣可以節(jié)省用戶的工作量， 并能使文檔的內(nèi)容與頁面或頁腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如 下：
（1）單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項(xiàng)，切換到頁 面和頁腳視圖狀態(tài)。
（2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng)，打開【交叉 引用】對話框，如圖6-37 所示。
（3）在【引用類型】框所帶的下拉列表框中，選擇【標(biāo)題】。
（4）在【引用內(nèi)容】下拉列表框中，選擇【標(biāo)題文字】。
（5）在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】下面，選擇要引用的標(biāo)題，如本節(jié) 的標(biāo)題（6.7 使用交叉引用）。
（6）單擊【插入】按鈕，即可將章節(jié)號和標(biāo)題插入到頁面和標(biāo) 題中。
如果以后對文檔的章節(jié)號或標(biāo)題作了修改，Word 在打印時(shí)會(huì)自動(dòng) 更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節(jié)號。如果想 要更新頁眉或頁腳，可以選擇該頁面或頁腳，然后單擊右鍵，在彈 出的快捷菜單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域。