word自動更正功能

    Word 2000 可以自動幫助用戶處理一些常見問題，可大大提高工 作效率。
    【自動更正】就是自動修改用戶鍵入文字或符號時的自動錯誤。 可以通過設(shè)置一些選項，Word 2000 中文版就會自動監(jiān)視用戶的輸 入，并修改一些特定的錯誤。

    3.1.1 設(shè)置【自動更正】功能選項
    設(shè)置【自動更正】功能選項具體操作如下：
    （1）單擊【工具】菜單中的【自動更正】菜單項，打開如圖3-1 所示的【自動更正】對話框。
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    （2）根據(jù)需要選定【自動更正】選項卡以下選項，各選項的功 能介紹如下：

• 【更正前兩個字母連續(xù)大寫】：選中此復(fù)選框后，可以自動更 正第二個大寫字母為小寫字母。例如：將單詞鍵為PIcture 時，就會自動更正為Picture。
• 【句首字母大寫】：選中此復(fù)選框后，可以將每句的第一個英 文字母設(shè)置為大寫。例如：將單詞good 自動更正為Good。
• 【日期大寫】：選中此復(fù)選框，可以將英文的星期、月份的第 一個英文字設(shè)置為大寫。例如，將單詞thursday 自動更正為Thursday。
  
• 【更正誤按CapsLock 鍵產(chǎn)生的的大小寫錯誤】：選中此復(fù)選 框后，會自動更正誤按CapsLock 鍵產(chǎn)生的大寫錯誤。例如：Word2000 會自動將句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。
• 【鍵入時自動替換】：選中此復(fù)選框后，可以將一些容易出錯 的詞條自動替換為正確的詞條，這些替換和被替換的詞條可 由用戶自己設(shè)置。

3.1.2 創(chuàng)建自動更正詞條
    在輸入字符時，會經(jīng)常輸入一些又長又容易出錯的單詞或者詞 組，如果將這些詞條定義為自動更正詞條，在輸入時就省時又省力 了。
    創(chuàng)建自動更正詞條的方法很多，一般在如圖3-1 所示的【自動更 正】對話框的【自動更正】選項卡上創(chuàng)建，也可以先在文檔中選擇 要替換為的詞條，然后單擊【工具】菜單中的【自動更正】命令， 該詞條就會自動顯示在如圖3-1 所示的對話框中【替換為】下面的 文本框中。
    下面用例子講述如何創(chuàng)建自動更正詞條：
    （1）選中需創(chuàng)建為自動更正的詞條。例如，選中詞條“唐詩宋詞”。
    （2）打開如圖3-1 所示的【自動更正】對話框，會發(fā)現(xiàn)選中的 系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)在【替換為】文本框中。
    （3）在【替換】文本框中輸入被替換的詞條。如：“唐詞宋詩”。
    （4）單擊【添加】按鈕，這樣選中的詞條就成為了自動更正詞 條。
    （5）選中【自動使用拼寫檢查功能提供的建議】復(fù)選框，那么 在自動更正時就會根據(jù)拼寫檢查提供的建議來更正拼寫錯誤的詞 條。
    （6）如果選定的文字是帶有特定格式的，可以選中【替換為】 后面的【帶格式文本】，這樣在替換時還會把該文字的格式也替換 進來。
    Word 不但可以自動替換為詞條，還可以替換為圖片。即可以將一 幅圖片作為自動更正的詞條，然后賦予幾個簡單的字符作為詞條名， 若在以后插入該圖片時，只需輸入這幾個簡單的字符即可。下面以 一個例子作具體介紹：
    （1）選擇【插入】菜單中的【圖片】菜單項，從其級聯(lián)菜單中 選擇【剪貼畫】菜單項，打開【插入剪貼畫】對話框，如圖3-2 所示。在對話框中選擇一個經(jīng)常用到的圖片，單擊鼠標，從彈出的工 具欄中選擇【插入剪輯】按鈕。
    （2）選中插入的剪貼畫后，單擊【工具】菜單中的【自動更正】 命令，然后再【替換】下面的文本框中輸入代表該圖片的代碼即可， 注意不要與原有的代碼重復(fù)即可。
注意：
    圖片是帶格式的，所以【替換為】后面的【帶格式文本】選項會 自動選中，注意不要更改為【純文本】，否則將替換為“*”。
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3.1.3 修改和刪除自動更正詞條
    有時為了某種需要，需要對原有的自動更正詞條進行重新定義，這時就應(yīng)該對原有詞條進行修改。步驟如下：
    （1）打開【自動更正】對話框，并選擇【自動更正】選項卡。
    （2）在【鍵入時自動替換】選項組的列表框中選擇需要修改的 自動更正詞條，接著往【替換】框中輸入新的自動更正詞條名。
    （3）單擊【添加】按鈕，這樣就添加了一個新的自動更正詞條 名。
    最后再選中原來的詞條，單擊【刪除】按鈕即可把原來的詞條刪 除。

3.1.4 設(shè)置自動更正的例外項
    如果有例外項不需要更正，如某些字母需要句首小寫，希望Word 能夠予以辨認，此時可以單擊【例外項】按鈕，在彈出的如圖3-3 所示的【“自動更正”例外項】對話框，可以在該對話框中輸入不 需要更正的詞條，單擊【添加】按鈕即可。
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    如果有些單詞術(shù)語需要前兩個字母連續(xù)大寫時，請單擊【前兩個 字母連續(xù)大寫】選項卡，然后在【不更正】文本框中鍵入例外的單 詞后單擊【添加】按鈕即可
    如果要自動將單詞添加到自動更正例外項中，可以選中對話框中 的【自動將詞添至列表】，Word 要自動修改某些不想更改的內(nèi)容時， 只要按下Backspace 鍵，把Word 做的更正重新改回來，該單詞就自 動成為一個例外項。