用戶可以創(chuàng)建自己喜歡的樣式來提高工作效率。例如寫文章時經(jīng) 常有一些詞要重點強調(diào)，這時要將這些字設(shè)為黑體、加粗、加著重 號。就可為該格式創(chuàng)建一個字符樣式。每當(dāng)遇到這些詞時，只要選 定這些詞，然后應(yīng)用自定義的樣式即可。如果又要把字體加大，只 需修改所用樣式就行了。
2.3.1 創(chuàng)建字符樣式
創(chuàng)建字符樣式的方法是：
（1）選擇【格式】菜單中的【樣式】命令，出現(xiàn)【樣式】對話 框。
（2）單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)【新建樣式】對話框，如圖2-3 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703231315.gif">
（3）在【名稱】文本框內(nèi)鍵入新建樣式的名字。
（4）單擊【樣式類型】列表框，有【段落】和【字符】兩個選項，分別用來定義段落樣式和字符樣式，此時選擇【字符】選項。
（5）在【基準(zhǔn)樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情 況下，顯示的是【默認(rèn)段落字體】樣式。如果要創(chuàng)建的樣式同某個 已有的樣式比較接近，可以選擇該樣式作為基準(zhǔn)，這樣只需改變不 同的部分，減少工作量。
（6）單擊【格式】按鈕，出現(xiàn)一個菜單，如圖2-4 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233151.gif">
（7）選擇菜單上的命令，將出現(xiàn)一個相應(yīng)的對話框，可進行格 式設(shè)置。如選擇【字體】命令，出現(xiàn)【字體】對話框，如圖2-5 所 示。【預(yù)覽】區(qū)和【預(yù)覽】區(qū)下的說明可看到所設(shè)置字體的效果。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233730.gif">
（8）單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對話框。
（9）單擊【關(guān)閉】按鈕，返回到文檔中。
2.3.2 創(chuàng)建段落樣式
創(chuàng)建段落樣式可以基于已排版的文本，也可以使用【樣式】對話 框。
2.3.2.1 基于已排版的文本創(chuàng)建段落樣式
如果有一段文本已經(jīng)進行了排版，并且下面的許多段落要用到該 段落的格式，這時可以利用該段落創(chuàng)建一個段落樣式，再應(yīng)用到需 要的段落就可以了。
利用已排版的文本創(chuàng)建段落樣式的方法如下：
（1）選擇已經(jīng)排版的文本，所選的文本應(yīng)已經(jīng)按照要求進行了 格式設(shè)置。
（2）單擊【格式】工具欄的【樣式】框。
（3）在【樣式】框中鍵入要新建的樣式的名字。
（4）按下回車鍵，就可看到剛創(chuàng)建的樣式已經(jīng)添加到【樣式】 列表框中。
2.3.2.2 使用【樣式】對話框創(chuàng)建段落樣式
使用【樣式】對話框創(chuàng)建段落樣式的方法如下：
（1）選擇【格式】菜單中的【樣式】命令，出現(xiàn)【樣式】對話框。
（2）單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)【新建樣式】對話框。
（3）在【樣式名稱】文本框內(nèi)鍵入新建樣式的名字。
（4）單擊【樣式類型】列表框，選擇【段落】選項。
（5）在【基準(zhǔn)樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情 況下，顯示的是正文樣式。
（6）為所創(chuàng)建的樣式指定后續(xù)段落樣式。后續(xù)段落樣式指應(yīng)用 該樣式的段落菜單下一段的默認(rèn)段落樣式。通常情況下都選正文樣 式。這時可在【后續(xù)段落樣式】列表框選擇要指定給后續(xù)段落的樣 式。
（7）單擊【格式】按鈕，出現(xiàn)一個菜單。選擇菜單上的相應(yīng)命 令來為樣式定義格式。
（8）如果要將自定義的樣式添加到創(chuàng)建該文檔的模板中，使基 于同一個模板創(chuàng)建的文檔都可以使用該樣式，選中【添至模板】復(fù) 選框。否則，新樣式僅存在于當(dāng)前的文檔中。
（9）單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對話框。
（10）單擊【關(guān)閉】按鈕，返回到文檔中。