根據(jù)實際的需要，可以對視圖進行設置。對視圖的設置有時是為 了方便編輯文檔的需要，有時是為了適合個人的愛好。如果視圖設 置合理，在編輯文檔的時候即快速又準確，可達到事半功倍的效果。
單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，打開如圖1-2 所示的【選 項】對話框，可以在【視圖】選項卡中設定文檔的視圖選項。
word 視圖選項設置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703141881.GIF">
1.2.1 為一般的顯示設置選項
在【顯示】選項組，可以設置的顯示選項有：
″ 突出顯示：有時為了突出顯示某些文字，需要為某些文字的 背景添加顏色，以引起審閱者的注意，此時要選中【突出顯 示】復選框。 提示
要為文字添加突出顯示的功能，請首先顯示【其他格式】工具欄， 然后選中要突出顯示的文字，單擊【其他格式】工具欄中的word 視圖選項設置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703142910.GIF">按鈕 即可。如果單擊右邊的向下箭頭，可以為突出顯示選擇不同的顏色。
書簽：如果在文檔中插入了書簽，可以決定是否在插有書簽 的位置顯示符號“Ⅰ”，以提示用戶該地方插有書簽。該符 號在打印時不會打印出來。
狀態(tài)欄：此選項一般選中，以為用戶提供一些當前文檔的狀 態(tài)信息。
屏幕提示：如果在文檔中插入了批注，那么其前面的文字或 者選中的文字會變成淡黃色，把鼠標指針移到淡黃色的文字 上，批注的內(nèi)容就會顯示出來。如果沒有選中該項，插入批 注的位置和內(nèi)容都將不顯示。
動態(tài)文字：如果設置了動態(tài)文字，選中此項，動態(tài)文字的效 果就會顯示出來。有時為了查看打印的效果，可以不選中此 項。
提示：
動態(tài)文字也起到突出顯示的作用，設置動態(tài)顯示的文字步驟如 下：
（1）選中要動態(tài)顯示的文字，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中 選擇【字體】。
（2）在彈出的【字體】對話框中單擊【文字效果】標簽，在選項卡中選擇要設置的動態(tài)效果即可，如圖1-3 所示。
word 視圖選項設置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703142689.GIF">
水平滾動條：設定是否顯示水平滾動條，因為Word 有自動 換行的功能，有時為了有更大的空間顯示文檔，可以不顯示 水平滾動條。
垂直滾動條：一般都要設定顯示垂直滾動條，特別是在瀏覽 長文檔的時候，利用垂直滾動條可以方便地利用鼠標翻頁。 否則，只能按Page Down 或Page Up來翻頁。
圖片框：如果選中此項，可以不顯示文檔中圖片的內(nèi)容，而 只顯示圖片框，這樣可以提高顯示速度。
域代碼：如果選中此項，則把域代碼顯示出來，而不顯示其代表的文字。此項一般不選中，如果為了查看域代碼，則可 以選中�？梢詫τ騿螕粲益I，在彈出的快捷菜單中通過選擇 【切換域代碼】來對代碼及其代表的文字進行切換。
域底紋：為了突出顯示域的文字，一般選擇顯示底紋，用戶 可以設定該底紋是顯示還是不顯示或者在選定時顯示。
1.2.2 設定格式標記的顯示
格式標記是Word 中的特定符號，是非打印字符。根據(jù)需要顯示 某些格式標記，會給文檔的排版帶來許多方便。在【格式標記】選 項組，可以設定的格式標記有：
制表符：制表符一般是按Tab 鍵表示跳格的符號，在文檔中 以→顯示。
空格：有時在排版中，為了知道某些字符之間是否有空格或 者有多少空格，一般需要顯示空格。在文檔中空格是以點號 (·) 顯示。
段落標記：段落標記以“ ”顯示，此選項在一般情況下都 選中。
隱藏文字：有時為了某些需要，可以把一些文字隱藏起來， 在需要的時候再顯示出來，此時就要求選中此項。
提示:
隱藏某些文字的操作步驟是：首先選中要隱藏的文字，接著右鍵 單擊選中的文字，在彈出的快捷菜單中選擇【字體】菜單項，然后 在彈出的【字體】對話框中選中【隱藏文字】即可，如圖1-4 所示。
word 視圖選項設置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703143611.gif">
可選連字符：連字符的一種，用于控制單詞或短語在行尾時 從何處斷字。
全部：選中此項，所有的格式標記都將顯示，可以通過單擊 工具欄中的按鈕來切換。
可選分隔符：在其他章節(jié)說明。
1.2.3 某些視圖格式的選項
在【頁面選項和Web 視圖選項】選項組的選項，除了【垂直標尺】 只在頁面視圖中有效外，另外三項都在頁面視圖和Web 視圖中有效。
選中【圖形】選項，那么用【繪圖】工具在文檔中畫的圖形 就會顯示出來；反之，將不顯示。
注意：
在頁面中畫圖形時，此選項自動被選中。
選中【對象位置】選項，則插入的對象會在段落前面以符 號顯示該對象與段落的相對位置。
選中【正文邊框】選項，則在頁面的周圍顯示一個邊框，可 以在排版文檔時明確查看頁面的大小。
在【大綱視圖和普通視圖選項】選項組的選項，都只在大綱視圖 和普通視圖的狀態(tài)下有效。
窗口內(nèi)自動換行：在大綱視圖或者普通視圖中，選中此項， 將根據(jù)窗口的大小來自動換行，而不是根據(jù)頁面的設置來換 行，如圖1-5 所示。
??草稿字體：選中此項，那么字體的大小、加粗、下劃線等文 字的格式將都不顯示，只是像草稿一樣顯示文字，這樣可以提高顯示的速度。
樣式區(qū)寬度：如果在樣式區(qū)寬度下面輸入大于0 的數(shù)字，那 么將在文檔的左邊顯示當前段落應用的樣式，如圖1-5 所 示。
word 視圖選項設置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703144863.gif">