在以前的Word版本中,“打開(kāi)”對(duì)話框只能顯示文件的名稱(chēng)、大小、日期等簡(jiǎn)單信息。Word 2000則可以在“打開(kāi)”對(duì)話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件。下面就來(lái)看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。
1.改變“打開(kāi)”對(duì)話框中的視圖
按Word 2000的默認(rèn)設(shè)置，文件是按名字列在“打開(kāi)”對(duì)話框中的。若要變換成一種不同的視圖，可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細(xì)節(jié)”、“屬性”或“預(yù)覽”，來(lái)顯示文件的不同信息，以此來(lái)斷定文件的內(nèi)容。
2.顯示預(yù)覽視圖
顯示預(yù)覽視圖使用戶可以在打開(kāi)文件之前快速地瀏覽文檔。Word 2000有兩種方法可以在不打開(kāi)文件的情況下從“打開(kāi)”對(duì)話框中查看文件的內(nèi)容。你可以單擊“視圖”按鈕中的“預(yù)覽”按鈕來(lái)查看一個(gè)微縮了的預(yù)覽視圖，也可以使用“快速查看”功能來(lái)打開(kāi)一個(gè)窗口，顯示一個(gè)較大的文件視圖。同時(shí)要提醒你，如果你的Word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過(guò)濾程序，就可以用Word來(lái)預(yù)覽所有的文檔。
3.查看或編輯文檔屬性
在“打開(kāi)”對(duì)話框中，可以使用“屬性”命令顯示一個(gè)關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡(jiǎn)短列表，包括：標(biāo)題、作者、模板、版本號(hào)、應(yīng)用程序、頁(yè)、字、字符、行、段落等，也可以在“屬性”工作表中，選定不同的選項(xiàng)卡（包括“常規(guī)”、“摘要信息”、“統(tǒng)計(jì)信息”）來(lái)顯示不同的信息。同時(shí)，還可以在“摘要信息”選項(xiàng)卡中添加摘要信息。