當然，僅僅了解文檔的字數(shù)是不夠的，有時我們還需要將該字數(shù)插入到文檔內(nèi)部(如許多作者都喜歡在稿件的末尾注明文檔的總字數(shù)，這樣既便于自己的管理，又便于編輯的處理)。對此，多數(shù)用戶都是通過執(zhí)行“工具”菜單的“字數(shù)統(tǒng)計”命令，得出文檔的總字數(shù)后再手工將它們輸入到文檔中的。此方法有一個缺點，即我們在統(tǒng)計了文檔的總字數(shù)之后就不能再修改，否則就又須重新進行統(tǒng)計，很不方便。其實我們完全不必如此麻煩，利用Word的域功能即可直接在文檔中輸入統(tǒng)計字數(shù)，并可實現(xiàn)自動更新，這就大大方便了用戶的使用。利用域功能自動統(tǒng)計文檔字數(shù)的步驟為：
1.將光標移至文檔尾部。
2.手工輸入有關(guān)統(tǒng)計字符的提示信息，如“本篇文檔的總字數(shù)為：”。
3.執(zhí)行Word“插入”菜單的“域”命令，打開“域”對話框。
4.在“域”對話框的“類別”列表框中選擇“文檔信息”選項。
5.在“域名”列表框中選擇總字數(shù)統(tǒng)計域“NumWords”(Word一共向廣大用戶提供了三種用于統(tǒng)計文檔有關(guān)信息的域，其中NumChars域用于統(tǒng)計文檔的總字符數(shù)、NumPages域用于統(tǒng)計文檔的總頁數(shù)、NumWords域用于統(tǒng)計文檔的總字數(shù)，廣大用戶可根據(jù)需要加以選擇)。
6.單擊“選項”按鈕，打開“域選項”設(shè)置框。
7.在“格式”列表框和“數(shù)字格式”列表框中選擇合適的域結(jié)果顯示格式，如是采用漢字顯示、還是數(shù)字顯示，是否保留小數(shù)等。
8.單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式添加到域中。
9.連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有的對話框。
此時，當前光標處就會顯示出“本篇文檔的總字數(shù)為：1000”的字樣(假定該文檔的字數(shù)為1000字)。另外，我們?nèi)绻趫?zhí)行了上述操作之后又對文檔進行了修改也不必擔心，只需將光標移到域代碼上(即1000上)，將其變?yōu)榛疑�，再按下F9鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改之后文檔的總字數(shù)，非常方便。當然，我們也可執(zhí)行Word“工具”菜單的“選項”命令，然后復(fù)選“打印”選項卡中的“更新域”選項，以便讓W(xué)ord在每次打印之前自動更新文檔中所有的域，免去手工更新的步驟，進一步方便了用戶的使用。
如果我們需要統(tǒng)計每一篇文檔中的字數(shù)，那么就沒有必要逐一為每篇文檔插入“字數(shù)統(tǒng)計”域了，直接打開Word的通用模板(即Microsoft Office目錄Templates子目錄下的NORMAL.DOT文件)，并將有關(guān)“字數(shù)統(tǒng)計”域插入到該文件中即可。此后，我們新建的任何一篇文檔都具有自動統(tǒng)計字數(shù)的功能，非常方便。
從上面的介紹中可以看出，利用域功能在Word文檔中插入文檔的總字數(shù)是非常方便的，廣大用戶不妨一試。