在WORD XP中新增了一項“翻譯”功能，利用這一功能，用戶能夠實現(xiàn)一些比較簡單的中英文互譯工作，還可以利用翻譯結果對WORD文檔進行實時替換工作，為用戶高效編輯文檔提供了方便。
一、英譯中
1、在WORD XP中，用戶有兩種方法可以使用英譯中翻譯功能，第一種方法是在WORD XP文檔中選中需要進行翻譯的英文單詞，點擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“翻譯”，這時WORD XP在文檔右側打開翻譯任務窗格，并將該英文單詞的中文翻譯結果顯示在結果窗中；另一種方法是通過選擇點擊“工具”菜單下“語言”選項中“翻譯”命令，進入翻譯任務窗格，在翻譯窗格中“翻譯內(nèi)容”項目下，用戶可以選擇執(zhí)行下列操作之一：
(1)若要翻譯特定的單詞或短語，選中“文字”選項，然后在“文字”框中鍵入要翻譯的文字。
(2)若要翻譯文檔中選定的文本，選中“當前選擇范圍”選項。如果沒有文本被選中，可以馬上選中。
2、在“詞典”下拉列表框中，選擇 “英語（美國）到中文（中國）”。
3、單擊“瀏覽”按鈕。翻譯結果就會顯示在“結果”框中。
二、中譯英
將中文詞組翻譯成相應的英文單詞，也是用戶在日常使用中會經(jīng)常用到的操作，中譯英的操作步驟與英譯中操作步驟基本一致，只是在詞典選擇時，選擇“中文(中國)到英語(美國)”方式
三、全文翻譯
在WORD XP中用戶只能對文檔中的單詞或簡單詞組進行翻譯，并不能對整個文檔進行翻譯，要想進行全文翻譯，必須通過因特網(wǎng)連接到微軟公司的網(wǎng)絡翻譯服務器，由它來對文檔進行全文翻譯。
方法是：打開需要進行全文翻譯的WORD文檔，在“翻譯內(nèi)容”項目下選擇“整個文檔”選項，然后在“詞典”下拉列表中選擇翻譯方式，在“通過 Web 翻譯”項目下，選擇“（其他翻譯服務...）”選項，再單擊“瀏覽”。這時WORD XP就會自動通過因特網(wǎng)將你選擇進行翻譯的文檔提交到微軟公司的翻譯服務器去進行翻譯，如果網(wǎng)絡連接正常，用不了多長時間，就可以將翻譯結果顯示出來。
四、翻譯替換
在WORD XP中，用戶不僅可以對文檔內(nèi)容進行英譯中和中譯英的翻譯操作，而且還能夠直接使用翻譯結果對文檔中原有內(nèi)容進行替換。下面就以用“功能”的英文單詞來替換文檔中漢字“功能”為例來說明如何使用這一功能。先將文檔中“功能”一詞選中，然后點擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“翻譯”，這時在翻譯窗格中的結果顯示區(qū)中出現(xiàn)了與“功能”一詞對應的英文單詞、短語及它們的中文解釋，用戶只需從中選擇所需的單詞， 在這里我們選擇“function”這個單詞，然后點擊“替換”按鈕，這時，文檔中的“功能”一詞就被英文單詞“function”替換了。
五、幾點說明
1、在WORD XP中，“翻譯”功能并不是默認的安裝選項，用戶必須選擇自定義安裝方式才能選擇安裝此功能，如在安裝WORD XP時未安裝此功能的話，當用戶首次使用這一功能時，系統(tǒng)會提示你進行安裝，用戶只需按系統(tǒng)要求完成安裝即可。
2、WORD XP的“翻譯”功能只能進行比較簡單的中英文雙向翻譯，如果你選擇行進行翻譯的單詞比較多的話，可能得不到正確的翻譯結果，這時你可以采取逐個單詞翻譯的方式來進行翻譯工作。