腦給我們工作和生活帶來了無窮的便捷和樂趣，有時也會帶來一些尷尬，甚至“防不勝防”，比如：你起草一份合同發(fā)給對方，對方在你合同中進(jìn)行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能釀成錯。筆者在Word的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)──我的文檔只準(zhǔn)看，不讓改(復(fù)制、粘貼和修改等操作)，有興趣了解此法嗎？請看我的：
第一道檻 雕蟲小技
當(dāng)你編輯好文檔后，選取“視圖→工具欄→窗體”，在彈出的“窗體任務(wù)欄”上選取“保護(hù)窗體”，如圖1。這時，當(dāng)前Word文檔中的內(nèi)容已經(jīng)不能選取，光標(biāo)也停留在文檔起始的位置，工具欄上和菜單中的相關(guān)功能按鈕及鼠標(biāo)右鍵菜單(復(fù)制、粘貼等)也不可用，同時，鍵盤也不能進(jìn)行輸入、選取和刪除等操作，即使用“文件→另存為”把文檔存成其他文件名，再次打開也照樣無法操作，使文件不能修改和復(fù)制。
這個功能確實(shí)不錯吧？但你動動腦筋，再觀察一下“窗體任務(wù)欄”，發(fā)現(xiàn)的什么？若沒有發(fā)現(xiàn)，就請用鼠標(biāo)再點(diǎn)取“保護(hù)窗體”，發(fā)現(xiàn)了什么？呵呵……原來是雕蟲小技！
第二道檻 真槍實(shí)彈
不是說前一道門檻是雕蟲小技，第二道門檻一定來一個真槍實(shí)彈，真正把你想“復(fù)制、修改”之心拒之門外。請看：將要保護(hù)的文檔打開，選取“工具→保護(hù)文檔”，在“保護(hù)文檔”對話框中選取“窗體”，并輸入密碼，如圖2。當(dāng)你再次點(diǎn)擊窗體任務(wù)欄中“保護(hù)窗體”時，就得提醒你輸入密碼，沒有密碼當(dāng)然只有被拒之門外。但是，我還得說一句：密碼只能用一次！也就說：你自己修改了“窗體保護(hù)”的文檔后，要重新設(shè)置“窗體保護(hù)”，否則，該文檔與普通文檔一樣了。
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