為了美化版面的布局，人們往往會將頁面一分為二（或更多），從而使內(nèi)容的分布更加條理化，這就是分欄的作用。大家所熟悉的Word和Wps 2000/Office（以下稱Wps）都提供了分欄功能，但它們的使用方法卻大不相同，而且不同的版面對分欄的樣式也有不同的要求。正所謂不同的問題不同對待，那么如何在Word和Wps中完成不同的分欄工作呢？這也是本文要回答的問題。
一、在Word中分欄
Word提供的分欄功能非常強(qiáng)大，可對所選文字隨意分欄，但細(xì)心的朋友會發(fā)現(xiàn)：分欄后最后一欄的文字與它前面一欄的文字在同一水平線上，當(dāng)文字較少時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)最后一欄留下空白的情況（圖1），這時(shí)應(yīng)該如何拉平兩（或更多）欄呢？
圖1
將光標(biāo)移到該欄文字的最后，執(zhí)行菜單“插入->分隔符”，在“分隔符”對話框中選擇“連續(xù)”單選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)你會驚奇地發(fā)現(xiàn)兩欄已經(jīng)拉平了，如圖2所示。
圖2
二、在Wps中分欄
對于Wps用戶而言，就不能像Word那樣對所選文字隨意分欄了，因?yàn)閃ps只能對所有頁面進(jìn)行分欄。但通常情況下，我們是不需要對文章的標(biāo)題進(jìn)行分欄的，遇到這種情況，我們應(yīng)該如何解決呢？為了簡化問題的說明，這里我們的目標(biāo)是利用Wps排出圖2所示的文檔樣式
1.首先輸入文章的標(biāo)題內(nèi)容并設(shè)定相應(yīng)樣式。
2.執(zhí)行菜單“插入->文字框”，然后在屏幕上拖出一個(gè)大小適中的文字框來。選中該文字框并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“排版位置->尾隨文字后”，使文字框與前面的文字對齊。
3.執(zhí)行菜單“文件->頁面設(shè)置”命令，在“紙張邊距”選項(xiàng)卡中分別記住頁面左右邊距的數(shù)值；單擊進(jìn)入“紙張類型”選項(xiàng)卡，記下紙張寬度的數(shù)值，這樣我們就可以得到一整行文字的寬度，即整行文字寬度＝紙張寬度－頁面左邊距－頁面右邊距，按照這個(gè)計(jì)算方法，那我們這里的整行文字寬度就應(yīng)該為184-10-10=164（mm），記下這個(gè)數(shù)值。
4.在文字框上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“對象屬性”，在“文字框”對話框中選擇“尺寸位置”選項(xiàng)卡，在“寬度”輸入框中鍵入剛才記下的數(shù)值（圖3）。
圖3
5.在“邊線端點(diǎn)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“邊線分格->類型”為“空線”。
6.在“邊框分格”選項(xiàng)卡中分別設(shè)置“內(nèi)外留空”為“無”。
7.在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置分欄數(shù)和分欄線型（如果不需要分欄線則可設(shè)置為“空”），如圖4所示，單擊“確定”按鈕。
圖4
8.在文字框中輸入文字內(nèi)容，輸入完成后如果需要拉平兩欄，可通過拖動文字框的高度來實(shí)現(xiàn)，如圖5所示。
圖5
經(jīng)過以上的操作，大家可以看出，在Wps中實(shí)現(xiàn)分欄雖然比在Word中的步驟要復(fù)雜一些，但借助Wps的文字框進(jìn)行分欄顯然要靈活一些（如果將文字框的“排版位置”設(shè)置為“在當(dāng)前位置”還可以隨意拖動分欄的內(nèi)容），主動性也更高，更適合編排版面較為復(fù)雜的刊物