第三講、段落編排
概要：良好的排版習(xí)慣由段落開(kāi)始培養(yǎng)，介紹段前、段后的設(shè)置，左邊距、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)的設(shè)置。
今天的主題與段落有關(guān)。首先我想說(shuō)明一點(diǎn)，在WPS OFFICE中，段落是以硬回車(chē)為標(biāo)志的。換言之，我們?cè)谳斎胛谋咀址倪^(guò)種中，在什么地方敲入了一個(gè)硬回車(chē)，那就是一個(gè)自然段落。
注：硬回車(chē)是相對(duì)于軟回車(chē)而言的，硬回車(chē)以鍵入的回車(chē)鍵作標(biāo)志，軟回車(chē)則是自動(dòng)換行的產(chǎn)物。
在WPS OFFICE中編排頁(yè)面，往往是以段落為基本單位的，因此對(duì)段落的處理自然不能掉以輕心。我想從下四個(gè)方面來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。
一、段落與上下段落的間距
習(xí)慣于頁(yè)面編輯的人都知道，輸入文本時(shí)一氣呵成，然后再考慮編排的問(wèn)題。當(dāng)處理到段落的時(shí)候，第一個(gè)考慮的應(yīng)該是段落與上下段落的關(guān)系，也就是段落間距問(wèn)題。其實(shí)很簡(jiǎn)單，選擇“文字”→“段落”，彈出如圖1所示的菜單，在“間距”中可找到兩個(gè)設(shè)置項(xiàng)，一是“段前間距”，二是”段后間距”，即當(dāng)前段落與上下段落的距離。注意了，如果你選擇了多個(gè)段落，希望段前與段后間距為3mm，則將段前與段后間距各設(shè)置為1.5mm就行了，萬(wàn)不可設(shè)為3mm，因?yàn)槟菢訉?shí)際的間距為6mm！
圖1：段前與段后間距
二、段落內(nèi)部的間距
上面講的是段落與段落的間距設(shè)置，這里說(shuō)說(shuō)段落內(nèi)部，也即一個(gè)自然段落中行與行的間距的設(shè)置。選擇“文字”→“段落” ，出現(xiàn)的畫(huà)面如上圖1，注意“行間距”一項(xiàng)，改動(dòng)其數(shù)值就可以了。
三、段落與頁(yè)面左右邊距的間距
在第一講“WPS Office辦公組合之頁(yè)面設(shè)置”中曾提到頁(yè)面的左右邊距，在默認(rèn)情況下，段落的左邊以頁(yè)面左邊距為界，右邊則以頁(yè)面右邊距為界。段落在頁(yè)面左右邊距之間的位置同樣可以在圖1中作修改，請(qǐng)注意“縮進(jìn)”一項(xiàng)，“左”即段落的與頁(yè)面左邊距的距離，“右”即段落的與頁(yè)面右邊距的距離，“首行”即段落中第一行與頁(yè)面左邊距的距離
圖2：段落與頁(yè)面左右邊距的關(guān)系
注意，“首行”也受到“左”的約束，比如將圖中“左”設(shè)為1mm，“右”設(shè)為0mm，“首行”設(shè)為2mm，則該段首行與頁(yè)面左邊距的實(shí)際距離為3mm。此外，“縮進(jìn)”一項(xiàng)的單位可以為“毫米”，也可以選擇為“格”，即一個(gè)全角空格，一般中文段落只要將“首行”設(shè)置為2格即可。
“縮進(jìn)”最簡(jiǎn)單的處理方法是通過(guò)水平標(biāo)尺的縮進(jìn)游標(biāo)進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果你的WPS OFFICE界面中沒(méi)有出現(xiàn)如圖2上方所示的水平標(biāo)尺，可以點(diǎn)擊菜單“查看”→“水平標(biāo)尺”打開(kāi)。
圖3：打開(kāi)水平標(biāo)尺
在水平標(biāo)尺中，可以看到四個(gè)縮進(jìn)游標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)位于一個(gè)自然段落中時(shí)，移動(dòng)不同的游標(biāo)可調(diào)節(jié)段落中不同行的位置。
第一個(gè)游標(biāo)是“首行縮進(jìn)”，用于調(diào)節(jié)段落中首行的位置，漢字段落通常首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，等同于圖1中的“首行”；第二個(gè)游標(biāo)是“懸掛縮進(jìn)”，這是用于調(diào)整段落中除首行外的所有行的位置；第三個(gè)為“左縮進(jìn)”，用于調(diào)整整個(gè)段落的左縮進(jìn)，等同于圖1中的“左”；同理，水平標(biāo)尺右側(cè)的“右縮進(jìn)”用來(lái)調(diào)整整個(gè)段落的右縮進(jìn)，等同于圖1中的“右”。
圖4：縮進(jìn)游標(biāo)示意圖
為了便于理解，可以參看圖2，明白了嗎？一個(gè)段落的編排，實(shí)則上就是與這三個(gè)方面的因素有關(guān)！掌握好這三個(gè)方面的知識(shí)，編排段落定能游刃有余！
今天的講解到此結(jié)束，明天繼續(xù)