如何設(shè)定稿紙方式？
如何給文檔加密？
如何自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼？
如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存盤(pán)？
如何實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制？
如何快速自定義工具欄？
如何實(shí)現(xiàn)反片打�。�
如何統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)？
如何輸出BIG5文本？
如何實(shí)現(xiàn)校對(duì)功能？
如何發(fā)送電子郵件？
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如何設(shè)定稿紙方式？
執(zhí)行[文件]菜單中的[頁(yè)面設(shè)置]命令，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊[紙張類型]標(biāo)簽卡，在“稿紙?jiān)O(shè)定”一欄中將“稿紙方式”復(fù)選框選上，然后在“規(guī)格”下拉列表框中選擇合適的紙張規(guī)格。WPS 2000提供了四種規(guī)格：10×20、15×20、20×20、20×25，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇，系統(tǒng)默認(rèn)的規(guī)格是20×20。
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如何給文檔加密？
選擇[文件]菜單中的[密碼設(shè)置]項(xiàng)，彈出[設(shè)置密碼]對(duì)話框，在“密碼”輸入框中輸入密碼（注意：密碼區(qū)分大小寫(xiě)�。�，然后在“加密類型”一欄中根據(jù)需要選擇“普通型加密”或“絕密型加密”。若選擇“普通型加密”，一旦密碼遺忘還可以將帶有密碼的文檔寄給金山公司，公司會(huì)替你解開(kāi)。若選“絕密型加密”，由于加密算法的原因，密碼遺忘則誰(shuí)都無(wú)法解開(kāi)了。當(dāng)然，我們也可以在存盤(pán)時(shí)從存盤(pán)對(duì)話框中選擇“文件加密”，并在彈出的對(duì)話框中為文件加密。
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如何自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼？
WPS 2000的自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼功能可識(shí)別BIG5碼。當(dāng)用戶選擇[文件]菜單中的[打開(kāi)]命令（或點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“打開(kāi)文件”按鈕）打開(kāi)某個(gè)文件時(shí)，只需將“自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼”復(fù)選框選上即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別并轉(zhuǎn)換文件的內(nèi)碼。當(dāng)然也有特殊情況：如果一個(gè)內(nèi)碼是BIG5的文檔的第一個(gè)文字是“臺(tái)”，和GB碼的“臺(tái)”字一樣，在這種情況下，系統(tǒng)會(huì)誤認(rèn)為這是一個(gè)GB碼文件，因此會(huì)造成打開(kāi)文檔時(shí)出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，這時(shí)用戶完全可以把“自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼”功能關(guān)閉。
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如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存盤(pán)？
選擇[工具]菜單中的[綜合設(shè)置]項(xiàng)，在彈出的[綜合設(shè)置]對(duì)話框中作如下操作：首先將“自動(dòng)存盤(pán)”復(fù)選框選定（選擇此項(xiàng)后，“自動(dòng)存盤(pán)時(shí)間間隔”才變?yōu)榭蛇x項(xiàng)）；其次是在“自動(dòng)存盤(pán)時(shí)間間隔”中設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)存盤(pán)的時(shí)間間隔，以分鐘為單位，范圍是 1－90 ，默認(rèn)設(shè)置是每隔 5 分鐘進(jìn)行自動(dòng)存盤(pán)。
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如何實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制？
語(yǔ)音控制是 WPS 2000 的特色功能之一，它可以使用語(yǔ)音命令完成 WPS 2000的各種編輯命令，使得語(yǔ)音控制成為在鍵盤(pán)、鼠標(biāo)之外的第三種輸入命令的手段。用戶在使用語(yǔ)音控制之前，系統(tǒng)需要適應(yīng)用戶的設(shè)備和發(fā)音習(xí)慣以提高識(shí)別率。因此，首先要進(jìn)行語(yǔ)音控制的設(shè)置：選擇[工具]菜單中的[語(yǔ)音控制]命令并在其二級(jí)子菜單中選擇[設(shè)置語(yǔ)音控制]，在彈出的[語(yǔ)音設(shè)置]對(duì)話框中根據(jù)情況選擇“性別”及“識(shí)別靈敏度”，接著按下“校準(zhǔn)麥克風(fēng)”按鈕，然后按彈出的[校準(zhǔn)麥克風(fēng)]對(duì)話框中的要求進(jìn)行校對(duì)，最后選擇“確定”即可完成語(yǔ)音設(shè)置工作。接下來(lái)就可以使用語(yǔ)音控制功能了：選擇[工具]菜單中的[語(yǔ)音控制]命令，在其二級(jí)子菜單中選擇[使用語(yǔ)音控制]，爾后對(duì)著麥克風(fēng)講出編輯命令就可以代替鍵盤(pán)和鼠標(biāo)進(jìn)行操作了。若要關(guān)閉語(yǔ)音控制功能，很簡(jiǎn)單，只需將菜單中的[使用語(yǔ)音控制]標(biāo)記取消即可。
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如何快速自定義工具欄？
WPS 2000可以讓用戶根據(jù)自身需要自定義工具欄，用戶可通過(guò)執(zhí)行[查看]菜單中的[工具條]命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是通常的操作方法，相比之下還有一種更加方便、快速的方法：將鼠標(biāo)移至工具欄或狀態(tài)行中任一處，點(diǎn)右鍵即出現(xiàn)定義工具欄的快捷菜單，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的工具欄即可。
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如何實(shí)現(xiàn)反片打印？
WPS 2000提供了一種獨(dú)特的打印輸出方式：反片打印。采用這種輸出方式打印出來(lái)的文檔，用戶須從打印紙張的背面才能正確識(shí)別出打印的內(nèi)容，這是為了滿足中文某些特定的打印需要而設(shè)的。設(shè)置方法很簡(jiǎn)單：選擇[文件]菜單中的[打印文件]子菜單，在彈出的[打印]對(duì)話框中將“反片輸出”項(xiàng)選定，最后按“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)文檔的反片打印。值得注意的是，使用反片輸出功能所需的內(nèi)存較大，如果不能正常完成反片輸出，則要留意系統(tǒng)的提示信息。
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如何統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)？
在WPS 2000中統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)有兩種方法。第一種：點(diǎn)[文件]菜單，選擇其中的[文件摘要信息]項(xiàng)，在彈出的[文件信息]對(duì)話框中選[統(tǒng)計(jì)]標(biāo)簽卡，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)當(dāng)前文件的總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁(yè)數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第二種：執(zhí)行[工具]菜單中的[文字]命令，并在其子菜單中選擇[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，同理，系統(tǒng)將對(duì)當(dāng)前文件的總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁(yè)數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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如何輸出BIG5文本？
使用[文字]菜單中的[輸出文本]命令，可以將文本轉(zhuǎn)換成 BIG5 碼輸出，只需在[輸出文本]對(duì)話框中進(jìn)行如下設(shè)置：在“文件名”輸入框中鍵入或選擇要輸出的文件名，并將“BIG5碼文本”復(fù)選框選上。
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如何實(shí)現(xiàn)校對(duì)功能？
使用[文字]菜單的[文字校對(duì)]命令可從當(dāng)前光標(biāo)處開(kāi)始進(jìn)行文字校對(duì)，校對(duì)前必須在[文字校對(duì)]對(duì)話框中進(jìn)行一些設(shè)置：“校對(duì)級(jí)別”欄用于選擇校對(duì)的速度與詳細(xì)程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“詳細(xì)”四個(gè)級(jí)別，其中“詳細(xì)”級(jí)別校對(duì)速度最慢，但是對(duì)于可疑詞句的判斷最詳細(xì)、最準(zhǔn)確。默認(rèn)校對(duì)級(jí)別是“普通”，它兼顧了校對(duì)速度與精度；“特殊識(shí)別”欄用于識(shí)別一些特殊的符號(hào)和名稱，共有三項(xiàng)：“校對(duì)英文”（對(duì)英文詞句進(jìn)行校對(duì)）、“識(shí)別稱謂”（自動(dòng)識(shí)別諸如“老王”、“小張”之類的稱謂語(yǔ)）、“識(shí)別姓名”（不對(duì)姓名提出質(zhì)疑）；如果你購(gòu)買(mǎi)WPS 2000時(shí)也購(gòu)買(mǎi)了專業(yè)詞庫(kù)，則按下“詞庫(kù)”按鈕，并在彈出的[校對(duì)詞庫(kù)]中選擇要掛接的專業(yè)詞庫(kù)。當(dāng)設(shè)置完成后，按“開(kāi)始”按鈕即可進(jìn)行校對(duì)操作。在校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有可能是錯(cuò)誤的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框提示你作修改，對(duì)話框的標(biāo)題欄表示當(dāng)前疑問(wèn)的類型，如常見(jiàn)錯(cuò)誤、改錯(cuò)或漏字等，用戶只要根據(jù)其提示作相對(duì)應(yīng)的操作，系統(tǒng)最后顯示校對(duì)結(jié)果。
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如何發(fā)送電子郵件？
WPS 2000其實(shí)并沒(méi)有自帶收發(fā)郵件程序，它使用操作系統(tǒng)中業(yè)已安裝的郵件工具來(lái)發(fā)送郵件。操作如下：選擇[工具]菜單中的[發(fā)送郵件]命令，并在二級(jí)子菜單中選擇[設(shè)置]命令，彈出[設(shè)置郵件]對(duì)話框。選擇“使用默認(rèn)的 MAPI 客戶程序”選項(xiàng)表示使用系統(tǒng)默認(rèn)的收發(fā)郵件工具；如果在操作系統(tǒng)中安裝有多個(gè)收發(fā)郵件工具，則會(huì)在“使用其它電子郵件程序”列表框中列出，以供選擇。設(shè)置完成后，按“立即發(fā)送
按鈕，就可以把當(dāng)前已保存的WPS 2000文檔作為郵件客戶端軟件的一個(gè)附件發(fā)送出去。若是當(dāng)前文檔尚未保存的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶要先進(jìn)行保存，然后才可以發(fā)送。