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WPS2000系列之一文檔速成

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10
大名鼎鼎的WPS ,大概沒有人沒聽說過吧?早在DOS一統(tǒng)江山的時(shí)代,它就曾紅透半邊天。如今又推出了新版本——WPS 2000。廢話少說,言歸正傳。大家已經(jīng)急不可待地要感受一下WPS 2000的魅力了,不是嗎?

  現(xiàn)在,讓我們從最基礎(chǔ)的講起。運(yùn)行WPS 2000后出現(xiàn)圖1的界面,看看,這就是WPS 2000的真實(shí)面目!

   圖1

  小玉哥這期的目的就是引導(dǎo)大家如何“速成”一篇WPS 2000文檔。

  1. 輸入文本

  第一步很簡(jiǎn)單,輸入文本(見圖2)。

   圖2

  太簡(jiǎn)單了,似乎沒有說的必要,但小玉哥還是把它單獨(dú)列為一步,是想給大家提個(gè)醒兒:在輸入文字的過程中,WPS 2000能夠自動(dòng)換行,切記不要按[回車]鍵!否則WPS 2000會(huì)把這一行作為一個(gè)獨(dú)立的段落來處理,因?yàn)榘碵回車]鍵則表示下一個(gè)自然段落的開始,這對(duì)于文章的編排很不利,這一點(diǎn)對(duì)于用慣了DOS版WPS的朋友來說要特別注意!

  2. 設(shè)置字體和字號(hào)

  通俗地講,字體就是字符的形狀,字號(hào)就是字符的大小。那么我們?nèi)绾卧O(shè)置字體字號(hào)呢?

  以文章標(biāo)題為例,首先用鼠標(biāo)選定,然后依次點(diǎn)擊菜單[文字]→[字體],大家可以看到彈出一個(gè)“選擇字體”對(duì)話框(見圖3)。

   圖3

  在[中文字體]一欄中我們選“華文彩云”(一種字體的名稱),在[字號(hào)]一欄中選“小二號(hào)”,在[效果]欄中點(diǎn)“粗體”。在下方的[字樣]框內(nèi)可以預(yù)覽設(shè)置效果,感覺不錯(cuò)?那點(diǎn)[確定]就OK啦!現(xiàn)在看一看,文章標(biāo)題是不是按你的設(shè)置乖乖地變化了(見圖4)?

   圖4

  其余文字依葫蘆畫瓢,設(shè)定字體與字號(hào)就可以了。

  3. 修飾字體

  想要修飾一下標(biāo)題的字體怎么辦?比如說給標(biāo)題加一個(gè)陰影。這一步小玉哥向大家展示如何給文字加上“陰影”。依照慣例,先是選定標(biāo)題文字,然后點(diǎn)擊菜單[文字]→[修飾]→[詳細(xì)],彈出一個(gè)“文字修飾”對(duì)話框(見圖5)。

   圖5

  在“類型”中當(dāng)然選“陰影”啦,還可以拖動(dòng)“幅度”狀態(tài)條以改變陰影的深度。如果你不喜歡空心字,可以將“空心字”前的“√”去掉。左看右瞧,達(dá)到你預(yù)期的效果了嗎?達(dá)到了,那好,按[確定]吧。

  現(xiàn)在敬請(qǐng)各位睜大眼睛看一看,圖6中的標(biāo)題文字是不是變化了?

   圖6

  4. 調(diào)整段落

  不知大家注意到了沒有,每個(gè)自然段首行都縮進(jìn)了兩個(gè)字,奇怪,我們并沒有進(jìn)行任何操作呀,怎么回事呢?哈,這就是WPS 2000善解人意之處,考慮到人們書寫、編排的習(xí)慣,WPS 2000在你輸入文本的過程中會(huì)自動(dòng)替你縮進(jìn)兩格。

  標(biāo)題文字一般說來都是居中顯示的啦,可這里的標(biāo)題還是在行首,怎么辦呢?你大概不會(huì)按空格鍵吧?小玉哥手把手地教給你:點(diǎn)“文字工具”中的[居中]按鈕就可以啦,前提是光標(biāo)定位于標(biāo)題文字那一行(見圖7、圖8)。

   圖7

  再看看圖8的效果,怎么樣?什么?段落間距太密了?好辦,調(diào)整一下就是了。選定全文,點(diǎn)擊菜單[文字]→[段落],(怎么老是點(diǎn)[文字]菜單?)出現(xiàn)“段落屬性”對(duì)話框,哈,你離成功僅有一步之遙了(見圖9)!

   圖8

  因?yàn)殚g距需要調(diào)整,所以在“間距”欄中,將“段前間距”與“段后間距”均調(diào)整為0.30,“單位”都設(shè)為“厘米”。確定嗎?當(dāng)然[確定]!

   圖9

 
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