普通視圖方式
聯(lián)機版式視圖方式
頁面視圖方式
打印預覽方式
大綱視圖方式
主控文檔視圖方式
普通視圖方式
普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文檔的頁面布局（如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內(nèi)容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。執(zhí)行“視圖”菜單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。
聯(lián)機版式視圖方式
聯(lián)機版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動光標才能看到整排文字的尷尬局面，并且聯(lián)機版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機閱讀。另外，采用聯(lián)機版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應部分，十分方便。聯(lián)機版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時使用。要切換到聯(lián)機版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯(lián)機版式”命令即可。
頁面視圖方式
Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象當分欄都是很有用的。執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁面”命令或按Alt+Ctrl+ P組合鍵即可切換到頁面視圖方式。
打印預覽方式
用于顯示打印效果的打印預覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎上，增加了同時顯示文檔多個頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。要切換到打印預覽模式，可執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預覽”命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在打印預覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息。
大綱視圖方式
對于一個具有多重標題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔（如只查看某重標題或查看所有文檔等），此時采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示W(wǎng)ord文檔的辦法為：執(zhí)行“視圖”菜單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵
主控文檔視圖方式
當一篇文檔過長時，有關保存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文檔分成幾篇子文檔，然后采用主控文檔對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文檔中采用主控文檔視圖方式進行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長文檔的結(jié)構(gòu)，亦可打開指定的子文檔；而需要對具體的文檔內(nèi)容進行修改時則可切換到某篇子文檔的普通視圖中（每篇子文檔在普通視圖中都作為主控文檔的一節(jié)出現(xiàn)），十分方便。執(zhí)行“視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖。
上面簡要介紹了Word的各種視圖方式的特點及適用范圍，廣大用戶在日常操作中可根據(jù)實際情況及個人喜好從中加以選擇。另外，廣大用戶應注意不要將Word的視圖方式與“全屏顯示”相混淆。“全屏顯示”并不是Word的一種視圖方式，而是一種獨特的顯示方式，即顯示時去掉word所有的屏幕組件（如：標題欄、菜單欄、工具欄和滾動條等），將整個屏幕全部用來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。全屏顯示與Word的視圖方式并不相沖突，任何一種視圖均可采用“全屏顯示”，我們只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令即可切換到全屏顯示方式，此后單擊“全屏顯示”工具欄上的“關閉全屏顯示”按鈕，或者按Ese鍵則可關閉全屏顯示，并切換到以前的視圖方，十分方便。