目前，我校所在地區(qū)教育系統(tǒng)上下級之間文件材料的下達和上報都實現(xiàn)了網(wǎng)絡傳輸。為了提高辦公效率，主管教育部門要求這些材料一律使用純文本格式。而由于排版的需要，我們一般采用DOC格式保存文件。這就涉及DOC文件與純文本文件之間的轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換文件格式方面，Word 2000/XP自帶的“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;無疑是最方便的。
1． 啟用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;
依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標簽，雙擊執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;選項，彈出“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;對話框后，單擊[下一步]按鈕。
2． 選擇轉(zhuǎn)換方式
“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;提供了兩種轉(zhuǎn)換方式：其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔和Word文檔轉(zhuǎn)換成其他文件格式，我們這里選擇第二種方式。在這種轉(zhuǎn)換方式的下拉式菜單中，有多種可供轉(zhuǎn)換的文件格式。其中“Text”就是我們要轉(zhuǎn)換成的純文本文件格式，選中該項并單擊[下一步]按鈕。
3． 選擇文件夾
在彈出的新對話框中，分別單擊每個[瀏覽]按鈕選擇源文件夾（存放Word文件）和目標文件夾（存放純文本文件），然后單擊[下一步]按鈕。
小提示：為了操作上的方便，建議事先將Word文件放進一個專門的文件夾，轉(zhuǎn)換后的純文本文件放進另一個文件夾。
4． 轉(zhuǎn)換文件
接下來我們需要選擇待轉(zhuǎn)換的文件，在“可用文件”框中列出了該文件夾中的所有Word文件，雙擊需要轉(zhuǎn)換的文件名稱，該文件即被添加到“轉(zhuǎn)換文件”框。因為Word支持一次轉(zhuǎn)換多個文件，因此應該將需要轉(zhuǎn)換的所有Word文件都選中。最后單擊[完成]按鈕開始轉(zhuǎn)換文件。在轉(zhuǎn)換的過程中有轉(zhuǎn)換進度、已轉(zhuǎn)換的文件個數(shù)等提示，轉(zhuǎn)換完成后還會詢問是否轉(zhuǎn)換其他文件，根據(jù)提示操作即可。
至此，文件格式的轉(zhuǎn)換宣告結(jié)束。當然，如果只是轉(zhuǎn)換一兩個文件，用此方法會有小題大做之嫌，但如果有多個需要一次轉(zhuǎn)換的文件，那這個“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;可就幫上大忙了，否則你一定會累得暈頭轉(zhuǎn)向的。另外，利用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;還可實現(xiàn)HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉(zhuǎn)換，其用法相同，不再贅述。