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Word預(yù)覽編輯巧設(shè)置

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
       每當在對Microsoft Word文檔正式打印之前,許多用戶都會調(diào)用打印預(yù)覽功能來查看文檔的排版是否合適,要是發(fā)現(xiàn)有需要調(diào)整的內(nèi)容時,一般會返回到文檔編輯狀態(tài)來對內(nèi)容進行重新調(diào)整,那是不是一定要回到編輯狀態(tài)呢?其實大家可以直接在打印預(yù)覽模式下就能對不適合的地方直接編輯修改,下面就是具體操作的步驟:

  第一步:
  直接在Word主操作界面的工具欄中,用鼠標單擊其中的打印預(yù)覽按鈕,隨后Word程序就會從編輯狀態(tài)切換到預(yù)覽狀態(tài);

  第二步:
  再用鼠標單擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡按鈕,并將放大鏡移動到需要編輯的位置處,一旦發(fā)現(xiàn)鼠標指針從放大鏡圖標變?yōu)镮型圖標時,大家就能直接在該文檔中修改文字了,同時Word程序也會自動放大該編輯區(qū)域的;

  第三步:
  編輯完成以后,大家可以單擊預(yù)覽窗口中的關(guān)閉按鈕,來退出打印預(yù)覽模式并返回到原來的編輯模式,并直接單擊打印按鈕來完成文檔的正式打印。
 
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