圖１
單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”命令，從彈出的對(duì)話框中選擇以前建立好的地址簿，單擊“打開(kāi)”按鈕，將其作為數(shù)據(jù)源引入進(jìn)來(lái)。
單擊“編輯主文檔”按鈕，回到主文檔的編輯狀態(tài)，現(xiàn)在界面中就多了一個(gè)“郵件合并”工具欄，把光標(biāo)定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的“插入合并域”按鈕（如圖2），從下拉菜單中選擇“姓名”項(xiàng)，然后單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，我們看現(xiàn)在的內(nèi)容就符合要求了，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動(dòng)新建一個(gè)文檔存放我們建立好的信件，就可以把它打印出來(lái)了。
圖2
使用郵件合并功能合并為不同類型的文檔：使用郵件合
并功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標(biāo)簽、分類等；單擊“郵件合并幫助器”對(duì)話框的“創(chuàng)建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令就可以了；如果想取消主文檔的設(shè)置，就從這個(gè)菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。
在Word中發(fā)送電子郵件方法很簡(jiǎn)單，打開(kāi)“文件”菜單，選擇“發(fā)送”項(xiàng)，單擊“郵件收件人（以附件形式）”命令（如圖3），就會(huì)出現(xiàn)新郵件的編輯窗口（如圖4），填好相應(yīng)的條目，就可以發(fā)送電子郵件了。 圖3
圖4
合并為電子郵件：在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項(xiàng)”按鈕，可以打開(kāi)“合并選項(xiàng)”對(duì)話框，從“合并到”下拉列表框中選擇“電子郵件”，單擊“設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“合并設(shè)置”對(duì)話框，從“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”下拉列表框中選擇電子郵件地址所在的域，單擊“確定”按鈕，回到“合并”對(duì)話框，單擊“合并”按鈕，就可以使用Outlook把當(dāng)前的文檔作為電子郵件發(fā)送出去了。
第二節(jié) 數(shù)據(jù)資源格式
使用郵件合并功能用到的數(shù)據(jù)源是有一定的格式的，對(duì)于非數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)源，要求第一行是域名行，在這一行中顯示的是插入到主文檔的域顯示出來(lái)的樣子，也可以看作是表格的標(biāo)題行；數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)源Word會(huì)自動(dòng)取其字段名為域名。郵件合并的數(shù)據(jù)源可以是Microsoft Word表格、Excel工作表、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)等等。
在“郵件合并幫助器”中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”或“使用通訊簿”都可以使用建立好的通訊數(shù)據(jù)（如圖５）。
圖５
選擇“建立數(shù)據(jù)源”命令，可以打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“域名行中的域名”列表中顯示出了系統(tǒng)默認(rèn)的一些域名，我們可以選擇列表中用不到的將其刪除，也可以在“域名”輸入框中輸入要添加的域名，單擊“添加域名”按鈕將其添加到域名列表中；單擊“確定”按鈕確定域名的設(shè)置，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，要求將數(shù)據(jù)源保存為單獨(dú)的一個(gè)文件，輸入文件名稱，選擇保存的文件類型，將數(shù)據(jù)源文件保存好，就可以開(kāi)始編輯數(shù)據(jù)源文件了；編輯完成后切換到主文檔中就可以同前面的一樣進(jìn)行合并了（如圖６）。
圖６
第三節(jié) 文檔的切換
主文檔和數(shù)據(jù)源文檔的切換：實(shí)際在進(jìn)行郵件合并時(shí)經(jīng)常會(huì)臨時(shí)對(duì)通訊地址進(jìn)行一些改動(dòng)，也就是要編輯數(shù)據(jù)源，這時(shí)就要切換到數(shù)據(jù)源文件中，我們可以從任務(wù)欄中切換主文檔和數(shù)據(jù)源，在主文檔的“郵件合并”工具欄上單擊“編輯數(shù)據(jù)源”按鈕（如圖７），出現(xiàn)編輯窗口，單擊“查看數(shù)據(jù)源”按鈕可以切換到數(shù)據(jù)源文檔中，同樣，如果數(shù)據(jù)源是Word文檔，在數(shù)據(jù)源文檔中單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄上的“郵件合并主文檔”按鈕可以切換回主文檔中。
圖７
主文檔的建立和引用：作為郵件合并使用的主文檔，可以在使用合并之前建立好，也可以在使用這個(gè)功能再進(jìn)行建立，在一個(gè)空文檔中打開(kāi)“合并文檔幫助器”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，選取要?jiǎng)?chuàng)建的主文檔類型，在彈出的對(duì)話框中選擇“新建主文檔”按鈕，就可以建立一個(gè)新文檔作為郵件合并的主文檔；單擊“編輯”按鈕，選擇剛才建立的文檔，就可以編輯了。
直接合并到打印機(jī)：在設(shè)置好了主文檔的合并域之后，在主文檔中直接單擊“郵件合并”工具欄上的“合并到打印機(jī)”按鈕，就可以把合并后的結(jié)果輸出到打印機(jī)上；效果同先合并到新文檔再把新文檔打印出來(lái)是完全相同的。
|
第四節(jié) 域的簡(jiǎn)介 |
域在Word中很有用，使用它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新和文檔自動(dòng)化，還可以制作一些特殊的效果，如前面我們插入的一個(gè)可以自動(dòng)更新的日期就是域。
打開(kāi)“插入”菜單，單擊“域”命令，就可以打開(kāi)“域”對(duì)話框，前面曾經(jīng)用這種方法插入了一個(gè)日期，現(xiàn)在用它來(lái)插入文檔的字?jǐn)?shù)：從“類別”列表中選擇“文檔信息”，從“域名”列表中選擇“NumChars”，下面的提示顯示是“文檔字符數(shù)”，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了這個(gè)統(tǒng)計(jì)文檔字符數(shù)的域（如圖８）。
圖８
其實(shí)域可以表示的東西還有很多，像我們?cè)诒砀癫糠种杏玫墓揭彩且粋�(gè)域，等等。
第五節(jié) 樣式的管理
有時(shí)在編輯文檔時(shí)建立了一個(gè)樣式，然后希望在其它類似的文檔中也可以使用這個(gè)樣式，一是可以把編輯的文檔保存為一個(gè)模板，以后用這個(gè)模板來(lái)建立新文檔，另外一個(gè)就是把建立的樣式復(fù)制到模板中，再建立的新文檔也就可以使用這些樣式了。
打開(kāi)“格式”菜單，單擊“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，單擊“管理器”按鈕，打開(kāi)“管理器”對(duì)話框，現(xiàn)在我們把“正文小標(biāo)題”樣式復(fù)制到剛才新建的模板中去：?jiǎn)螕粲疫叺?ldquo;關(guān)閉文件”按鈕，將當(dāng)前的模板文件關(guān)閉，按鈕就變成了“打開(kāi)文件”按鈕了，單擊“打開(kāi)文件”按鈕，從打開(kāi)對(duì)話框中選擇我們新建的模板，單擊“打開(kāi)”按鈕；現(xiàn)在選中左邊樣式列表中的“正文小標(biāo)題”項(xiàng)，單擊“復(fù)制”按鈕，把樣式復(fù)制到模板中，單擊“關(guān)閉”按鈕返回編輯狀態(tài)，用我們的模板新建一個(gè)文件，單擊“樣式”下拉列表框，可以看到“正文小標(biāo)題”樣式就出現(xiàn)在了里面。
圖９
|
第六節(jié) 插入文件 |
把某個(gè)文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到另外一個(gè)文檔中的情況。將兩個(gè)文檔都打開(kāi)，全選要插入的文檔，進(jìn)行復(fù)制，然后在另一個(gè)文檔中，將光標(biāo)定位在要插入文檔的地方，進(jìn)行粘貼，很快就完成了。
更簡(jiǎn)單的辦法：把光標(biāo)定位到要插入其它文檔的地方，打開(kāi)“插入”菜單，單擊“文件”命令，從打開(kāi)的對(duì)話框中選擇要插入的文件，單擊“插入”按鈕就可以了。
其實(shí)在Word中，不但可以插入Word文件，也可以插入文本文件、Excel文件等，如果設(shè)置了書(shū)簽還可以設(shè)置插入的范圍。
選擇插入文件的范圍：如果在要插入的文檔中設(shè)置了書(shū)簽，就可以在插入文件時(shí)設(shè)置插入文檔的開(kāi)始位置：在“插入文件”對(duì)話框中單擊“范圍”對(duì)話框，輸入要開(kāi)始位置的標(biāo)簽名稱，單擊“確定”按鈕，然后單擊“插入”按鈕，在文檔中插入的就是標(biāo)簽以后的內(nèi)容了。
圖10
第七節(jié) 選擇性粘貼
經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：希望把某些文字復(fù)制過(guò)來(lái)，但是不希望它們有格式，可是通常的粘貼都是有格式的，在這種情況下可以使用選擇性粘貼來(lái)做：首先將文字復(fù)制，然后把光標(biāo)定位到要復(fù)制文字的地方，打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，從“形式”列表中選擇“無(wú)格式文本”，單擊“確定”按鈕，復(fù)制的文字的格式也就沒(méi)有了，而且它們的格式和插入點(diǎn)的格式是相同的（如圖11）。
圖11
使用選擇性粘貼我們還可以把剪貼板中文字粘貼為圖片、文檔對(duì)象等：打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，從“形式”列表中選擇“圖片”，單擊“確定”按鈕，我們復(fù)制的部分就作為一個(gè)圖片插入到了文檔中；同樣，從“形式”列表中選擇“文檔對(duì)象”，可以把復(fù)制的部分作為一個(gè)文檔對(duì)象插入到文檔中。
|
第八節(jié) 腳注和尾注 |
文言文的排版：這是用Word的腳注和尾注功能來(lái)設(shè)置的，首先把光標(biāo)定位到要插入注的地方，打開(kāi)“插入”菜單，單擊“腳注和尾注”命令，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，選擇“腳注”，編號(hào)方式選擇“自動(dòng)編號(hào)”，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“注釋選項(xiàng)”對(duì)話框，在“所有腳注”選項(xiàng)卡的“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇編號(hào)格式為帶圈的字符，選擇“編號(hào)方式”為“每頁(yè)重新編號(hào)”，單擊“確定”按鈕，設(shè)置好編號(hào)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，在文檔中插入一個(gè)腳注，Word自動(dòng)把光標(biāo)定位到頁(yè)面的底部，輸入注釋的內(nèi)容就可以了。下次再加時(shí)，利用上面的方法，可以在文檔的各處插入腳注，而不用考慮腳注的序號(hào)，而且排過(guò)版后，每頁(yè)的腳注會(huì)自動(dòng)重新編號(hào)。
圖12 圖13
在有腳注的文檔中選擇“視圖”菜單中的“腳注”命令，可以快速將光標(biāo)定位到文檔中的腳注區(qū)，可以直接編輯和修改腳注。如果不想要其中一個(gè)的腳注，可以在文檔中選中腳注符，按一下Delete鍵，腳注就被刪除了，這時(shí)所有的腳注序號(hào)及腳注區(qū)中的注釋都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。在腳注區(qū)進(jìn)行刪除腳注的操作，往往不能同時(shí)刪除文檔中的腳注符。
剛才的這些操作是在頁(yè)面視圖中進(jìn)行的，如果是在普通視圖中插入的腳注，插入方法上有一點(diǎn)差異，而且要看到腳注的效果，也要切換到頁(yè)面視圖中來(lái)。尾注的插入和腳注是大同小異。
第九節(jié) 文檔的保護(hù)
有時(shí)編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改，這時(shí)可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令，把文檔保護(hù)起來(lái)：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個(gè)密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再一次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保存文檔，再打開(kāi)它，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“密碼”對(duì)話框，要求我們輸入一個(gè)密碼，否則就只能以只讀方式打開(kāi)文檔。
如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“打開(kāi)權(quán)限密碼”正文框中輸入密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開(kāi)文檔時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“密碼”對(duì)話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開(kāi)文檔了。要是不想要密碼了，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在兩個(gè)密碼的正文框里把密碼清除就可以了。
圖14
要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
在Word中還可以對(duì)文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止別人修改，方法是打開(kāi)“工具”菜單，單擊“保護(hù)文檔”命令，在“保護(hù)文檔”對(duì)話框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，確認(rèn)一下密碼就可以了。（如圖15） 圖15
|
第十節(jié) 存為Web頁(yè)面 |
把一個(gè)文檔保存成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)：打開(kāi)“文件”菜單，單擊“另存為Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，選擇保存的文件夾，輸入文件名，單擊“保存”按鈕，就可以保存出一個(gè)Web頁(yè)來(lái)。
不過(guò)在保存時(shí)會(huì)丟失一部分格式的設(shè)置，因?yàn)樵陧?yè)面視圖中的某些格式在瀏覽器中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，單擊“繼續(xù)”按鈕，Word自動(dòng)轉(zhuǎn)到了Web版式視圖中，在這里設(shè)置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。
打開(kāi)“文件”菜單，單擊“Web頁(yè)預(yù)覽”按鈕，就可以直接用瀏覽器來(lái)查看所做網(wǎng)頁(yè)的實(shí)際效果了。在Word 2000中可以直接從打開(kāi)對(duì)話框中打開(kāi)并編輯Web文件夾中的文檔，也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。
在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭，選擇“使用Microsoft Word for windows進(jìn)行編輯”，可以啟動(dòng)Word對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行編輯。
Web文件夾是Office 2000中增加的一個(gè)功能，它允許你將Office文檔直接保存到Web服務(wù)器，以方便文檔的更新。
設(shè)置Web文件夾：打開(kāi)“我的電腦”，雙擊“Web文件夾”圖標(biāo)，打開(kāi)“Web文件夾”，雙擊“添加Web文件夾”圖標(biāo)，打開(kāi)“添加Web文件夾”對(duì)話框，在“請(qǐng)鍵入要添加的位置”輸入框中輸入放置Web文件夾的URL，單擊“下一步”按鈕，輸入這個(gè)Web文件夾的名稱，單擊“完成”按鈕，一個(gè)Web文件夾就建立好了。
使用Web文件夾：在Word的打開(kāi)和保存對(duì)話框的左邊有一個(gè)Web文件夾按鈕，單擊這個(gè)按鈕，雙擊文檔要打開(kāi)或保存的文件夾，選擇文檔打開(kāi)或輸入名稱保存就可以了。
第十一節(jié) 自定義界面
經(jīng)常會(huì)用到雙刪除線，但又不希望打開(kāi)一個(gè)“其它格式”工具欄，可以這樣做：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在當(dāng)前的“命令”選項(xiàng)卡中可以找到所有的命令；從左邊的“類別”列表中選擇“格式”，從“命令”列表中找到雙刪除線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)命令到工具欄上，工具欄中出現(xiàn)了這樣的一條黑色豎線，松開(kāi)左鍵，這里就多了一個(gè)“雙刪除線”按鈕。按住Alt鍵拖動(dòng)這個(gè)按鈕到編輯區(qū)中，鼠標(biāo)上出現(xiàn)了一個(gè)叉的形狀，松開(kāi)左鍵，這個(gè)按鈕就被刪除了（如圖16）。
圖16
把命令放到菜單中：打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，把“新建”命令放到“幫助”菜單中：拖動(dòng)“新建”命令到菜單欄的“幫助”項(xiàng)上，“幫助”菜單就打開(kāi)了，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇命令放置的位置，松開(kāi)左鍵，命令就放到菜單中了。
為一個(gè)命令定義一個(gè)快捷鍵：打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，單擊“鍵盤”按鈕，我們給“插入符號(hào)”命令設(shè)置一個(gè)快捷鍵：從“類別”列表框中選擇“插入”，“命令”列表框中選擇“InsertSymbol”，注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中單擊，把光標(biāo)定位到這里，按Alt+Z鍵，單擊“指定”按鈕把快捷鍵指定到這個(gè)命令上，單擊“關(guān)閉”按鈕回到“自定義”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，現(xiàn)在按Alt+Z鍵，“符號(hào)”對(duì)話框就出現(xiàn)了。
|
第十二節(jié) 文檔屬性的設(shè)置 |
預(yù)覽文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)有的文檔可以預(yù)覽，而有的就不行，這是文檔屬性的設(shè)置，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“屬性”命令，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，默認(rèn)的是“摘要信息”選項(xiàng)卡，在這里有一個(gè)“保存預(yù)覽圖片”的復(fù)選框，默認(rèn)是不選中的，一般的文檔無(wú)法預(yù)覽就是由于這個(gè)原因，選中這個(gè)復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，把文檔保存一下就可以了。
打開(kāi)文檔的屬性對(duì)話框，在這里可以設(shè)置文檔的作者、單位、標(biāo)題等信息，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，可以看到文檔的大小、位置、創(chuàng)建時(shí)間等信息；單擊“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡，可以看到文檔的一些時(shí)間信息和文檔的段落、字?jǐn)?shù)等信息； 使用其它的兩個(gè)選項(xiàng)卡還可以查看文檔的大致內(nèi)容和自定義屬性（如圖17）。
圖17
在修改和審閱文檔時(shí)，無(wú)論是批注還是修訂都會(huì)自動(dòng)加上用戶的信息，打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“用戶信息”選項(xiàng)卡，這里重新輸入用戶信息就可以了（如圖18）。
圖18
第十三節(jié) 使用幫助
在幫助里有最權(quán)威、最全面的資料，現(xiàn)在的Word 2000提供了幫助助手，它可以根據(jù)我們當(dāng)前做的操作給出我們想要的幫助：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系男?wèn)號(hào)，也就是幫助按鈕，就可以把“助手”調(diào)出來(lái)了。
在輸入框中輸入想要知道的內(nèi)容主題，單擊“搜索”按鈕，它就會(huì)把有關(guān)這個(gè)主題的條目顯示出來(lái)，如果這一屏上沒(méi)有，單擊“請(qǐng)看下一頁(yè)”可以看更多的東西，然后在要看的條目上單擊，就可以看到幫助了。
還可以選擇使用其它的不同助手，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Office 助手”對(duì)話框，單擊“助手之家”選項(xiàng)卡，使用“上一位”“下一位”按鈕就可以選擇助手了。
我們還可以選擇不使用助手，單擊“選項(xiàng)”按鈕，去掉“使用Office 助手”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕就可以不使用助手了；使用目錄，就像我們查閱文檔一樣在主題中找；使用索引就用關(guān)鍵字來(lái)找（如圖19）。
圖19
打開(kāi)幫助，可以使用“幫助”菜單中的“Microsoft Word幫助”命令或按F1鍵來(lái)進(jìn)行。 選擇“幫助”菜單中的“這是什么”命令或按快捷鍵Shift+F1，可以使鼠標(biāo)變成一個(gè)帶有問(wèn)號(hào)的箭頭，此時(shí)用鼠標(biāo)單擊界面中相應(yīng)的位置，就可以獲得相應(yīng)的幫助。
|
第十四節(jié) 模板的建立和使用 |
在實(shí)際工作中會(huì)遇到類似信函這種經(jīng)常使用的文檔，它們?cè)诟袷降脑O(shè)置上都大同小異，在這種情況下把文檔保存為一個(gè)模板可以使工作更方便：打開(kāi)“文件”菜單，單擊“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，選擇文件類型為“文檔模板(*.doc)”，Word就自動(dòng)轉(zhuǎn)到了模板的保存文件夾，輸入模板的名字，單擊“保存”按鈕。
我們可以基于模板建立新的文檔，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“新建”命令，在“新建”對(duì)話框中就出現(xiàn)了剛才建立的模板，選擇它，單擊“確定”按鈕，建立的新文檔就包含了原來(lái)模板中的內(nèi)容，只需要做少許的改動(dòng)就可以出稿了。其實(shí)所有建立的新文檔都使用了模板，只是Word默認(rèn)使用“空白文檔”模板。
除了將文檔保存為模板外，還可以直接建立一個(gè)新的模板：打開(kāi)“文件”菜單，單擊“新建”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框的“新建”選擇區(qū)中選擇“模板”，單擊“確定”按鈕，就可以新建一個(gè)模板了。
也可以對(duì)已建立的模板進(jìn)行修改，只要在打開(kāi)文檔時(shí)選擇文檔類型為“文檔模板”并打開(kāi)相應(yīng)的模板就可以了。
在管理器中不僅可以進(jìn)行樣式的復(fù)制，還可以進(jìn)行自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄等的復(fù)制。其它的復(fù)制都和樣式的復(fù)制基本一樣。