|
Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。 下面我們先教您做一份簡(jiǎn)單的通知。
正文編輯區(qū)中有個(gè)一閃一閃的小豎線，那是光標(biāo)，它所在的位置稱為插入點(diǎn)，我們輸入的文字將會(huì)從那里出現(xiàn)。現(xiàn)在我們來輸入通知的內(nèi)容：按Ctrl+空格鍵打開中文輸入法，敲入“通知”。這兩個(gè)字就在屏幕上出現(xiàn)了，而光標(biāo)也到了這兩個(gè)字的后面。 敲一下回車，光標(biāo)移到了下一行。 敲回車是給文章分段。我們平常用筆在紙上寫文章不都是一段一段的嗎？在紙上分段很簡(jiǎn)單，只要另起一行，空兩格開始寫就行了。但在Word中，我們就必須敲一下回車，告訴它該新起一段了。 接著我們輸入通知的正文內(nèi)容，再敲一下回車。 你可以看到，在輸入正文時(shí)并沒有沒有敲回車，文字也另起一行了，這是因?yàn)閃ord會(huì)自動(dòng)進(jìn)行判斷，如果一行寫到了頭，它就會(huì)將下面的文字移動(dòng)到下一行中。 最后輸入通知的落款和日期。 如果有輸錯(cuò)的文字，比如這里的“速”字，應(yīng)該是速度的“速”，而不是元素的“素”，該如何更改呢？用鼠標(biāo)在這個(gè)“素”字前面單擊，將光標(biāo)定位到這個(gè)字的前面，按一下Delete鍵，“素”字就被刪掉了，輸入“速”，這樣就改完了。 |
下面對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單地排版。
在對(duì)文字或段落進(jìn)行操作之前，先要將其“選中”。選中是為了對(duì)一些特定的文字或段落進(jìn)行操作而又不影響文章的其它部分時(shí)用的。
如何選中文字呢? 如果要選中“通知”兩個(gè)字，就把鼠標(biāo)箭頭移到“通”字的前面，按下鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)到“知”字的后面松開左鍵，這兩個(gè)字就變成黑底白字了，表示處于選中狀態(tài)。
選中這兩個(gè)字后，單擊“字號(hào)”下拉列表框旁的下拉箭頭，從里面選擇“初號(hào)”，“通知”兩個(gè)字就變大了。
單擊工具欄中的“字體”下拉列表框，彈出的下拉列表中列出了電腦中所裝的字體，而且每種字體長(zhǎng)得什么樣也都一目了然。從中選擇“黑體”，“通知”兩個(gè)字就變成了黑體字了。
同樣，我們可以選中正文文字，將字體大小設(shè)置為“二號(hào)”。
下面再設(shè)置一下段落的對(duì)齊方式。先用鼠標(biāo)在“通知”這一行里單擊，把光標(biāo)移到這一行，單擊工具欄上的“居中”按鈕，標(biāo)題文字就居中對(duì)齊了。
同樣，我們將光標(biāo)分別定位在落款和日期所在行，單擊工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕，使其右對(duì)齊。
還有那里沒有調(diào)好呢？我們平時(shí)寫文章都喜歡每段前空兩個(gè)格，現(xiàn)在我們就調(diào)整中間這些段落。把光標(biāo)定位到這一段中，向右拖動(dòng)標(biāo)尺上邊的小三角，它的下面會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到第三個(gè)字的前面時(shí)，松開左鍵后，段落的開始就空出了兩格。
這個(gè)小三角是首行縮進(jìn)標(biāo)記，它表示段落中第一行文字的開始位置。我們剛才把它拖到了第三個(gè)字的前面，就是表示想讓這個(gè)段落中的第一行文字從第三個(gè)字的位置開始。
最后我們?cè)龃?ldquo;通知”兩個(gè)字和下面的正文之間的距離。用鼠標(biāo)在“知”字后面單擊，把光標(biāo)移到這里，然后按兩下回車鍵，距離就大了。
同樣，可以把落款和上面的文字之間的距離也變大一些。
單擊“顯示比例”列表框旁的箭頭，選擇50%，整個(gè)通知的內(nèi)容全都能看見了，然后單擊工具欄上的“打印”按鈕
，就可以把通知打印出來了。
講到這里，要告訴你的是千萬不要忘了存盤。有時(shí)一個(gè)文檔可能要寫很長(zhǎng)時(shí)間，中間萬一遇到停電什么的，如果沒有存盤，我們以前所做的工作就會(huì)被丟掉，這樣就不得不從頭來。而存盤是把我們的工作成果保存在軟盤上，這樣即使停電，我們也可以把以前保存的東西拿出來繼續(xù)干，就不會(huì)有太多的損失了。保存文件還有一個(gè)好處，如果以后一旦又要再打印一份同樣的文檔，我們就不必重新輸入和編排一次，只需要把以前保存的文檔打開，直接打印就行了。
要保存文件，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“保存”對(duì)話框，默認(rèn)的文件名是“通知.doc”，我們把它改成“公司通知.doc”：用鼠標(biāo)在“通”字前面單擊，輸入“公司”兩個(gè)字，注意文檔保存的位置是“我的文檔”文件夾，單擊“保存”按鈕，文檔就保存好了。
這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在Word的標(biāo)題欄變成了“公司通知.doc - Microsoft Word”。
只有第一次保存時(shí)才出現(xiàn)剛才的對(duì)話框，如果我們已經(jīng)保存過文檔，以后再保存時(shí)Word就會(huì)自動(dòng)把修改的結(jié)果保存到原來的文檔中，所以不會(huì)再出現(xiàn)對(duì)話框了。
下面我們就來看看怎么退出Word。
你可能要問，為什么要退出Word呢？讓它開著用起來多方便呀！
是這樣的，我們用計(jì)算機(jī)并不是只干一件事，而每讓計(jì)算機(jī)做一件不同的事都要打開一個(gè)程序，每打開一個(gè)程序都會(huì)占用一部分的系統(tǒng)資源；而計(jì)算機(jī)的資源是有限的，如果打開的每個(gè)程序都不關(guān)閉的話，系統(tǒng)資源很快就會(huì)耗盡，這時(shí)Windows就會(huì)由于系統(tǒng)資源耗盡而死機(jī)，我們就不得不重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)了。死機(jī)之前沒有保存的工作成果都會(huì)丟失，如果真的因?yàn)檫@種原因?qū)е鹿ぷ鱽G失的話，是很不合算的。所以我們?cè)谟猛昴硞�(gè)程序之后，一定要退出，也就是關(guān)閉這個(gè)程序，這樣就會(huì)把它所占用的系統(tǒng)資源交回給Windows，Windows就能有更多的資源來給其它的程序使用。
跟其它的大多數(shù)程序一樣，單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，就退出了Word。
打開文檔
如果你還想打開剛才保存的文檔繼續(xù)編輯，可以雙擊桌面上“我的文檔”圖標(biāo)，在“我的文檔”文件夾中的文件列表中找到“公司通知.doc”文件，雙擊它，Windows會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并且打開這個(gè)文檔。
如果想在文檔中加入一個(gè)表格，也是很方便的。
先把光標(biāo)定位到正文內(nèi)容的后面，落款的前面，單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，彈出一個(gè)表格樣子的面板，將鼠標(biāo)移動(dòng)到面板上，可以看到我們要插入的表格的行列數(shù)；在面板上移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)顯示為2×5時(shí)單擊，文檔中就插入了一個(gè)2×5的表格。
接下來在表格里填上內(nèi)容，現(xiàn)在光標(biāo)已經(jīng)位于第一個(gè)單元格中了，輸入“姓名”，按一下向右的方向鍵，把光標(biāo)移動(dòng)到右邊這個(gè)格里。
然后輸入其他內(nèi)容。如果覺得字太大了，可以將其改小。選中表格中的文字，將字號(hào)設(shè)置為小二，現(xiàn)在字的大小就合適多了。如果還有放不下的字，可以調(diào)整一下單元格的寬度：在編輯區(qū)中單擊取消選擇狀態(tài)；把鼠標(biāo)放在“姓名”和“性別”兩個(gè)單元格中間的豎線上，鼠標(biāo)變成了左右雙箭頭形狀，按下左鍵，在鼠標(biāo)所在的位置就出現(xiàn)了一條虛線，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以改變單元格的寬度了；調(diào)整好第一列單元格的寬度；同樣把其它的單元格也調(diào)整一下，這個(gè)表格就設(shè)置好了。
這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)下面的日期沒有了，看來是剛才我們插入表格時(shí)把下面的日期擠到了第二頁。把“通知”后面的空行刪除一個(gè)，這樣就好多了。
我們預(yù)覽一下，看看實(shí)際打印出來是什么樣子：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系?ldquo;打印預(yù)覽”按鈕，這可以看到預(yù)覽的效果了。
在預(yù)覽狀態(tài)下可以直接打印。單擊工具欄上的“打印”按鈕，就可以打印出來。
怎么樣，Word不難吧！這一課我們只是學(xué)了些WORD的入門知識(shí)，如果想更深入地學(xué)習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)看我們后面的教程。