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實驗室應(yīng)制定測量儀器量值溯源計劃，列出用于檢測/校準(zhǔn)的所有設(shè)備，包括對檢測、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助測量設(shè)備（例如某些用于測量環(huán)境條件的設(shè)備）清單，確保這些設(shè)備在投入使用前都進(jìn)行校準(zhǔn)。
溯源計劃應(yīng)明確區(qū)分，哪些是可以溯源到國際單位制（SI）的，哪些是溯源到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（如硬度、粗糙度、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等），繪制量值溯源圖或用文字說明。
對于不屬于前兩類，而是按約定的方法和協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)實施追溯的（如標(biāo)準(zhǔn)錄音磁帶、布料耐磨性測量等），應(yīng)予以說明。
實驗室在制定量值溯源計劃時應(yīng)考慮：
1. 設(shè)備送檢計劃：
列出送檢設(shè)備清單（一般為強(qiáng)制計量器具）、檢定機(jī)構(gòu)（應(yīng)為法定計量檢定機(jī)構(gòu)）、檢定周期或檢定日期等。比如環(huán)境樣品分析儀器中原子吸收光譜儀是2年一次，氣相色譜是2年一次，而很多其他儀器是1年一檢，也有部分設(shè)備是半年一檢。
2. 設(shè)備校準(zhǔn)計劃：
列出校準(zhǔn)設(shè)備清單、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)（一般選擇通過認(rèn)可的實驗室或國家法定計量檢定機(jī)構(gòu)）、校準(zhǔn)周期或校準(zhǔn)日期等。
3. 設(shè)備比對計劃：
當(dāng)測量儀器無法溯源到國家計量基準(zhǔn)的情況下，應(yīng)該采用實驗室之間比對或參加能力驗證。也可以用兩臺同類設(shè)備比對的方式，檢查測量結(jié)果的可靠性。
測量設(shè)備檢定、校準(zhǔn)實施計劃（設(shè)備檢定、校準(zhǔn)周期表）的內(nèi)容可包括：
① 設(shè)備名稱
② 編號
③ 型號規(guī)格
④ 檢定/校準(zhǔn)周期
⑤ 最近檢定或校準(zhǔn)日期
⑥ 下次檢定或校準(zhǔn)日期
⑦ 設(shè)備放置地點
⑧ 設(shè)備使用人
⑨ 檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和制表人及制表日期等
二、不同測量儀器有不同的溯源要求
測量設(shè)備在不同的檢測/校準(zhǔn)項目中有不同的用途，有的用作標(biāo)準(zhǔn)器，有的用作輔助設(shè)備；有的顯示數(shù)據(jù)用于得出檢測/校準(zhǔn)結(jié)果，有的用于提供或監(jiān)控測量條件；有的用于測量，有的用于監(jiān)測等。
對于不同用途的測量設(shè)備，有不同的溯源要求。
對應(yīng)用于檢測的測量儀器，當(dāng)校準(zhǔn)所帶來的貢獻(xiàn)對檢測結(jié)果的擴(kuò)展不確定度幾乎沒有影響時，可以不校準(zhǔn)，而采用核查。
對檢測/校準(zhǔn)結(jié)果產(chǎn)生直接影響的測量設(shè)備（例如數(shù)據(jù)用于得出檢測/校準(zhǔn)結(jié)果）和對測量不確定度有重要影響的測量設(shè)備（例如某些高穩(wěn)電源），應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)。對這樣的測量儀器應(yīng)制定詳細(xì)校準(zhǔn)計劃，規(guī)定校準(zhǔn)時間、溯源路徑、校準(zhǔn)周期，并且需要對校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果是否符合檢測/校準(zhǔn)工作的要求做出判斷。其中，有的測量設(shè)備還要進(jìn)行期間核查。
國際法制計量組織（OIML）將檢定分為首次檢定和隨后檢定兩種形式：
首次檢定：測量儀器在投入工作（即第一次使用）前應(yīng)進(jìn)行的檢定，以判定測量儀器是否滿足法定要求。
隨后檢定：判定測量儀器使用后是否保持了主要的計量特性。
測量儀器應(yīng)在檢定有效期內(nèi)使用。用于檢測/校準(zhǔn)的測量儀器，即使在進(jìn)入實驗室以前已有出廠合格證，仍然要對其進(jìn)行校準(zhǔn)或核查。如果無法校準(zhǔn)，可通過實驗室間比對或測量儀器之間的比對，來對該測量儀器進(jìn)行核查。
三、測量儀器的校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識
校準(zhǔn)后的測量儀器，應(yīng)使用標(biāo)簽、編碼或其他標(biāo)識標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)（校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識），該校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)包括上次校準(zhǔn)日期和下次校準(zhǔn)日期或校準(zhǔn)有效期。
很多實驗室采用三色標(biāo)識，即合格證（綠）、準(zhǔn)用證（黃）和停用證（紅）。
在進(jìn)行標(biāo)識時應(yīng)特別注意黃色標(biāo)識的使用。
經(jīng)校準(zhǔn)開具的證書結(jié)論為“按數(shù)據(jù)使用”、“所校項目符合XXX要求”的測量設(shè)備，實驗室應(yīng)根據(jù)證書給出的數(shù)據(jù)，判斷其是否和產(chǎn)品技術(shù)說明書相符，是否滿足所開展檢測/校準(zhǔn)的要求。如果確認(rèn)測量設(shè)備的性能指標(biāo)與產(chǎn)品技術(shù)說明書相符，貼綠色標(biāo)識的“合格證”。
如果出現(xiàn)以下三種情況，可貼“準(zhǔn)用證”：
一是：測量范圍縮小，但工作所需的測量范圍內(nèi)功能正常；
二是：多功能測量設(shè)備中的某些功能已經(jīng)喪失，但工作所需的功能正常；
三是：降等或降級使用。
四、量值溯源結(jié)果的確認(rèn)
實驗室在得到檢定/校準(zhǔn)的證書/報告以及比對結(jié)果后，應(yīng)對量值溯源的結(jié)果予以確認(rèn)，包括對證書所載明信息、測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和有效性的確認(rèn)，即設(shè)備名稱、編號、規(guī)格等要與證書/報告一致，計量學(xué)特性是否仍然符合要求。
檢定證書應(yīng)該給出測量儀器的準(zhǔn)確度等級。實驗室通過查閱檢定規(guī)程或檢定系統(tǒng)表，就可以計算出使用該測量儀器給測量結(jié)果帶來的B類不確定度分量。
校準(zhǔn)應(yīng)給出測量不確定度。校準(zhǔn)是測量儀器計量確認(rèn)的一個環(huán)節(jié)，校準(zhǔn)證書所給出的測量不確定度應(yīng)滿足向下一級測量儀器/產(chǎn)品進(jìn)行校準(zhǔn)/檢測的需要。校準(zhǔn)結(jié)果獲得確認(rèn)后，應(yīng)更新測量儀器的量值溯源狀態(tài)標(biāo)志和記錄。
如果校準(zhǔn)結(jié)果不能滿足預(yù)期的要求，實驗室應(yīng)啟動不符合控制程序，追溯先前使用這些有缺陷或偏離規(guī)定極限的測量儀器進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)所造成的影響，并重新評估該測量儀器的校準(zhǔn)周期。兩臺測量儀器相互比較或參加實驗室間比對或能力驗證時，應(yīng)對比較結(jié)果進(jìn)行評價。對于實驗室內(nèi)部進(jìn)行的測量儀器的比對，則應(yīng)在程序文件中規(guī)定評價標(biāo)準(zhǔn)。
