確保供應(yīng)商開發(fā)依程序執(zhí)行，進(jìn)而保證新供應(yīng)商符合公司要求。

 

 

二、范圍

 

適合本工廠新供應(yīng)商開發(fā)涉及的活動。

 

 

三、權(quán)責(zé)

 

3.1 采購資源開發(fā)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商調(diào)查及其資料的送審；

 

3.2 品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部、采購開發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商評審；

 

3.3 品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部、采購開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商調(diào)查資料的復(fù)審；

 

 

四、內(nèi)容

 

4.1 流程圖

 

新供應(yīng)商需求→供應(yīng)商信息收集與篩選→供應(yīng)商資料提供→提供報價的樣品→成本/品質(zhì)優(yōu)勢評審→初步考核→現(xiàn)場考察評審→供應(yīng)商注冊

 

4.2 新增供應(yīng)商需求分析：

 

4.2.1采購資源開發(fā)部根據(jù)生產(chǎn)部、銷售部的需求進(jìn)行新供應(yīng)商的需求分析；

 

4.2.2新增供應(yīng)商的時機：

 

A．新產(chǎn)品開發(fā)需求

 

B．降低成本新增供應(yīng)商；     

 

C．改善供貨品質(zhì)；     

 

D．供應(yīng)商被淘汰時新增供應(yīng)商；     

 

E．便于供貨渠道(方便采購、節(jié)省采購周期)而新增供應(yīng)商。     

 

4.3供應(yīng)商信息收集與篩選

 

4.3.1確認(rèn)需新增供應(yīng)商后，采購資源開發(fā)部根據(jù)需新增的供應(yīng)商類型，通過黃頁、因特網(wǎng)、其它分廠供應(yīng)商、競爭對手等多種渠道搜集供應(yīng)商信息；

 

4.3.2采購資源開發(fā)部對于搜集到的備選廠商信息進(jìn)行初步篩選，確定重點考察對象。篩選時需掌握以下重點：

 

A．質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、財務(wù)安全；     

 

B．品保體系、規(guī)模產(chǎn)能、客戶群及供貨量；     

 

C．開票/轉(zhuǎn)廠情況、付款條件、壞料處理條件等；     

 

D．是否要試樣報價；     

 

4.4 供應(yīng)商資料提供

 

重點考察的備選廠商確定后，采購資源開發(fā)部將“供應(yīng)商調(diào)查表”以及“供應(yīng)商提供資料明細(xì)”送交或傳真給供應(yīng)商，對于環(huán)保供應(yīng)商還需提供環(huán)保資料。

 

供應(yīng)商把相應(yīng)資料準(zhǔn)備好提供給采購采購資源開發(fā)部。

 

4.5 提供報價用的樣品

 

4.5.1 采購資源開發(fā)部詢價所需樣品,前期打樣詢價由工程提供樣品.已經(jīng)生產(chǎn)的項目需要品質(zhì)文控中心提供已經(jīng)授控的正式文件(電子檔由工程提供),由采購資源開發(fā)部提供給供應(yīng)商打樣報價用。

 

4.5.2 工程師的樣品需注明材質(zhì),加工工藝等相關(guān)技術(shù)要求；

 

4.6 供應(yīng)商成本/品質(zhì)優(yōu)勢評審

 

供應(yīng)商根據(jù)我司提供的樣品進(jìn)行報價,采購資源開發(fā)部根據(jù)供應(yīng)商價格進(jìn)行成本分析。并與我司現(xiàn)有供應(yīng)商價格進(jìn)行比較；

 

4.7初步考核

 

意向供應(yīng)商確定后,采購資源開發(fā)部需要對供應(yīng)商的產(chǎn)能、規(guī)模、品質(zhì)體系進(jìn)行現(xiàn)場考察。

 

4.8現(xiàn)場評審

 

采購資源開發(fā)部根據(jù)初步考察結(jié)果，組織品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部等相關(guān)部門委派人員進(jìn)行現(xiàn)場評審。供應(yīng)廠商的現(xiàn)場評審要以品質(zhì)質(zhì)量體系審核為依據(jù),并要達(dá)到規(guī)定達(dá)標(biāo)的分?jǐn)?shù)或條件.

 

A.現(xiàn)場評審必須為四人（含）以上，且為不同部門人員，該人員由部門經(jīng)理委派，同時至少有1名經(jīng)理參加。

 

B.現(xiàn)場評審時相關(guān)部門人員根據(jù)附件中表單對廠家相應(yīng)項目做出評估及打分，相關(guān)結(jié)果在供應(yīng)商管理會議中討論，最終作為是否引進(jìn)新供應(yīng)商的依據(jù)。

 

4.9新供應(yīng)商注冊

 

4.9.1現(xiàn)場考察后，相關(guān)考察人員填寫考察評分及考察意見。

 

4.9.2品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部等相關(guān)部門經(jīng)理在“供應(yīng)商調(diào)查表”的相應(yīng)欄位填寫意見及簽名。

 

4.9.3 采購資源開發(fā)部填制“新增供應(yīng)商申報表”，并同審查后簽名生效的“供應(yīng)商調(diào)查表”送交廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 

4.9.4采購資源開發(fā)部填報“供應(yīng)商注冊審批表”，連同以上：“供應(yīng)商調(diào)查表”、“新增供應(yīng)商申報表”、“營業(yè)執(zhí)照”、“生產(chǎn)許可證”等供應(yīng)商注冊審批資料送交審計組，對于環(huán)保供應(yīng)商還需增加環(huán)保供應(yīng)商注冊資料。

 

4.9.5 由采購資源開發(fā)部將供應(yīng)商注冊審批資料送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

 

4.9.6 供應(yīng)商資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批以后由公司采購資源開發(fā)部保存建檔；

 

 

五、相關(guān)文件

 

供應(yīng)商提供資料明細(xì)

 

 

六、使用表單

 

6.1 供應(yīng)商調(diào)查表 

 

6.2 供應(yīng)商調(diào)查評分表

 

6.3 新增供應(yīng)商申請報表 

 

6.4 環(huán)保供應(yīng)商注冊表單

 

《ROHS供應(yīng)商注冊審批表》

 

《供應(yīng)商資料填寫說明》

 

《ROHS環(huán)保聲明》

 

《原材料有害物質(zhì)匯總表( 原廠填)》

 

《ROHS供應(yīng)商注冊資料明細(xì)》