規(guī)范包裝標簽審核、校對管理，使之有章可循，保證產(chǎn)品包裝標簽符 合有關(guān)規(guī)定

 

2、范圍

 

　　適用于公司生產(chǎn)制造中心產(chǎn)品的包裝標簽及說明書的稿件審核校對

 

3、責任

 

　　設(shè)計部、質(zhì)量部、采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)部。

 

4、管理內(nèi)容

 

　　4.1 新包材定制審核、校對工作流程

 

　　4.1.1 屬公司及需營銷填寫一欄的相關(guān)信息由設(shè)計部門填寫（注：需標 注該品包材涵蓋的所有包材類別），然后傳遞至生產(chǎn)公司質(zhì)量部。

 

　　由生產(chǎn)公司質(zhì)量部協(xié)調(diào)采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門填寫確認相關(guān)內(nèi)容，并由質(zhì)量部提供產(chǎn)品說明書，連同《包裝樣稿確認單》一并回傳至設(shè)計部門。

 

　　4.1.2 設(shè)計部門根據(jù)回傳的包裝樣稿確認單內(nèi)容及產(chǎn)品說明書內(nèi)容設(shè)計產(chǎn)品包裝，設(shè)計完成后將電子版發(fā)生產(chǎn)公司質(zhì)量部，進行法規(guī)、文字內(nèi)容的校對及規(guī)格尺寸的復核。質(zhì)量部校對后回傳至策劃部門修改。

 

　　4.1.3 由設(shè)計部門將修改完成的稿件打印 2 份，對設(shè)計版面、材質(zhì)信息、電話等內(nèi)容進行確認簽字后，交生產(chǎn)公司質(zhì)量部相關(guān)人員進行法規(guī)（一 校）、文字審核及規(guī)格尺寸的復核（二校、三校）簽字確認。

 

　　一份遞交設(shè)計部門，一份質(zhì)量部存檔，復印一份連同電子稿件遞交采購部門采購 制版；

 

　　4.1.4 或由設(shè)計部門將修改完成的電子稿件打印 1 份，對設(shè)計版面、材質(zhì)信息、電話等內(nèi)容進行確認簽字后，傳真至生產(chǎn)公司質(zhì)量部，由質(zhì)量部相關(guān)人員進行法規(guī)（一校）、文字審核及規(guī)格尺寸的復核（二校、三校） 簽字確認�；貍髡娼o設(shè)計部門，同時復印一份連同電子稿件一并交采購部門制版，原件質(zhì)量部存檔。

 

　　4.1.5 印刷廠家將制版后的菲林電子稿件發(fā)至生產(chǎn)公司質(zhì)量部和設(shè)計部門，由質(zhì)量部對文字等相關(guān)內(nèi)容進行審核、校對（同步設(shè)計部門對版面、顏色進行校對），無誤后，質(zhì)量部打印一份，二人復核簽字確認。

 

　　原件質(zhì)量部存檔，復印件遞交給采購部執(zhí)行印刷。

 

　　4.2 老包材定制校對工作流程

 

　　已生產(chǎn)過的品種包材重復定制時，由采購部門將采購申請單遞交生產(chǎn)公司質(zhì)量部確認包材印制版本。

 

　　無改動的，質(zhì)量部在采購申請單上簽字確認原版本號，采購部依據(jù)所確認版本號文件執(zhí)行印刷；需要改動的， 由質(zhì)量部門通知設(shè)計部門重新設(shè)計包裝，執(zhí)行上述新包裝物定制流程

 

　　4.3 對配套生產(chǎn)包材中有部分包材重新設(shè)計的品種校對工作流程

 

　　4.3.1 配套生產(chǎn)包材中部分包材重新設(shè)計的，由設(shè)計部門填寫《包裝樣 稿確認單》。確認單上應(yīng)注明該產(chǎn)品配套的全部包材類別及重新設(shè)計的包材類別，對包材配套使用有特殊說明的應(yīng)予以標注。

 

　　4.3.2 設(shè)計部門將填寫完成的《包裝樣稿確認單》遞交生產(chǎn)公司質(zhì)量部執(zhí)行上述新包材定制工作流程。

 

　　4.3.3 一種包材文字內(nèi)容、規(guī)格尺寸發(fā)生改變，所需的配套包材是否需要相應(yīng)改變，由生產(chǎn)公司質(zhì)量部核定確認并通知到相關(guān)的部門。

 

　　4.3.4 生產(chǎn)公司質(zhì)量部要對新、舊包材配套使用情況做合理性審核，并根據(jù)需要向生產(chǎn)部門下達包材配套使用情況說明。

 

　　4.3.5 對于無文字內(nèi)容的包材的改變，設(shè)計部門也應(yīng)向生產(chǎn)公司質(zhì)量部提交說明。由質(zhì)量部審核確定配套包材是否需要改變，需要改變的及時通知到相關(guān)部門。

 

　　4.4 包材設(shè)計有關(guān)要求

 

　　4.4.1 要求設(shè)計部門設(shè)計版面時需在包裝稿件上標注色標值，到貨包裝驗收時以色標值為檢驗判定的依據(jù)。

 

　　4.4.2 要求設(shè)計部門在每版稿件上均應(yīng)標注設(shè)計版本號及稿件編號。

 

　　版本號的編制原則為：第一次設(shè)計包裝版本號為“00”，第二次設(shè)計包裝 版本號為“01”， 第三次設(shè)計包裝版本號為“02”，以此類推，用以區(qū)別不同的設(shè)計包裝版本；稿件編號的具體編號原則由各生產(chǎn)公司質(zhì)量部自行確定，但需確保每一稿件編號的唯一性。

 

　　稿件版本號及編號由生產(chǎn)公司質(zhì)量部在《包裝樣稿確認單》中提供給設(shè)計部門以供使用。

 

　　4.4.3 印刷包裝的模版應(yīng)嚴格管理。由采購部同印刷廠家按合同約定嚴格數(shù)量印刷，不得多印。該品種印刷終止或更換印刷廠家，應(yīng)負責將現(xiàn) 有模版銷毀。

 

　　4.4.4 稿件做好存檔管理工作，用于備查。

 

　　4.5 包材稿校對審核時限

 

　　設(shè)計部門將包材設(shè)計稿件遞交至生產(chǎn)公司質(zhì)量起，質(zhì)量部應(yīng)確保在一個工作日內(nèi)完成稿件的校對審核工作，并及時回傳至設(shè)計部門。

 

5、附件

 

　　5.1 包裝彩稿審批欄

 

　　5.2 包裝樣稿內(nèi)容確認單