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內部審核、管理評審過關全集,細節(jié)齊了

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-05-13  來源:首席質量官
核心提示:內部審核、管理評審過關全集,細節(jié)齊了
  一、內部審核流程
 
  每年年初,質量負責人組織編制年度審核計劃,審核方式分為管理體系全過程審核及管理體系要素審核,管理體系全過程審核每年至少安排一次,制定的年度計劃應覆蓋管理體系涉及全要素和所有部門。
 
  二、管理評審流程
 
 。ㄒ唬┕芾碓u審計劃
 
  一般在評審前的3~4周,由管理者代表編制《管理評審計劃》,經總經理批準后下發(fā)至參加人員!豆芾碓u審計劃》包括以下內容:
 
  1、評審目的
 
  2、評審內容
 
  3、評審方式
 
  4、評審的參加人員
 
  5、評審的時間安排
 
  6、評審輸入的準備
 
 。ǘ┰u審輸入的準備
 
  1. 評審輸入(ISO9001:2015)應考慮下列內容:
 
  a)以往管理評審所采取措施的情況
 
  b)與質量管理體系相關的內外部因素變化
 
  c)下列有關質量管理體系績效和性的信息,包括其趨勢:
 
  1)顧客滿意和有關相方的反饋
 
  2)質量目標的實現(xiàn)程度
 
  3)過程績效以及產品和服務的合格情況
 
  4)不合格及糾正措施
 
  5)監(jiān)視和測量結果
 
  6)審核結果
 
  7)外部供方的績效
 
  d)資源的充分性
 
  e)應對風險和機遇所采取措施的有效性(見 6.1)
 
  f)改進的機會
 
  2.管理評審輸入補充(IATF16949要求-灰色字體)
 
  a) 不良質量成本(內部和外部不符合成本)
 
  b) 過程有效性的衡量
 
  c) 過程效率的衡量
 
  d) 產品符合性
 
  e) 對現(xiàn)有操作更改和新設施或產品進行的制造可行性評估(見第 7.1.3.1條)
 
  f) 顧客滿意(見 ISO9001第9.1.2條)
 
  g) 對照維護目標的績效評審(見8.5.1.5條)
 
  h) 保修績效(在適用情況下)
 
  i) 顧客計分卡評審(在適用情況下)
 
  j) 通過風險分析(如 FMEA) 識別的潛在使用現(xiàn)場失效標識
 
  k) 實際使用現(xiàn)場失效及其對環(huán)境和安全的影響
 
  l)產品和過程的設計和開發(fā)期間特定階段測量的確定和分析報告(見8.3.4.1條)
 
 。ㄈ└鞑块T管理評審報告的主要內容
 
  管理評審輸入應包含在有關部門/人員準備的報告中,這些報告一般應在管理評審會議2周前交給管理者代表。可將多份報告的內容匯總在一份報告里。現(xiàn)以以下例子(通常情況)說明這些報告的內容:
 
  1. 品質部
 
  糾正和預防措施實施情況報告(關于來料、制程、成品及客訴等)
 
  產品質量統(tǒng)計分析報告(包括產品合格率、重大質量事故、客戶退貨等情況)
 
  不良質量成本(應由生產部、品質部等提供相關數(shù)據,由財務成本部負責統(tǒng)計不良質量成本,但實際上較多公司財務部未定義這個職能,或已定義未執(zhí)行)
 
  保修績效(針對向客戶承諾過產品保修的情況,如果沒有可忽略。該內容也可由售后服務部提供)
 
  顧客記分卡評審報告(通常較知名的客戶會每月、每季或每年給供應商就質量、交付等情況評分。如果沒有,此項可忽略)
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告(包括趨勢、過程績效等。下同)
 
 。ㄗⅲ焊倪M建議可涉及到組織結構、體系、過程、產品、文件、資源配置等方面。下同)
 
  2. 研發(fā)部
 
  新產品開發(fā)情況報告
 
  產品改進落實情況報告
 
  新產品開發(fā)特定階段(按APQP前4個階段)評審匯總報告。
 
  通過風險分析(如 FMEA) 識別的潛在使用現(xiàn)場失效標識(此項要報告的內容是,通過FMEA分析,識別出產品在某種情況可能會導致失效,但出于成本考慮,暫不對該潛在失效進行處理,僅對此備案或標識。大家可以百度搜索“福特Pinto車油箱”事件加深理解)
 
  實際使用現(xiàn)場失效及其對環(huán)境和安全的影響
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  3. 生產技術部(PE)
 
  生產過程監(jiān)視和測量情況報告(包括特殊過程的確認及監(jiān)控情況,生產過程的能力、趨勢分析等)
 
  對現(xiàn)有操作更改和新設施或產品進行的制造可行性評估
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  4. 設備部
 
  設備維修保養(yǎng)情況報告
 
  設備維護目標的績效評審報告
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  5. 生產部
 
  生產計劃的執(zhí)行情況報告
 
  生產成本、物料耗損情況報告
 
  生產現(xiàn)場控制情況報告
 
  工藝紀律執(zhí)行情況報告
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  6. 倉庫
 
  倉庫管理、產品貯存狀況報告
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  7. 采購部
 
  供應商業(yè)績情況報告
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  8. 人事行政部
 
  組織機構、職責分配、人力資源的總體分析報告
 
  人員培訓情況報告
 
  改進建議(包括員工合理化建議)、本部門質量目標實施情況報告
 
  9. 業(yè)務部/銷售部
 
  服務情況報告(包括顧客的滿意度、顧客投訴處理的情況以及顧客反饋的其他信息等)
 
  本年度銷售及市場分析報告(包括市場環(huán)境的變化等)
 
  合同的執(zhí)行狀況報告
 
  新產品開發(fā)建議
 
  改進建議、本部門質量目標實施情況報告
 
  10. 總經理
 
  必要時,總經理就企業(yè)實力(市場占有率、社會信譽、開發(fā)能力、管理水平)的評價、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略的要求提交報告
 
  11. 管理者代表(部分內容可能由體系人員提供)
 
  管理者代表對各部門提交的報告進行分析,并在此基礎上編寫“質量管理體系運行情況總結報告”,內容包括:
 
  公司質量方針、目標實施情況
 
  過程有效性和效率的衡量
 
  上次管理評審跟蹤措施的落實情況和效果評價
 
  內、外部質量審核的總結及分析
 
  應對風險和機遇所采取措施的有效性報告(如條件允許,建議該內容每個部門都提供)
 
  質量體系文件的變動、組織結構的變動以及其他內外部環(huán)境的變化
 
  改進建議
 
 。ㄋ模┱匍_管理評審會
 
  管理評審一般以會議形式,按管理計劃進行,由總經理主持
 
  1. 評審內容
 
  評審人員對所提交的報告進行逐項分析并進行評價
 
  2. 總經理總結評審結果
 
  a. 質量管理體系的適宜性、充分性、有效性的結論。
 
  b. 組織機構是否需要調整,質量管理體系及其過程是否需要改進?
 
  c. 質量體系文件是否需要修改?
 
  d. 資源配備是否充足,是否需要調整增加?
 
  e. 產品是否需要改進?
 
  f. 質量方針、目標是否適宜?是否需要修改?
 
  g. 提出相應的改進、糾正和預防措施的要求。
 
 。ㄎ澹┰u審報告
 
  管理評審報告結束后,由管理者代表編寫出“管理評審報告”,經總經理批準后下發(fā)各有關部門。
 
  管理評審報告的內容:
 
  1. 評審目的。
 
  2. 評審日期。
 
  3. 組織人、參加人員。
 
  4. 評審內容。
 
  5. 評審結論(含評審輸出的內容)。
 
  包括:
 
  a.質量管理體系的適宜性、充分性和有效性的結論。
 
  b.組織機構是否需要調整。
 
  c.質量管理體系文件(主要指質量手冊、程序文件)是否需要修改。
 
  d.資源配備是否充足,是否需要調整增加。
 
  e.質量方針、目標是否適宜?是否需要修改。
 
  f.需要對體系、過程、產品實施改進的要求。
 
 。┕芾碓u審的后續(xù)管理
 
  管理者代表組織有關部門對管理評審中的改進措施進行跟蹤驗證。
編輯:foodqm

 
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