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采購過程是公司生產(chǎn)經(jīng)營的起點(diǎn)，是決定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)，原材料的好壞直接影響著公司的經(jīng)濟(jì)效益，目前，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對采購的風(fēng)險(xiǎn)管控越來越重要，重點(diǎn)放在預(yù)防和控制采購風(fēng)險(xiǎn)上。采購過程包括采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、采購決策、采購招標(biāo)、合同評審、訂單處理、驗(yàn)收入庫、發(fā)料使用流程，
目前，采購中遇到的主要風(fēng)險(xiǎn)，我們經(jīng)過匯總分析，大致可分為兩類：公司外部運(yùn)作中存在的風(fēng)險(xiǎn)和公司內(nèi)部運(yùn)作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
一、外部風(fēng)險(xiǎn)
公司在與其之外的市場、企業(yè)、人員交往中存在著市場因素風(fēng)險(xiǎn)、合同詐騙風(fēng)險(xiǎn)、原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)料的意外風(fēng)險(xiǎn)。
1、采購合同風(fēng)險(xiǎn)。
公司在決定接受客戶定單的同時(shí)，首先考慮的是有無原材料，是決定定織還是采購，不管哪一種，只要決定了，都要作合同，這就要求我們掌握合同方面的知識，預(yù)防合同詐騙。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，很難與正常的合同糾紛相區(qū)別，利用合同詐騙已經(jīng)成為詐騙人慣用的手法。
合同詐騙手法主要包括：
�。�1）以虛假的主體身份與公司訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保，一旦得手，無從追究。
�。�2）接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款（或定金）、擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。
（3）簽訂空頭合同，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣它方從中謀利，而所需的物資則無法保證。
�。�4）供應(yīng)商故意設(shè)置的合同陷阱，如操作過程中供應(yīng)商無故中止合同，更改合同條款，違反合同規(guī)定等。
2、市場價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
�。�1）供應(yīng)商操縱市場，相互串通，有意哄抬價(jià)格。
�。�2）公司對市場行情摸不準(zhǔn)，認(rèn)為價(jià)格合理時(shí)批量采購，但不久，該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)。
3、原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
（1）供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，給公司帶來嚴(yán)重?fù)p失，并且可能使公司在該品種所涉及的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、公司聲譽(yù)等方面引起客戶懷疑。
�。�2）如果原材料存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，將會直接影響到公司產(chǎn)品的整體質(zhì)量和公司經(jīng)濟(jì)效益，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)與交貨期，降低公司信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力，直接威脅到公司的生存與發(fā)展。
4、采購過程中遇到意外風(fēng)險(xiǎn)。
由于自然、經(jīng)濟(jì)政策等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)是我們難以預(yù)料的。如交通意外事故，造成不能正常供貨等等。
5、技術(shù)進(jìn)步加快帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
由于社會技術(shù)進(jìn)步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下造成損失，如計(jì)算機(jī)
二、公司內(nèi)部自身存在的風(fēng)險(xiǎn)
公司自身存在的風(fēng)險(xiǎn)包括計(jì)劃不周、管理不嚴(yán)等風(fēng)險(xiǎn)，具體如下：
1、采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
采購部門或人員制定的計(jì)劃不科學(xué)，導(dǎo)致采購中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。
2、合同中己方過錯(cuò)引起的風(fēng)險(xiǎn)
己方過錯(cuò)包括：
（1）己方的合同訂立者未嚴(yán)格按法律規(guī)定操作，使公司蒙受損失。
如情況不明，盲目簽約；違約責(zé)任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。
�。�2）私下有不正當(dāng)行為。
如賣方采取不正當(dāng)手段，對采購人員行賄，套取公司采購標(biāo)底；給予虛假優(yōu)惠，或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。
�。�3）合同日常管理混亂。
如合同存在殘、缺現(xiàn)象，履行時(shí)找不到合同文本，或只有復(fù)印件沒有原件，使公司難以判別對方是否違約；公司自身因合同管理混亂造成違約而被對方追究。
3、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
由于人為因素，原材料在進(jìn)入倉庫前未按合同及制度要求，進(jìn)行審核和驗(yàn)收。如在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不符合合同規(guī)定要求；在價(jià)格上發(fā)生變形等。
4、儲備風(fēng)險(xiǎn)。
（1）庫存儲備不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要。
�。�2）庫存儲備過多，造成積壓，使公司大量資金沉淀于庫存中。
（3）公司“零庫存”策略因無貨或供貨不及時(shí)而受到干擾。
5、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
公司經(jīng)辦部門或個(gè)人存在責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高或者采購人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛，給公司造成損失。
