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英文科技論文的寫(xiě)作要點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-04-11

總體原則(3C):Correct (正確),Clear (清楚)Concise (簡(jiǎn)潔)。
1
論文題名
1.1
基本要求 (1) 準(zhǔn)確 (Accuracy)。題名要準(zhǔn)確地反映論文的內(nèi)容。作為論文的“標(biāo)簽”,題名既不能過(guò)于空泛和一般化,也不宜過(guò)于煩瑣,使人得不出鮮明的印象。如果題名中無(wú)吸引讀者的信息,或?qū)懙貌豢袄斫狻榇_保題名的含義準(zhǔn)確,應(yīng)盡量避免使用非定量的、含義不明的詞,如"rapid","new"等;并力求用詞具有專指性,如"a vanadium-iron alloy"明顯優(yōu)于"a magnetic alloy"(2) 簡(jiǎn)潔 (Brevity)。題名需用詞簡(jiǎn)短、明了,以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。題名最好不超過(guò)10 ~ 12個(gè)單詞,或100個(gè)英文字符(含空格和標(biāo)點(diǎn)),如若能用一行文字表達(dá),就盡量不要用2 行(超過(guò)2行有可能會(huì)削弱讀者的印象)。在內(nèi)容層次很多的情況下,如果難以簡(jiǎn)短化,最好采用主、副題名相結(jié)合的方法,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839). 其中的副題名起補(bǔ)充、闡明作用,可起到很好的效果。(3) 清楚(Clarity)。題名要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色, 明確表明研究工作的獨(dú)到之處,力求簡(jiǎn)潔有效、重點(diǎn)突出。為表達(dá)直接、清楚,以便引起讀者的注意,應(yīng)盡可能地將表達(dá)核心內(nèi)容的主題詞放在題名開(kāi)頭。如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med 1995, 333: 889-893)中,如果作者用關(guān)鍵詞vaccination作為題名的開(kāi)頭,讀者可能會(huì)誤認(rèn)為這是一篇方法性文章:How to vaccinate this population? 相反,用effectiveness作為題名中第一個(gè)主題詞,就直接指明了研究問(wèn)題:Is vaccination in this population effective? 題名中應(yīng)慎重使用縮略語(yǔ)。尤其對(duì)于可有多個(gè)解釋的縮略語(yǔ),應(yīng)嚴(yán)加限制,必要時(shí)應(yīng)在括號(hào)中注明全稱。對(duì)那些全稱較長(zhǎng),縮寫(xiě)后已得到科技界公認(rèn)的,才可使用。為方便二次檢索,題名中應(yīng)避免使用化學(xué)式、上下角標(biāo)、特殊符號(hào)(數(shù)字符號(hào)、希臘字母等)、公式、不常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和非英語(yǔ)詞匯(包括拉丁語(yǔ))等。
1.2
題名的句法結(jié)構(gòu) 題名通常由名詞性短語(yǔ)構(gòu)成,如果出現(xiàn)動(dòng)詞,多為分詞或動(dòng)名詞形式。由于陳述句易使題名具有判斷式的語(yǔ)意,同時(shí)一般也顯得不簡(jiǎn)潔,因此,大部分編輯和學(xué)者都認(rèn)為題名不應(yīng)由陳述句構(gòu)成。由于題名比句子簡(jiǎn)短,并且無(wú)需主、謂、賓,因此詞序就也變得尤為重要。特別是如果詞語(yǔ)間的修飾關(guān)系使用不當(dāng),就會(huì)影響讀者正確理解題名的真實(shí)含意。例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques. 可使人誤解為“猴子使用了補(bǔ)體結(jié)合技術(shù)”。應(yīng)改為:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys.即“用補(bǔ)體結(jié)合技術(shù)從猴體分離抗體”。
2
摘要
2.1
基本要求 (1) 確保簡(jiǎn)潔而充分地表述論文的IMRD,適當(dāng)強(qiáng)調(diào)研究中創(chuàng)新、重要之處(但不要使用評(píng)價(jià)性語(yǔ)言);盡量包括論文中的主要論點(diǎn)和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。(2) 使用短而簡(jiǎn)單的句子,表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚;注意表述的邏輯性,盡量使用指示性的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)論文的不同部分(層次),如使用“We found that...”表示結(jié)果;使用“We suggest that...”表示討論結(jié)果的含義等。(3) 應(yīng)盡量避免引用文獻(xiàn)、圖表,用詞應(yīng)為潛在的讀者所熟悉。若無(wú)法回避使用引文,應(yīng)在引文出現(xiàn)的位置將引文的書(shū)目信息標(biāo)注在方括號(hào)內(nèi);如確有需要(如避免多次重復(fù)較長(zhǎng)的術(shù)語(yǔ))使用非同行熟知的縮寫(xiě),應(yīng)在縮寫(xiě)符號(hào)第一次出現(xiàn)時(shí)給出其全稱。(4) 為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號(hào)。

2.2
摘要寫(xiě)作的時(shí)態(tài) 摘要寫(xiě)作時(shí)所采用的時(shí)態(tài)應(yīng)因情況而定,應(yīng)力求表達(dá)自然、妥當(dāng)。寫(xiě)作中可大致遵循以下原則:(1) 介紹背景資料時(shí),如果句子的內(nèi)容不受時(shí)間影響的普遍事實(shí),應(yīng)使用現(xiàn)在式;如果句子的內(nèi)容為對(duì)某種研究趨勢(shì)的概述,則使用現(xiàn)在完成式。(2) 在敘述研究目的或主要研究活動(dòng)時(shí),如果采用“論文導(dǎo)向”,多使用現(xiàn)在式(如:This paper presents...; 如果采用“研究導(dǎo)向”,則使用過(guò)去式(如:This study investigated...)。(3) 概述實(shí)驗(yàn)程序、方法和主要結(jié)果時(shí),通常用現(xiàn)在式。如:We describe a new molecular approach to analyzing ...(4) 敘述結(jié)論或建議時(shí),可使用現(xiàn)在式、臆測(cè)動(dòng)詞或may, should, could等助動(dòng)詞。We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...

2.3
摘要寫(xiě)作的人稱和語(yǔ)態(tài) 由于主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的表達(dá)更為準(zhǔn)確,且更易閱讀,因而目前大多數(shù)期刊都提倡使用主動(dòng)態(tài),國(guó)際知名科技期刊 Nature",Cell"等尤其如此,其中第一人稱和主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的使用十分普遍。
3
引言
3.1
基本要求 (1) 盡量準(zhǔn)確、清楚且簡(jiǎn)潔地指出所探討問(wèn)題的本質(zhì)和范圍,對(duì)研究背景的闡述做到繁簡(jiǎn)適度。  (2) 在背景介紹和問(wèn)題的提出中,應(yīng)引用“最相關(guān)”的文獻(xiàn)以指引讀者。要優(yōu)先選擇引用的文獻(xiàn)包括相關(guān)研究中的經(jīng)典、重要和最具說(shuō)服力的文獻(xiàn),力戒刻意回避引用最重要的相關(guān)文獻(xiàn)(甚至是對(duì)作者研究具某種“啟示”性意義的文獻(xiàn)),或者不恰當(dāng)?shù)卮罅恳米髡弑救说奈墨I(xiàn)。(3) 采取適當(dāng)?shù)姆绞綇?qiáng)調(diào)作者在本次研究中最重要的發(fā)現(xiàn)或貢獻(xiàn),讓讀者順著邏輯的演進(jìn)閱讀論文。(4) 解釋或定義專門術(shù)語(yǔ)或縮寫(xiě)詞,以幫助編輯、審稿人和讀者閱讀稿件。(5) 適當(dāng)?shù)厥褂谩?/SPAN>I”,“We”或“Our”,以明確地指示作者本人的工作,如:最好使用“We conducted this study to determine whether...”,而不使用“This study was conducted to determine whether...”。 敘述前人工作的欠缺以強(qiáng)調(diào)自己研究的創(chuàng)新時(shí),應(yīng)慎重且留有余地。可采用類似如下的表達(dá):To the author's knowledge...;There is little information available in literature about...;Until recently, there is some lack of knowledge about...等等。

3.2
寫(xiě)作要點(diǎn)與時(shí)態(tài)運(yùn)用 (1) 敘述有關(guān)現(xiàn)象或普遍事實(shí)時(shí),句子的主要?jiǎng)釉~多使用現(xiàn)在時(shí)。如:“little is known about X”或“little literature is available on X”。(2) 描述特定研究領(lǐng)域中最近的某種趨勢(shì),或者強(qiáng)調(diào)表示某些“最近”發(fā)生的事件對(duì)現(xiàn)在的影響時(shí),常采用現(xiàn)在完成時(shí)。如:“few studies have been done on X”或“little attention has been devoted to X(3) 在闡述作者本人研究目的的句子中應(yīng)有類似This paper, The experiment reported here等詞,以表示所涉及的內(nèi)容是作者的工作,而不是指其他學(xué)者過(guò)去的研究。例如:"In summary, previous methods are all extremely inefficient. Hence a new approach is developed to process the data more efficiently.”就容易使讀者產(chǎn)生誤解,其中的第二句應(yīng)修改為:“In this paper, a new approach will be developed to process the data more efficiently. 或者,This paper will present (presents) a new approach that process the data more efficiently.”
4.
材料和方法
4.1
寫(xiě)作要點(diǎn) (1) 對(duì)材料的描述應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。材料描述中應(yīng)該清楚地指出研究的對(duì)象(樣品或產(chǎn)品、動(dòng)物、植物、病人)的數(shù)量、來(lái)源和準(zhǔn)備方法。對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料的名稱,應(yīng)采用國(guó)際同行所熟悉的通用名,盡量避免使用只有作者所在國(guó)家的人所熟悉
專門名稱。(2) 對(duì)方法的描述要詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出。  應(yīng)遵循的原則是給出足夠的細(xì)節(jié)信息以便讓同行能夠重復(fù)實(shí)驗(yàn),避免混入有關(guān)結(jié)果或發(fā)現(xiàn)方面的內(nèi)容。如果方法新穎、且不曾發(fā)表過(guò),應(yīng)提供所有必需的細(xì)節(jié);如果所采用的方法已經(jīng)公開(kāi)報(bào)道過(guò),引
用相關(guān)的文獻(xiàn)即可(如果報(bào)道該方法期刊的影響力很有限,可稍加詳細(xì)地描述)。(3) 力求語(yǔ)法正確、描述準(zhǔn)確。由于材料和方法部分通常需要描述很多的內(nèi)容,因此通常需要采用很簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,故使用精確的英語(yǔ)描述材料和方法是十分重要的。需要注意的方面通常有:(a)不要遺漏動(dòng)作的執(zhí)行者如:“To determine its respiratory quotient, the organism was...”顯然,the organism不能來(lái)determine?又如:“Having completed the study, the bacteria were of no further interest.”顯然,the bacteria不會(huì)來(lái)completed the study.b)在簡(jiǎn)潔表達(dá)的同時(shí)要注意內(nèi)容方面的邏輯性如:“Blood samples were taken from 48 informed and consenting patients...the subjects ranged in age from 6 months to 22 years”,其中的語(yǔ)法沒(méi)有錯(cuò)誤,但6 months的嬰兒能表達(dá)informed consent?(c)如果有多種可供選擇的方法能采用,在引用文獻(xiàn)時(shí)提及一下具體的方法如:“cells were broken by as previously described[9]”不夠清楚,應(yīng)改為:“cells were broken by ultrasonic treatment as previously described[9]”.

4.2
時(shí)態(tài)與語(yǔ)態(tài)的運(yùn)用 (1) 若描述的內(nèi)容為不受時(shí)間影響的事實(shí):一般現(xiàn)在時(shí)。如:  A twin-lens reflex camera is actually a combination of two separate camera boxes. (2) 若描述的內(nèi)容為特定、過(guò)去的行為或事件,則采用過(guò)去式。如:The work was carried out on the Imperial College gas atomizer, which has been described in detail elsewhere[4,5]. (3) 方法章節(jié)的焦點(diǎn)在于描述實(shí)驗(yàn)中所進(jìn)行的每個(gè)步驟以及所采用的材料,由于所涉及的行為與材料是討論的焦點(diǎn),而且讀者已知道進(jìn)行這些行為和采用這些材料的人就是作者自己,因而一般都習(xí)慣采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。例如:優(yōu):The samples were immersed in an ultrasonic bath for 3minutes in acetone followed by 10minutes in distilled water. 劣:We immersed the samples in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetone followed by 10 minutes in distilled water. (4) 如果涉及表達(dá)作者的觀點(diǎn)或看法,則應(yīng)采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),如優(yōu):For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. We believed this modification would reduce the amount of scattering. 優(yōu):For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic to reduce the amount of scattering. 劣:For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. It was believed that this modification would reduce the amount of scattering.
5
研究結(jié)果
5.1
寫(xiě)作要點(diǎn) (1) 可根據(jù)需要建議建議作者是否合并“結(jié)果”(Result)與“討論”(Discussion)。(2) 對(duì)實(shí)驗(yàn)或觀察結(jié)果的表達(dá)要高度概括和提煉,不能簡(jiǎn)單地將實(shí)驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)或觀察事實(shí)堆積到論文中,尤其是要突出有科學(xué)意義和具代表性的數(shù)據(jù),而不是沒(méi)完沒(méi)了地重復(fù)一般性數(shù)據(jù)。(3) 數(shù)據(jù)表達(dá)可采用文字與圖表相結(jié)合的形式。如果只有一個(gè)或很少的測(cè)定結(jié)果,在正文中用文字描述即可;如果數(shù)據(jù)較多,可采用圖表形式來(lái)完整、詳細(xì)的表述,文字部分則用來(lái)指出圖表中資料的重要特性或趨勢(shì)。切忌在文字中簡(jiǎn)單地重復(fù)圖表中的數(shù)據(jù),而忽略敘述其趨勢(shì)、意義以及相關(guān)推論。(4) 適當(dāng)解釋原始數(shù)據(jù),以幫助讀者的理解。如果論文中還包括獨(dú)立的“討論”章節(jié),應(yīng)將對(duì)于研究結(jié)果的詳細(xì)討論留到該部分,但“結(jié)果”中應(yīng)該提及必要的解釋,以便讓讀者能清楚地了解作者此次研究結(jié)果意義或重要性。(5) 文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚。避免使用冗長(zhǎng)的詞匯或句子來(lái)介紹或解釋圖表。為簡(jiǎn)潔、清楚起見(jiàn),不要把圖表的序號(hào)作為段落的主題句,應(yīng)在句子中指出圖表所揭示的結(jié)論,并把圖表的序號(hào)放入括號(hào)中。例如“Figure 1 shows the relationship between A and B”不如“A was Significantly higher than B at all time points hecked (Figure 1).又如,“It is clearly shown in Table 1 that nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae.”不發(fā)“Nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae (Table 1).”

5.2
時(shí)態(tài)的運(yùn)用 (1) 即指出結(jié)果在哪些圖表中列出,常用一般現(xiàn)在時(shí)。如:Figure 2 shows the variation in the temperature of the samples over time. (2) 敘述或總結(jié)研究結(jié)果的內(nèi)容為關(guān)于過(guò)去的事實(shí),所以通常采用過(guò)去時(shí)。如:After flights of less than two hours, 11% of the army pilots and 33% of the civilian pilots reported back pain. (3) 對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行說(shuō)明或由其得出一般性推論時(shí),多用現(xiàn)在時(shí)。如:The higher incidence of back pain in civilian pilots may be due to their greater accumulated flying time.(4) 不同結(jié)果之間或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)與理論模型之間進(jìn)行比較時(shí),多采一般現(xiàn)在時(shí)(這種比較關(guān)系多為不受時(shí)間影響的邏輯上的事實(shí))。如:These results agree well with the findings of Smith, et al.
6
討論
6.1
基本內(nèi) “討論”的重點(diǎn)在于對(duì)研究結(jié)果的解釋和推斷,并說(shuō)明作者的結(jié)果是否支持或反對(duì)某種觀點(diǎn)、是否提出了新的問(wèn)題或觀點(diǎn)等。因此撰寫(xiě)討論時(shí)要避免含蓄,盡量做到直接、明確,以便審稿人和讀者了解論文為什么值得引起重視。討論的內(nèi)容主要有:(1) 回顧研究的主要目的或假設(shè),并探討所得到的結(jié)果是否符合原來(lái)的期望?如果沒(méi)有的話,為什么?(2) 概述最重要的結(jié)果,并指出其是否能支持先前的假設(shè)以及是否與其他學(xué)者的結(jié)果相互一致;如果不是的話,為什么? (3) 對(duì)結(jié)果提出說(shuō)明、解釋或猜測(cè);根據(jù)這些結(jié)果,能得出何種結(jié)論或推論?(4) 指出研究的限制以及這些限制對(duì)研究結(jié)果的影響;并建議進(jìn)一步的研究題目或方向;(5) 指出結(jié)果的理論意義(支持或反駁相關(guān)領(lǐng)域中現(xiàn)有的理論、對(duì)現(xiàn)有理論的修正)和實(shí)際應(yīng)用。

6.2
寫(xiě)作要點(diǎn) (1) 對(duì)結(jié)果的解釋要重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)潔、清楚。為有效地回答研究問(wèn)題,可適當(dāng)簡(jiǎn)要地回顧研究目的并概括主要結(jié)果,但不能簡(jiǎn)單地羅列結(jié)果,因?yàn)檫@種結(jié)果的概括是為討論服務(wù)的。(2) 推論要符合邏輯,避免實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不足以支持的觀點(diǎn)和結(jié)論。根據(jù)結(jié)果進(jìn)行推理時(shí)要適度,論證時(shí)一定要注意結(jié)論和推論的邏輯性。在探討實(shí)驗(yàn)結(jié)果或觀察事實(shí)的相互關(guān)系和科學(xué)意義時(shí),無(wú)需得出試圖去解釋一切的巨大結(jié)論。如果把數(shù)據(jù)外推到一個(gè)更大的、不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論,不僅無(wú)益于提高作者的科學(xué)貢獻(xiàn),甚至現(xiàn)有數(shù)據(jù)所支持的結(jié)論也受到懷疑。 (3) 觀點(diǎn)或結(jié)論的表述要清楚、明確。盡可能清楚地指出作者的觀點(diǎn)或結(jié)論,并解釋其支持還是反對(duì)早先的工作。結(jié)束討論時(shí),避免使用諸如“Future studies are needed.”之類蒼白無(wú)力的句子。(4) 對(duì)結(jié)果科學(xué)意義和實(shí)際應(yīng)用效果的表達(dá)要實(shí)事求是,適當(dāng)留有余地。避免使用“For the first time”等類似的優(yōu)先權(quán)聲明。在討論中應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)脑~匯來(lái)區(qū)分推測(cè)與事實(shí)。例如,可選用“prove”,“demonstrate”等表示作者堅(jiān)信觀點(diǎn)的真實(shí)性;選用“show”,“indicate”,“found”等表示作者對(duì)問(wèn)題的答案有某些不確定性;選用“imply”,“suggest”等表示推測(cè);或者選用情態(tài)動(dòng)詞“can”,“will”, should”,“probably”,“may”,“could”,“possibly”等來(lái)表示論點(diǎn)的確定性程度。

6.3
時(shí)態(tài)的運(yùn)用 (1) 回顧研究目的時(shí),通常使用過(guò)去時(shí)。如:In this study, the effects of two different learning methods were investigated. (2) 如果作者認(rèn)為所概述結(jié)果的有效性只是針對(duì)本次特定的研究,需用過(guò)去時(shí);相反,如果具有普遍的意義,則用現(xiàn)在時(shí)。如:  In the first series of trials, the experimental values were all lower than the theoretical predictions.  The experimental and theoretical values for the yields agree well. (3) 闡述由結(jié)果得出的推論時(shí),通常使用現(xiàn)在時(shí)。使用現(xiàn)在時(shí)的理由作者得出的是具普遍有效的結(jié)論或推論(而不只是在討論自己的研究結(jié)果),并且結(jié)果與結(jié)論或推論之間的邏輯關(guān)系為不受時(shí)間影響的事實(shí)。如:The data reported here suggest (These findings support the hypothesis, Our data provide evidence) that the reaction rate may be determined by the amount
of oxygen available.
7
結(jié)論
  
通常情況下,有關(guān)結(jié)論的內(nèi)容都包括在“結(jié)果與討論”或“討論”中,但有時(shí)也可將“結(jié)論”單獨(dú)列為一節(jié)。在“結(jié)論”中作者應(yīng)清楚、簡(jiǎn)潔地?cái)⑹鲎约貉芯康闹饕J(rèn)識(shí)或論點(diǎn),其中包括最重要的結(jié)果、結(jié)果的重要蘊(yùn)含、對(duì)結(jié)果的說(shuō)明或認(rèn)識(shí)等。應(yīng)注意的是,撰寫(xiě)結(jié)論時(shí)不應(yīng)涉及前文不曾指出的新事實(shí),也不能在結(jié)論中重復(fù)論文中其他章節(jié)中的句子,或者敘述其他不重要或與自己研究沒(méi)有密切聯(lián)系的內(nèi)容,以故意把結(jié)論拉長(zhǎng)。(任勝利, 100085, 北京雙清路83號(hào)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)科學(xué)基金雜志部. rensl@mail.nsfc.gov.cn)

 
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