作為配送中心規(guī)模確定的前提，需要建立各種數(shù)據(jù)資料，商品數(shù)據(jù)和區(qū)域空間數(shù)據(jù)資料是最基本的兩個(gè)指標(biāo)。
配送中心建立的物量指標(biāo)。物量指標(biāo)是指在商品的保管或裝卸等作業(yè)過(guò)程中，在重量、高度等條件的限制下所能夠進(jìn)行作業(yè)的單位量。首先要決定配送的服務(wù)率，再?zèng)Q定出商品管理的等級(jí)、商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和保管必要量，然后按商品不同的尺寸、形狀等計(jì)算出處理的個(gè)數(shù)。
配送服務(wù)率的確定要點(diǎn)如下：A類(lèi)是顧客訂貨即時(shí)配送的商品，零售店的有貨率為100%；B類(lèi)是即使零售店沒(méi)有，配送中心庫(kù)存所對(duì)應(yīng)的商品可以在半天內(nèi)到貨的概率達(dá)到90%至95%配送服務(wù)率的商品；C類(lèi)是在零售店沒(méi)有貨的場(chǎng)合，工廠庫(kù)存或生產(chǎn)中所對(duì)應(yīng)的商品，能夠達(dá)到80%至90%隨時(shí)到貨的商品。
此外，也有以補(bǔ)充時(shí)間作為A、B、C類(lèi)的區(qū)分形式。A類(lèi)商品是每天補(bǔ)充、B類(lèi)商品是周三回、C類(lèi)商品是周一回等的間隔進(jìn)行配送。這種重要度的區(qū)分大多以商品的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)來(lái)判斷，新商品的促銷(xiāo)或銷(xiāo)售戰(zhàn)略方面的重要商品是劃入數(shù)量少的A類(lèi)中。
確定商品管理的等級(jí)。全部商品用同一水準(zhǔn)進(jìn)行管理是沒(méi)有意義的。如何選定必要的商品以A級(jí)方式管理，是由配送中心的重要性所決定的。
暢銷(xiāo)商品能夠從POS系統(tǒng)日常的銷(xiāo)售額得到，可以從單品利潤(rùn)管理系統(tǒng)進(jìn)行利潤(rùn)率信息的收集。重要機(jī)能商品是對(duì)社會(huì)性和安全性有影響的商品，戰(zhàn)略商品是體現(xiàn)與同行業(yè)其他企業(yè)的差別化。從商品構(gòu)成看，成為主力的商品是由各種各樣商品的重要度所決定的。新商品是通過(guò)商品特性和商品生命周期的信息來(lái)選取的具有高成長(zhǎng)性的商品。通常商品等級(jí)的構(gòu)成比率是A類(lèi)占全部商品的20%、B類(lèi)占全部商品的30%、剩余為C類(lèi)是50%。但是，分級(jí)的商品不是確定之后就一成不變的，根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)向、企業(yè)戰(zhàn)略、商品構(gòu)成、新產(chǎn)品狀況，A級(jí)商品每三個(gè)月進(jìn)行調(diào)整，從A到B、然后從B到A的替換作業(yè)是不可缺少的。
確定不同商品的庫(kù)存率。配送服務(wù)率如果決定了以接受訂貨后24小時(shí)以?xún)?nèi)到貨為前提的話，下面就產(chǎn)生了決定不同商品庫(kù)存的階段。平時(shí)配送中心具有A類(lèi)商品庫(kù)存好，還是建立即時(shí)生產(chǎn)體系、接受訂貨后立即生產(chǎn)好是個(gè)問(wèn)題。在這里，考慮即時(shí)出貨的場(chǎng)合，不同商品庫(kù)存量還要考慮安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的關(guān)聯(lián)。
庫(kù)存量隨著庫(kù)存的出庫(kù)而減少，如果減少到了臨界點(diǎn)，就成為了訂貨點(diǎn)，進(jìn)行一定量或最佳量的訂貨。如果庫(kù)存量為零之前訂貨量沒(méi)有到貨，就會(huì)發(fā)生無(wú)庫(kù)存而缺貨。
這是不斷的循環(huán)，高額商品和重要商品等作為A類(lèi)商品，采用定期訂貨方式；其他B類(lèi)商品采用定量訂貨方式；C類(lèi)商品利用兩拼方式。
定期訂貨方式：定期訂貨方式是以一個(gè)月、10天，或一周為單位的定貨期間，計(jì)算每一次的訂貨量以必要的最佳量進(jìn)行訂貨。高額商品和大型商品等利用A級(jí)商品訂貨的情況較多。這一方式要預(yù)測(cè)一定期間的消費(fèi)量，考慮庫(kù)存量和訂貨未到的商品數(shù)量，然后計(jì)算正確的訂貨量，如公式所示：
需要量=根據(jù)需要預(yù)測(cè)得到訂貨量=（當(dāng)月需要量＋下月需要量）－(上月末庫(kù)存量＋本月初訂貨未到數(shù)量)＋安全在庫(kù)量庫(kù)存量=上月末在庫(kù)量＋本月初入庫(kù)量－本月出庫(kù)量入庫(kù)量=上月末訂貨未到數(shù)量；出庫(kù)量=本月需要量×1.05（每三個(gè)月調(diào)整出庫(kù)增加量）。
定量訂貨方式：定量訂貨方式只是按照一定的量進(jìn)行訂貨，訂貨的時(shí)期不定。這種方式是在當(dāng)庫(kù)存量減少到事先所確定的數(shù)量時(shí)，只按一定的量進(jìn)行訂貨，保持庫(kù)存量在計(jì)劃內(nèi)的最大量和最少量之間的方式。這個(gè)事先確定的量叫做訂貨點(diǎn)，從訂貨到到貨的期間中還要確保所需要的量。如果確定了訂貨點(diǎn)和訂貨量，就能夠進(jìn)行自動(dòng)的訂貨管理。但是，對(duì)于庫(kù)存需要變動(dòng)時(shí)，發(fā)生庫(kù)存不足就需要增加庫(kù)存。
兩拼方式：重量輕、體積小和便宜的商品，無(wú)論采用定期訂貨方式還是定量訂貨方式都不是最有效的。將同樣的商品準(zhǔn)備出兩個(gè)單位，一個(gè)單位中的商品空的時(shí)候就取出以該容器為單位的訂單，訂一個(gè)單位的數(shù)量。這種方式是以實(shí)物管理的方法，利用較為簡(jiǎn)便。但是，一個(gè)容器空了的時(shí)候沒(méi)有處理訂單的話，就會(huì)造成缺貨情況。