“企業(yè)減少庫存、勒緊腰帶過日子成了時(shí)尚”，在保證生產(chǎn)的前提下，最大限度地削減庫存物資，可以減少企業(yè)占用資金、提高效益。企業(yè)為了獲得市場競爭優(yōu)勢，就要擁有獨(dú)一無二的削減庫存的“絕招”。
最新統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，在蘋果和戴爾，其庫存的運(yùn)作時(shí)間只有6到8天，兩個(gè)公司運(yùn)營其各自業(yè)務(wù)所需的庫存較二十年前都減少了50%。減少庫存而節(jié)約的成本可看作是利潤的增加，這就是大公司紛紛通過庫存環(huán)節(jié)降低物流成本的動(dòng)力。
削減庫存帶來的經(jīng)濟(jì)效益也是十分明顯的。但如何降低庫存？不同企業(yè)有著不同的策略。在中國石化供應(yīng)部門，各企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢，也紛紛推出獨(dú)一無二的“絕招”。
巧借外部資源
利用供應(yīng)商的物資先生產(chǎn)后付款，減少本企業(yè)庫存物資，降低企業(yè)的占用資金，提高企業(yè)效益。
“盡量多地先使用供應(yīng)商的庫存物資然后付款，讓我們省去了以往的頻繁詢價(jià)之累，也讓車間的需求在短時(shí)間內(nèi)得到滿足。”這是金陵石化物裝中心一位職工對(duì)公司在軸承等部分物資供應(yīng)中實(shí)施“利用社會(huì)庫存”措施的感受。這項(xiàng)工作讓物裝中心看到了每年節(jié)省數(shù)千萬元流動(dòng)資金的前景，近日，金陵石化再度擴(kuò)大了“利用社會(huì)庫存”的物料范圍。
以往，金陵石化公司每年都要先期采購大量物資以備生產(chǎn)之用，資金占用量很大。從去年下半年開始，物裝中心對(duì)部分通用型管配件、法蘭、緊固件和軸承供應(yīng)試行物資“代儲(chǔ)”：把供應(yīng)商的配件、法蘭、緊固件和軸承產(chǎn)品放進(jìn)金陵石化的倉庫，由物裝中心代為保管，同時(shí)可由金陵石化隨需隨取，先使用再付款。
物裝中心先通過對(duì)總部網(wǎng)上供應(yīng)商的招投標(biāo)，選出在供應(yīng)價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸條件等方面最適合本企業(yè)的供貨單位，提供庫房為其產(chǎn)品進(jìn)行“代儲(chǔ)”，金陵石化的各生產(chǎn)部門使用后，每月根據(jù)實(shí)際用量與供貨單位進(jìn)行結(jié)算。今年前3個(gè)月，僅軸承一項(xiàng)平均每月就減少30萬元的占用資金。
“利用社會(huì)庫存物資使金陵石化的采購成本得到有效控制，也讓供貨單位有了穩(wěn)定的銷售下家，這一雙贏的做法對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)通用型貨物的供應(yīng)尤其有效。”物裝中心的一位職工如是說：“以金陵公司使用的軸承為例，軸承的品種規(guī)格眾多，有進(jìn)口產(chǎn)品，也有國內(nèi)制造產(chǎn)品，有的產(chǎn)品一套就價(jià)值3000多元，軸承的使用壽命也相對(duì)較為固定。在市場價(jià)格經(jīng)常變動(dòng)、供貨單位眾多的形勢下，每批次產(chǎn)品詢價(jià)成為必不可少的工作，牽涉了工作人員大量的精力，也使企業(yè)成本的不可控因素增加。開展代儲(chǔ)以后，公司招標(biāo)選擇出最適合的商家，以協(xié)議的形式固定了全年的供貨價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量要求，減少了詢價(jià)工作，也使供貨成本清晰可查。對(duì)于中標(biāo)的供應(yīng)商，不僅有了規(guī)模供應(yīng)量，還能根據(jù)協(xié)議規(guī)定的月度供應(yīng)清單，有計(jì)劃地均衡組織貨物入庫。”金陵公司發(fā)出“代儲(chǔ)代銷”招標(biāo)書后，應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商很多，最后，具有生產(chǎn)優(yōu)勢和外貿(mào)優(yōu)勢的南京軸承廠和南京通途科技公司等三家供應(yīng)單位中標(biāo)。
在線擠效益
實(shí)行物資實(shí)時(shí)監(jiān)控，充分掌握物資供需量，在保證供應(yīng)的前提下，盡量減少本企業(yè)庫存，減少支出。
與金陵公司巧借社會(huì)資源減少庫存相比，儀化公司則是側(cè)重對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)物資控制，盡量減少企業(yè)庫存。
一季度，儀化公司采購中心在保證PTA、EG、PX、原油、HAC五大主材滿足生產(chǎn)的同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)各生產(chǎn)中心備品配件申報(bào)計(jì)劃的審核，備件采購總金額比去年同期下降1078.83萬元，降幅為31.51%。為了能保證合理儲(chǔ)備和減少資金占用，采購中心備品配件業(yè)務(wù)板塊做了大量的生產(chǎn)需求和庫存分析工作，并結(jié)合各類備品配件消耗定額，分別完成了事故備件、日常周轉(zhuǎn)備件、代儲(chǔ)代銷儲(chǔ)備定額的編制。采購中心對(duì)自主采購的化工輔料、包裝材料加大招投標(biāo)、詢比價(jià)、網(wǎng)上采購力度，從壓降采購成本中取得了較大成效。
談到今年大力減少庫存物資的原因，儀化公司一位供應(yīng)人員說：“現(xiàn)在各大企業(yè)熱議的零庫存，是指沒有資金和倉庫占用的庫存管理的理想化狀態(tài)，在實(shí)際操作中，企業(yè)的庫存不可能為零。但是，通過有效的運(yùn)作和管理，企業(yè)在保證安全生產(chǎn)的前提下，庫存原料可以最大限度地接近零庫存。”
在儀化公司，主原料占公司成本的絕大部分，是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵，儀化公司的主原料采購操作，合約貨量的比例較大，存在一定的市場風(fēng)險(xiǎn)，雖然對(duì)保供起了很大作用，但一旦市場發(fā)生了逆轉(zhuǎn)，對(duì)公司成本構(gòu)成將產(chǎn)生重大影響。針對(duì)這種情況，儀化采購中心明確了下一步降本增效的主攻方向，并采用各種可調(diào)節(jié)措施，降低主原料采購成本，同時(shí)根據(jù)市場情況和公司的效益壓力等情況，及時(shí)調(diào)整主原料采購操作現(xiàn)貨與合約貨的合理比例，進(jìn)一步增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。一季度，儀化自主采購化工輔料及包裝物基本實(shí)現(xiàn)了市場化運(yùn)作，降本效果明顯。目前，儀化采購中心在積極穩(wěn)妥的前提下，進(jìn)一步擴(kuò)大原輔材料采購的市場化運(yùn)作，進(jìn)一步降低公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本。他們還通過各種方式給原輔材料供應(yīng)企業(yè)傳遞市場壓力，與此同時(shí)，儀化采購中心還按合同執(zhí)行的情況、供貨服務(wù)等指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，清理不合格供應(yīng)商。他們在2004年已淘汰153家供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，通過對(duì)二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員基本素質(zhì)和運(yùn)行績效的考核考評(píng)，在一季度再次清理淘汰不符合要求的供應(yīng)商71家，新增信譽(yù)好、物資價(jià)格合理、供貨質(zhì)量好的18家供應(yīng)商，使二級(jí)供應(yīng)商滿足了素質(zhì)優(yōu)秀、保供有力、服務(wù)快捷的要求。