第二講 創(chuàng)建計算公式
下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進行操作。
步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。
圖 2 輸入新的報表標題
圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名
步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結(jié)余”項目名。
注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設(shè)置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。
圖 4 適當(dāng)調(diào)整一下文字字號
步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。
上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：
部門
收入(元)
每天支出費用（元/天)
第一營業(yè)部
8000000
50000
第二營業(yè)部
7000000
30000
第三營業(yè)部
0
70000元
下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。
步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30
注意：公式應(yīng)以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖 5所示。
圖 5 顯示第一營業(yè)部的盈利值
步驟五、
選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：
=B4-C4*30
選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：
=B5-C5*30
選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：
=B6-C6*30
此后，各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來，如圖 6所示。
圖 6 自動計算并顯示各營業(yè)部的盈利值
步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：
=E3+E4+E5
圖 7 自動計算并顯示“總結(jié)余”
上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。