一次，我在辦公室用PowerPoint制作課件，需要插入三個聲音文件，文件1為87.5KB，文件2為792KB，文件3為4.08MB。在課件中，要求文件2在兩幅幻燈片中分別用到，而且文件2、3在同一幅幻燈片中要同時播放。在制作過程中，我把三個聲音文件放在同一個文件夾內(nèi)，命名為sound，把sound又和幻燈片主文件opus.ppt并列地放在一個文件夾opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夾opus復(fù)制到多媒體教室上課(教師機上裝有PowerPoint軟件)，此時問題就出現(xiàn)了：聲音文件1播放正常，而聲音文件2和3不能播放。就此問題我做了一番研究和嘗試，最后終于解決了。
嘗試一：改變鏈接聲音文件的大小
選定插入的聲音文件的圖標(biāo)(小喇叭)，右擊，選擇“編輯/聲音對象”，單擊打開“聲音選項”對話框，得知文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件2和3的“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，并且是復(fù)制原電腦上的絕對路徑，當(dāng)然復(fù)制后再用這個絕對路徑尋找聲音源文件就找不到了，這就是聲音文件1播放正常，而聲音文件2和3不能播放的原因。
執(zhí)行“工具/選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中有“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置(如圖所示)，因為文件1為87.5KB(小于100KB)，所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。筆者把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于50000KB(最大值)”后，再重新插入聲音文件2、3，這時“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將opus.ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制sound文件夾)，三個聲音文件便都能正常播放。但在同一幅幻燈片中的兩個聲音不能同時播放，只能一前一后播放。
嘗試二：將文件做打包處理
打開文件opus.ppt，執(zhí)行“文件/打包”命令，然后將pngsetup.exe和pres0.ppz文件復(fù)制到多媒體教室的教師機上，解包后三個聲音文件均能正常播放。但是由于那臺電腦上裝有PowerPoint軟件，實在沒有必要進行“打包”和“解包”的折騰，并且打包后的文件“肥”了不少，因為兩次插入的同一聲音文件2，變成了文件名不同的兩個文件(引用幾次會出現(xiàn)幾個文件)，給復(fù)制過程帶來了不少的麻煩。
嘗試三：把聲音文件與幻燈片文件放在同一文件夾下
筆者把三個聲音文件從sound文件夾中剪切下來，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夾opus下，把opus復(fù)制到多媒體教室，三個文件播放正常。打開三個聲音的“聲音選項”，發(fā)現(xiàn)仍然記錄了源文件的絕對路徑，但播放時能自動更新，更新后的絕對路徑指示了聲音文件存放的準(zhǔn)確位置。
結(jié)論：
利用方正奧思或Dreamweaver等軟件制作課件，可以把主文件中用到的聲音、圖像等素材存放在一個文件夾中，還可以更詳細(xì)地分類放在幾個子文件夾中，只要和主文件具有相同的父文件夾即可。但PowerPoint則不然，利用“插入/影片和聲音”的方法插入的電影和聲音文件只能并列地和主文件放在一起，才能實現(xiàn)在其他計算機上正常播放。當(dāng)引用的電影和聲音文件較多時，就會顯得很零亂。為了避免這個問題，筆者采取在另一臺電腦上指定和原電腦相同盤符和文件夾的辦法存放，使其絕對路徑和原電腦相同，播放效果也很好。