筆者與Excel經(jīng)常“打交道”的過(guò)程中，常遇到這樣或那樣的問(wèn)題。其中，以下幾方面的問(wèn)題尤為突出�，F(xiàn)將出現(xiàn)的問(wèn)題及解決的方法告知同行，以此共勉。
一、在Excel中不能進(jìn)行求和運(yùn)算
由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒(méi)有隨之變化，造成不能正常運(yùn)算�？梢詥螕�“工具→選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“計(jì)算”選項(xiàng)區(qū)中選中“自動(dòng)重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算并更新單元格的值了。
二、在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作表時(shí)提示“內(nèi)存不足，不能執(zhí)行顯示”
這時(shí)首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“顯示屬性”對(duì)話框中單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為256色，即可解決問(wèn)題。
三、在Excel中出現(xiàn)啟動(dòng)慢且自動(dòng)打開(kāi)多個(gè)文件
進(jìn)入Excel中后，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，刪除“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”文本框中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。
四、在Excel中出現(xiàn)“＃DIV/0！”錯(cuò)誤信息
若輸入的公式中的除數(shù)為0，或在公式中除數(shù)使用了空白單元格(當(dāng)運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)，或包含零值單元格的單無(wú)格引用，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息“#DIV/0！”。只要修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值即可解決問(wèn)題。
五、在Excel中出現(xiàn)“＃VALUE！”錯(cuò)誤信息
此情況可能有以下四個(gè)方面的原因之一造成：一是參數(shù)使用不正確；二是運(yùn)算符使用不正確；三是執(zhí)行“自動(dòng)更正”命令時(shí)不能更正錯(cuò)誤；四是當(dāng)在需要輸入數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，由于Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型，也會(huì)出現(xiàn)該提示。這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)是否正確，并且在公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
六、在Excel中出現(xiàn)“＃NAME？”錯(cuò)誤信息
出現(xiàn)此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如：使用了不存在的名稱。解決的方法是：?jiǎn)螕?ldquo;插入→名稱→定義”命令，打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框。如果所需名稱沒(méi)有被列出，在“在當(dāng)前工作薄的名稱”文本框中輸入相應(yīng)的名稱，單擊“添加”按鈕將其添加，再單擊“確定”按鈕即可。
七、在Excel中出現(xiàn)“＃NUM！”錯(cuò)誤信息
當(dāng)函數(shù)或公式中使用了不正確的數(shù)字時(shí)將出現(xiàn)錯(cuò)誤信息“#NUM!”。這時(shí)應(yīng)確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類(lèi)型的正確性，然后修改公式，使其結(jié)果在-10307到+10307范圍內(nèi)即可。