學(xué)校每年年初都要對(duì)在職教工情況向人事部門報(bào)送材料，用Excel將教工情況逐一錄入，可身份證號(hào)這一欄錄入的老師并沒有將先列的單元格格式設(shè)置為文本，導(dǎo)致身份證號(hào)在錄入后被系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換了格式，與實(shí)際報(bào)送要求不符(正確、快速地錄入身份證號(hào)的方法許多資料曾多次介紹過，這里不再贅述)。
錄入的老師向我求助，從圖一中可以看出，被選中的身份證號(hào)在編輯欄中被完整地顯示出來了(如圖1)，如果一個(gè)一個(gè)地復(fù)制再粘貼出來，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。后來筆者嘗試用兩種簡(jiǎn)單的方法很順利地恢復(fù)了誤錄入的身份證號(hào)。、
1.用TEXT函數(shù)
在“身份證號(hào)”列后插入一個(gè)空白列，單擊F2單元格，輸入公式“=TEXT(E2,"000000000000000")”，公式中將E2單元格的內(nèi)容用指定的格式(15位“0”)替換，按回車鍵后，即得到了正確的身份證號(hào)。用填充柄工具將公式復(fù)制到其他單元格中(如圖2)。
操作完成后，不能直接刪除原身份證號(hào)所在的E列，否則F列數(shù)據(jù)將不能正常顯示，若要對(duì)表格進(jìn)行打印操作，可將E列隱藏或?qū)列數(shù)據(jù)選定，單擊“復(fù)制”按鈕，再右擊鼠標(biāo)選擇“選擇性粘貼”命令，從彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“數(shù)值”即可，然后就可以安全地刪除原身份證號(hào)所在了。