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零缺陷理論與ISO9000體系

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-04-06

  在企業(yè)的發(fā)展過程中,質(zhì)量起著越來越重要的作用,尤其在世界經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下,質(zhì)量的好壞可以說直接決定了一個企業(yè)的生死存亡,所以質(zhì)量管理漸漸成為企業(yè)界共同研究的一個課題。而在整個質(zhì)量管理活動的發(fā)展歷程中,質(zhì)量管理先后經(jīng)歷了6個階段,即:質(zhì)量檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管理、制程品管、全公司品管、全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)時代品管。

  伴隨著這5個階段的發(fā)展,先后出現(xiàn)過好幾種質(zhì)量管理方法,如:成品抽檢、ISO9000體系、TQM、6 SIGMA、零缺陷等等。在所有的質(zhì)量管理方法中,ISO9000體系與零缺陷是其中影響較廣泛、較深遠(yuǎn)的2種質(zhì)量管理方法。

  推行零缺陷及ISO9000體系都是為了使質(zhì)量活動從不確定期向確定期轉(zhuǎn)化,改變質(zhì)量活動中頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的毛病,從而達(dá)到以預(yù)防為主,最終消滅質(zhì)量問題,并且讓每個員工都知道怎樣才能做到最好,怎樣才能消滅質(zhì)量缺陷的境界。

  但二者有何關(guān)系呢?二者是否矛盾?是否實(shí)行一個就要否定另一個呢?

讓我們先看下ISO9000:2000版質(zhì)量管理的8個基本原則吧:

(1) 以顧客為中心

  對任何企業(yè)來說,離開了顧客,企業(yè)就失去了生存的意義。

(2) 領(lǐng)導(dǎo)作用

  領(lǐng)導(dǎo)如舵手,企業(yè)只有訂定了正確的發(fā)展方向,公司才能健康的發(fā)展。

(3) 全員參與

  管理以人為本,只有所有的員工都認(rèn)識到了自己在整個體系中的重要性并參與其中,才能以個體的達(dá)標(biāo)來保證體系的達(dá)標(biāo)。

(4) 過程方法

  將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。

(5) 管理的系統(tǒng)方法

  針對設(shè)定的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系,可以提高工作的有效性和效率。

(6) 持續(xù)改進(jìn)
  
持續(xù)改進(jìn)是組織的一個永恒目標(biāo)。

(7) 基于事實(shí)的決策方法

  對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。

(8) 互利的供方關(guān)系

  只有互惠互利,才能得到供應(yīng)商更有力的支持,才能更穩(wěn)健的發(fā)展。

  以上是ISO9000體系的8項(xiàng)質(zhì)量管理原則。讓我們再看下零缺陷的四項(xiàng)基本原則吧:

  它們依次是:明確需求,做好預(yù)防,一次做對,科學(xué)衡量。
  
  以上僅僅是零缺陷精華的濃縮,清溢公司為方便員工學(xué)習(xí),形象的將零缺陷理論整理為以下幾條:

  一個中心:以誠信為自己的客戶服務(wù);

  二正為本:做正確的事,第一次把事情做正確;

  三全為要:全身心投入,全過程受控,全方位達(dá)標(biāo);

  四位一體:客戶、股東、員工、供方協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏;

  五先為習(xí):先調(diào)研、先分析、先溝通、先定位、先預(yù)防;

  六變創(chuàng)新:改變心智、改變機(jī)制、改變組織、改變標(biāo)準(zhǔn)、改變重心、改變行為;

  七步深化:編程、培訓(xùn)、養(yǎng)成、調(diào)控、優(yōu)化、固化、改進(jìn);

  八、三成系:

三全:全員面對市場,全員保障品質(zhì),全員控制成本 

    三通:信息暢通,運(yùn)行順通,監(jiān)管疏通

    三自:自達(dá)標(biāo)準(zhǔn),自律行為,自糾偏差

    三互:互相磨合,互查問題,互相幫助

    三先:信息為先導(dǎo),技術(shù)打先鋒,保障要先行

    三重:重力打通障礙,重心前移一線,重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵

    三對:行為目標(biāo)要對準(zhǔn),輸入輸出要對路,四周接口要對位

    三動:運(yùn)動中發(fā)現(xiàn)偏差,互動中糾正問題,變動中衡量損失。
              
  從ISO9000的八項(xiàng)原則以及零缺陷的四項(xiàng)基本原則展開內(nèi)容中,可以看出二個體系在以下幾個方面基本一致:

1.二者的目標(biāo)一致:

  兩個體系都立足以改進(jìn)質(zhì)量為主,并且都強(qiáng)調(diào)滿足客戶的需求。ISO9000體系8項(xiàng)質(zhì)量原則第1條就是以顧客為中心;而在零缺陷理論中我們可以看到1個中心以及四位一體的價值觀也同樣體現(xiàn)了以顧客為中心的思想(1個中心是以誠信為自己的客戶服務(wù),而四位一體的價值觀更明確提出了與客戶實(shí)現(xiàn)共贏)。

2.二者的本質(zhì)一致:

  ISO9000體系的8項(xiàng)質(zhì)量管理原則中的各種方法,如過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法等在本質(zhì)上是為各種公司提供一種思路,從而減少消耗,以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的價值;而零缺陷更明確的提出了做正確的事,第一次就把事情做正確的觀念(二正為本)并且輔之以更全面的實(shí)行方法(三全為要、八三成系),與ISO9000體系的各種方法可說是殊途同歸。

3.二者在管理的原則上同樣一致:

  如ISO9000體系強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用;而在零缺陷的要求中每一條中都滲透領(lǐng)導(dǎo)帶頭的思想;ISO9000體系將管理的重點(diǎn)放在預(yù)防上,而零缺陷理論更將將做好預(yù)防做為四項(xiàng)原則中的一項(xiàng)明確表達(dá)出來;ISO9000體系中的基于事實(shí)的決策方法,在零缺陷理論中也要求明確需求,二者都要求做事以事實(shí)為依據(jù);ISO9000體系中將互利的供方關(guān)系列為8項(xiàng)質(zhì)量管理原則中的一條,而零缺陷理論中的四位一體的價值觀也要求與供方協(xié)調(diào)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)雙贏。

  但二者的區(qū)別也是較明顯的。ISO9000僅僅體現(xiàn)出了零缺陷四項(xiàng)基本原則中的兩條,而另外的兩條卻沒有體現(xiàn),即:一次做對,科學(xué)衡量。而這正是零缺陷與ISO9000的最大區(qū)別之一。二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.ISO9000標(biāo)準(zhǔn)偏重于主觀,零缺陷標(biāo)準(zhǔn)為客觀標(biāo)準(zhǔn)。

  什么樣的產(chǎn)品才是最好的產(chǎn)品呢?ISO9000體系要求我們建立一整套的文件,并嚴(yán)格按文件體系來執(zhí)行。產(chǎn)品出貨標(biāo)準(zhǔn)是其中的一個文件。對于某件產(chǎn)品的某項(xiàng)指標(biāo),ISO9000體系會要求建立一個公司內(nèi)控制的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)可以滿足絕大多數(shù)的客戶。但客戶的標(biāo)準(zhǔn)往往是有差別的。這就易造成同一標(biāo)準(zhǔn)對不同的客戶會產(chǎn)生不同的效果,如客戶要求比大多數(shù)客戶要求的嚴(yán),顯然我們的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)很易造成客戶的不滿;相反,要求較松的客戶又易造成公司內(nèi)部成本的增加。所以,ISO9000體系是一個較主觀的標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)的依據(jù)也是公司主觀制定的標(biāo)準(zhǔn)。容易出現(xiàn)產(chǎn)品雖然符合ISO9000文件要求但并不能很好的滿足客戶的要求的不良現(xiàn)象。而零缺陷體系更注重客觀,要求一切從客戶出發(fā),什么是最好的產(chǎn)品,能完全滿足客戶要求的產(chǎn)品就是好產(chǎn)品。既能滿足客戶要求,又能防止不必要的成本浪費(fèi)。當(dāng)然ISO9000:2000版也明確提出了以客戶為中心,但對于具體的作法參照零缺陷要求會更易實(shí)行。

2.ISO9000沒有明確的條文要求一次做對。

  ISO9000做為一個用于第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),為了迎合各行各業(yè)的認(rèn)證需要,需要有很強(qiáng)的操作性,從而削弱了許多對企業(yè)管理真正有用的觀念,比如一次做對,如果每個企業(yè)都能一次做對,可以大大節(jié)省企業(yè)運(yùn)作的成本,但I(xiàn)SO9000做為一個用于第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),如果將一次做對收入它的條文中,那么這個標(biāo)準(zhǔn)將很難作為第三方認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行下去,但是,一次做對確實(shí)是每個企業(yè)都力求達(dá)到的目標(biāo)。ISO9000之所以沒有用這一條,可能是為了便于實(shí)行及認(rèn)證,有它一定的合理性, 但零缺陷正因?yàn)橛辛诉@一條,在管理時就比ISO9000系統(tǒng)更加有效。

3.ISO體系中不包括科學(xué)衡量。

  關(guān)于衡量在ISO9000內(nèi)幾乎很少有類似的條款,但這一條有用嗎?大家也許聽說過:海爾公司將公司的不良品全部砸掉,員工從這種實(shí)際行動中體會到了工作中產(chǎn)生的不良品會造成什么后果,在員工中造成了極大的思想震撼,從此以后,海爾的良品率得到了極大的提升。清溢公司經(jīng)過近2年的實(shí)際動作,證明這一條對于企業(yè)管理來說相當(dāng)有效,每次產(chǎn)生的不良品,公司都會讓每位員工了解因此次不良給公司造成多大的浪費(fèi),并且當(dāng)事人及相關(guān)主管共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,一來讓員工更深刻體會到自己造成的損失,二來加強(qiáng)了員工的團(tuán)隊(duì)精神。當(dāng)員工在某些方面有突出表現(xiàn)或有特殊貢獻(xiàn)時,公司也會量化員工的貢獻(xiàn)給公司帶來的效益,并給相關(guān)人員一定的獎勵。在公司快速發(fā)展的過程中,衡量起了不小的積極作用。

4.ISO9000體系注重以一整套的文件來規(guī)范每個人的行為;而零缺陷更注重于通過改變員工的心智來使員工能一次做對。一個為被動執(zhí)行死板的文件,一個為主動要求做正確。

  怎樣才能使您的員工一次做對呢?這又是ISO9000與零缺陷的一個很明顯的區(qū)別,在ISO9000中,標(biāo)準(zhǔn)試圖以一系列的規(guī)范化活動來規(guī)范每個員工的日;顒,從而確保每個員工都能最大限度的做好,這套方法在平時的管理活動中有一定的效用,但在遇到緊急事態(tài)或突發(fā)事件時,又往往因?yàn)樘腊宓穆氊?zé)及權(quán)限而造成問題處理的拖后;而零缺陷則要求一次做對從改變員工的心智開始入手,保證員工能一次做對,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥保⑶逸o之以有效的制度來使員工能一次做對。

5.在質(zhì)量管理活動中,零缺陷比ISO9000體系更注重各個部門的接口問題。

  哪里最容易出質(zhì)量問題?絕大部分管理者都有深刻的體會,在部門與部門之間的灰色地帶以及上下游交接中最容易出問題。清溢公司也曾被此問題困擾。但隨著零缺陷理論的導(dǎo)入,此問題得到明顯的解決。在引入零缺陷管理體制后,清溢公司以零缺陷理念為指導(dǎo),制定了上下游合同加合作的機(jī)制,明確規(guī)定了每個部門的職責(zé)界限,并在合作精神指導(dǎo)下以合同形式明確規(guī)定。并且制定了上下游互檢制度,對于交接中出現(xiàn)的問題,由上下游共同承擔(dān),很好的解決了灰色地帶問題。在ISO9000體系中也有要求制訂明確的工作職責(zé),但僅僅有明確的職責(zé)往往導(dǎo)致本位主義,從而造成問題誰也不管的局面。

6.零缺陷理論是質(zhì)量管理,而ISO9000體系更側(cè)重質(zhì)量保證。

  零缺陷理論是質(zhì)量管理體系。而ISO9000體系并不是嚴(yán)格意義上的質(zhì)量管理,雖然ISO9000:2000正在向這個方向靠近。ISO9000更側(cè)重于質(zhì)量保證。以開車為例,零缺陷教會我們怎樣去開車,而ISO9000體系則給我們提供一整套的操作手冊。即使您擁有操作手冊并把它背的滾瓜爛熟,也不見得您就可以開好車。ISO9000強(qiáng)調(diào)以程序化被動的要求別人怎么做;而零缺陷理論更注重從改變員工心智入手,使員工主動要求自己能做好。

  正是由于零缺陷體系比ISO9000體系有這些優(yōu)點(diǎn),所以零缺陷已被越來越廣泛的企業(yè)所接納。但I(xiàn)SO9000作為一個第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),又使得各企業(yè)為了競爭的需要同時也要進(jìn)行ISO9000體系的認(rèn)證。這就存在另一個問題:在一個企業(yè)里同時運(yùn)作兩套體系會不會有沖突?會不會有大量重復(fù)工作?會不會一套體系僅僅作為另一套體系的附屬品?

  對這個問題完全不必?fù)?dān)心,正如ISO9000體系與
ISO14000體系可以整合為一套體系一樣,ISO9000體系同樣可以與零缺陷體系整合為一套體系。因?yàn)槎叩墓芾硭悸肥窍嗤ǖ,在整合中,對于一些?shí)務(wù)性要求,如零缺陷有要求而ISO9000體系中沒有要求的,我們可以在ISO9000體系中加上相關(guān)的要求,如科學(xué)衡量。對于一些比較務(wù)虛的要求,比如一次做對,可以在ISO9000體系的培訓(xùn)中作出更高標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,并切實(shí)下大力氣做好相關(guān)的培訓(xùn),再輔之以糾正預(yù)防及科學(xué)衡量,在員工內(nèi)心中強(qiáng)化一次做對的觀念,改變員工的心態(tài),使員工從“要我做”的觀念變?yōu)椤拔乙觥钡挠^念。所以說二個體系可以最終合并為一個體系,以下的方法可供參考。

1.神與形合:

  如果將ISO9000體系比喻為一個人的形體的話,那么零缺陷理論就是一個人的精神了。將零缺陷理念的精髓與ISO9000體系的一整套實(shí)際方法結(jié)合起來,切實(shí)做到明確相關(guān)的要求,變主觀標(biāo)準(zhǔn)為客觀標(biāo)準(zhǔn)并且做好預(yù)防工作,各取所長,事半功倍。

2.組織整合:

  ISO9000體系與零缺陷管理體系最終要合為一個體系,不提倡兩套體系并行,當(dāng)然在引進(jìn)之初尚不完善之時可能有一段時間兩套體系并行,但實(shí)行一段時間后,就應(yīng)適時將兩套體系整合為一,否則可能出現(xiàn)兩張皮的情況,不僅管理繁復(fù)低效,并且易造成管理成本的浪費(fèi)。

3.標(biāo)準(zhǔn)整合:

  ISO9000體系更接近主觀標(biāo)準(zhǔn),而零缺陷理論提倡客觀標(biāo)準(zhǔn)。顯然,客觀標(biāo)準(zhǔn)更適合于現(xiàn)代品質(zhì)管理要求。所以,兩套體系整合時應(yīng)以客觀標(biāo)準(zhǔn)為主。

4.體系整合:

  零缺陷更注重改變心智,從內(nèi)因改善;而ISO9000體系注重以一整套規(guī)范的過程來管理公司的動作,所以它主要是一種外在壓力下被動的改善,但它的一整套規(guī)范確實(shí)適用于幾乎所有公司。整合時可以用ISO9000體系為整體的骨架,但同時注重零缺陷的理念,使員工由“要我做好”變?yōu)椤拔乙龊谩薄?BR>
5.程序整合:

  在程序上,二者都很注重過程的方法,以及按輸入、過程、輸出的思路來思考問題,所以二者在這方面較易整合,整合時注意貫徹預(yù)防為主的方針以及做好必要的衡量。

6.行動整合:

  ISO9000體系要求說、寫、做一致,零缺陷體系也同樣定期檢查以保證說到的都已做到。但零缺陷體更注重從員工內(nèi)心來改善,并且不僅在計(jì)劃到期時追蹤,并且在計(jì)劃尚未完成時會定期檢查完成情況,從而最大程度的避免了因計(jì)劃的不落實(shí)給公司造成的損失。

  說到底,ISO9000與零缺陷活動并不矛盾,二者相輔相成,但零缺陷更全面,更有效,如果您完全依照零缺陷要求管理公司,那您 的公司一定可以通過ISO9000的認(rèn)證,但即使您通過了ISO9000的認(rèn)證,要想做好零缺陷,您還需要繼續(xù)努力,尤其是在改變心智方面、一次做對及科學(xué)衡量方面做好。
  
總之:取得ISO9000認(rèn)證是不夠的,只有在強(qiáng)調(diào)并確實(shí)執(zhí)行零缺陷四個基本原則教育的基礎(chǔ)上,ISO9000:2000才能成為真正有用的體系。質(zhì)量管理是一門系統(tǒng)的科學(xué),雖然前前后后出現(xiàn)過多種管理方法,但并不是各種方法互不相容。每種方法在它特定的歷史時期都有它特定的合理性(雖然可能被淘汰)。所以在做質(zhì)量管理時,不應(yīng)因?yàn)椴杉{了一種方法,而對別的方法妄自菲薄。而應(yīng)該以更適合自己公司的方法為基準(zhǔn),并采納其他各種方法的長處,取長補(bǔ)短,兼收并蓄,形成自己獨(dú)特的企業(yè)品質(zhì)管理文化。

 
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