一、總則

 

檢驗印章是檢驗機構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是檢驗機構(gòu)的象征。為了保證檢測機構(gòu)印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護檢測機構(gòu)利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

 

二、印章的刻制

 

（一）檢測機構(gòu)各類印章的刻制均須報機構(gòu)最高管理者批準(zhǔn)。

 

（二）“中國計量認證徽標(biāo)”（CMA認證章）、“檢驗專用章”，由河南省市場監(jiān)督管理局頒發(fā)。

 

（三）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、各種檢驗章、認定章，由綜合辦公室開具檢驗機構(gòu)介紹信統(tǒng)一到有關(guān)部門指定的機構(gòu)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 

（四）各業(yè)務(wù)室、車間、崗組的工作用私章，由各部門根據(jù)工作需要報綜合辦公室統(tǒng)一定制。

 

（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制有關(guān)檢驗機構(gòu)的各種印章。

 

三、印章的啟用

 

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。

 

（二）新印章啟用前應(yīng)由檢驗機構(gòu)正式行文啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放部門（個人）、使用權(quán)限和范圍。

 

四、印章的使用范圍

 

檢測機構(gòu)的印章主要包括CMA認證章、檢驗專用章、行政章、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章、唯一性認定章、檢驗合格章、底盤合格章）、法人專用個人名章、職工個人工作用私章。所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

 

（一）行政章的使用范圍主要為：

 

1 、對外簽發(fā)的文件。

 

2 、與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

 

3 、由本檢驗機構(gòu)出具的證明及有關(guān)材料。

 

4 、對外提供的財務(wù)報告。

 

5 、公司章程、協(xié)議。

 

6 、職工調(diào)動。

 

7 、員工的任免聘用。

 

8 、協(xié)議（合同）、擔(dān)保、承諾書。

 

（二）檢驗檢測專用章（CMA認證章、檢驗專用章、唯一性認定章、檢驗合格章、底盤合格章）的使用范圍主要為：

 

1 、對外出具的《機動車安全技術(shù)檢驗報告單》。

 

2 、《機動車查驗記錄表》。

 

（三）法人個人名章，主要用于需加蓋私章的協(xié)議（合同）、財務(wù)及報表、人事任免或各類文書。

 

（四）財務(wù)專用章，主要用于結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 

（五）職工個人工作用私章僅限于有關(guān)報告、報表、記錄及檢驗機構(gòu)內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

 

五、印章的管理職責(zé)

 

（一）檢驗機構(gòu)最高管理者：

 

負責(zé)行政章的使用審批工作。

 

（二）綜合辦公室主任：

 

負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章管理、使用登記、審核工作，并負責(zé)制定印章的使用程序。

 

（三）各業(yè)務(wù)室、車間、崗組負責(zé)人：

 

負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章保管、使用工作。

 

（四）需使用個人私章的職工：

 

1、負責(zé)個人私章的保管和正確使用。

 

2、損壞的私章需上交綜合辦公室更換。

 

3、不得擅自借予他人使用。

 

六、印章的管理、授權(quán)、使用及保管

 

（一）印章的管理

 

1、行政章、人事章、暫停使用或待分配使用的查驗類印章由綜合辦公室指定專人負責(zé)管理。

 

2、CMA認證章、檢驗專用章、檢驗合格章由主審核員負責(zé)管理。

 

3、唯一性認定章（編號（1）至（15））由獲得授權(quán)的查驗員負責(zé)管理。

 

4、底盤合格章（編號（1）至（4））由指定的底盤檢驗員負責(zé)管理。

 

5、財務(wù)章、法人個人名章，由指定的財務(wù)人員負責(zé)管理。

 

6、職工個人私章由各業(yè)務(wù)室、車間、崗組將對應(yīng)使用者名單報綜合辦公室備案。

 

7、印章管理使用者必須高度重視管理職責(zé)，切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表1《印章移交登記表》）

 

8、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。    （二）印章的使用

 

1、行政章、人事章的使用由各管理者設(shè)立使用登記臺帳，按照使用范圍，嚴(yán)格審批和登記后方可用章。（見附件：表2《印章使用申請表》、表3《印章使用登記表》）

 

2、CMA認證章、檢驗專用章、檢驗合格章經(jīng)由檢驗機構(gòu)發(fā)文授權(quán)后，在授權(quán)有效期內(nèi)按照使用范圍使用，無需另行審批和登記。

 

3、唯一性認定章、底盤合格章等查驗類印章無需審批和登記，按照使用范圍使用。

 

4、法人個人名章或檢驗機構(gòu)最高管理者私章由最高管理者本人簽字或接受授權(quán)人簽字后方可使用。

 

5、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

 

6、嚴(yán)禁職工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫申請并登記后分管負責(zé)人及最高管理者簽批后方可攜帶外出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

 

7、以檢驗機構(gòu)名義簽定的協(xié)議（合同）、訂購單等，由專業(yè)人員審核，最高管理者批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月；會簽類文件需將年月日蓋至印章中線；印章字跡要端正，圖形清晰。）

 

8、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

 

9、任何印章管理者不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文件、文書、表格等必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

 

10、對已辭退、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須具備合法、合理原由，持有效佐證材料，經(jīng)最高管理者審批后，方可蓋章。

 

（三）印章的保管

 

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

 

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

 

3、印章管理、使用者如因崗位變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理、使用者辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

 

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

 

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。    6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理、使用者應(yīng)及時向綜合辦公室報告、備案，并配合查處。

 

七、印章的停用

 

（一）有下列情況，印章須停用：

 

1、單位名稱變動。

 

2、印章?lián)p壞。

 

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

 

（二）印章停用時須經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表4《印章停用申請表》）

 

八、附則

 

本《印章使用管理規(guī)定》未盡事宜由檢驗機構(gòu)最高管理者裁定。