1、實驗室接收樣品時，應(yīng)仔細檢查，確認并記錄樣品的以下信息：

a) 名稱（由客戶命名）；

b) 類別（如土壤、自來水）；

c) 數(shù)量（如5袋、3瓶）；

d) 規(guī)格（如1kg/袋、500mL/瓶）；

e) 性狀（如褐色粉末、黑色顆粒、無色液體）；

f) 運輸條件（對運輸條件有要求時）；

g) 采樣日期和時間（檢測有時限要求時）。

除了采用文字描述，必要時實驗室可通過影像（如照片）記錄樣品的性狀。

2、樣品確認無誤后應(yīng)及時進行標識，標識內(nèi)容包括：

a) 樣品名稱；

b) 樣品的唯一性編號；

c) 樣品狀態(tài)（未檢、待檢、已檢、留存）。

確保樣品在實驗室期間保留樣品標識及時更新樣品狀態(tài)。

3、樣品接收方式：

若客戶為送樣上門，實驗室收樣人員盡量與客戶一起清點樣品，確認無誤后再簽訂委托合同。若樣品不滿足檢測要求，或與客戶聲稱情況不一致，應(yīng)在合同簽訂前向客戶提出。

若與客戶為遠程簽訂合同，客戶通過物流傳送樣品，收到樣品發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)第一時間聯(lián)系客戶。實驗室有義務(wù)向客戶說明運輸條件要求及樣品的檢測時限要求。

4、異常情況及處理：

1）樣品并非客戶聲稱的類別/質(zhì)量

如：客戶要檢測大米中鎘含量，寄來的樣品為一袋大黃米；

客戶送來一個打磨成型的啤酒瓶底，說是祖母綠（實際發(fā)生過）；

客戶聲稱送來的金首飾為120.8g，實際上僅有102.65g。

實驗室發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時告知客戶，確認是否為郵寄錯誤或客戶理解/認知有誤。

2）樣品數(shù)量與聲稱不符

是否為客戶忘帶了，快遞漏發(fā)，還是多個快遞部分丟失。

3）樣品量不夠

如檢測需要50mL，客戶樣品僅20mL。要向客戶詢問是否可補充樣品，還是直接安排檢測。若不補充樣品，實驗室應(yīng)向客戶說明樣品量不足對檢測結(jié)果帶來的影響（如方法檢出限增大、無法留樣、無法進行重復(fù)性測試、無法進行樣品加標等），并在報告中進行聲明。

4）樣品變質(zhì)

如：珠寶樣品，收到的珠寶有破損；食品樣品，保存期較短，或包裝破損，導(dǎo)致樣品變質(zhì)，應(yīng)及時通知客戶。包裝破損時，即便無肉眼可見的變質(zhì)，也需要通知客戶。

5）樣品采集后運輸儲存條件不符合要求

樣品中有機物檢測，要求4℃以下冷藏保存，客戶常溫帶來或寄過來。實驗室應(yīng)向客戶說明輸儲存條件不符對檢測結(jié)果帶來的影響。若客戶堅持繼續(xù)檢測，需在委托合同和檢測報告中作出聲明。

6）樣品存放時間過久

如某些細菌檢測，要求在采樣后8小時內(nèi)開始。客戶樣品采集至接收樣品已到達或超過規(guī)定時限，應(yīng)向客戶說明超過時限后檢測對檢測結(jié)果帶來的影響。若客戶堅持繼續(xù)檢測，需在委托合同和檢測報告中作出聲明。