一、目的

 

　　為有效預防食品過期造成的損失，確保食品質(zhì)量安全，保障消費者權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，特制定本制度。

 

二、適用范圍

 

　　本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有食品的采購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)。

 

三、職責分工

 

　　1. 采購部門

 

　　負責準確預測市場需求，制定合理的采購計劃，確保采購的食品數(shù)量與實際銷售需求相匹配。

 

　　選擇可靠的供應商，簽訂明確的采購合同，確保食品質(zhì)量和供應的及時性。

 

　　定期對供應商進行評估，及時淘汰不合格的供應商。

 

　　2. 倉庫管理部門

 

　　嚴格執(zhí)行先進先出（FIFO）原則，確保先入庫的食品先出庫。

 

　　對食品進行分類儲存，按照食品的特性和儲存要求，合理控制倉庫的溫度、濕度、通風等環(huán)境條件。

 

　　建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控食品庫存數(shù)量和保質(zhì)期，設(shè)置保質(zhì)期預警機制，及時提醒相關(guān)部門處理臨近保質(zhì)期的食品。

 

　　定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。

 

　　3. 銷售部門

 

　　制定合理的銷售計劃，根據(jù)食品的保質(zhì)期和銷售情況，及時調(diào)整銷售策略。

 

　　對臨近保質(zhì)期的食品進行促銷活動，如打折銷售、買一送一、組合銷售等，加快食品的銷售速度。

 

　　向消費者提供食品的保質(zhì)期信息和儲存建議，增強消費者對食品的信任度和購買意愿。

 

　　4. 質(zhì)量管理部門

 

　　建立嚴格的食品質(zhì)量檢驗制度，對每批進貨的食品進行抽樣檢驗，確保食品質(zhì)量符合標準。

 

　　定期對庫存食品進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期等問題食品，并采取相應的處理措施。

 

　　對過期食品的處理進行監(jiān)督，確保過期食品按照規(guī)定的程序進行銷毀或退貨。

 

　　5. 管理層

 

　　制定企業(yè)的食品過期預防管理目標和策略，定期對各部門的執(zhí)行情況進行檢查和評估。

 

　　為食品過期預防管理提供必要的資源支持，包括人力、物力、財力等。

 

　　對重大食品過期事件進行決策和處理，確保企業(yè)的利益和聲譽不受損害。

 

四、管理流程

 

　　1. 采購管理流程

 

　　市場需求預測：銷售部門根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、季節(jié)變化等因素，對未來一段時間內(nèi)的食品需求進行預測，并將預測結(jié)果反饋給采購部門。

 

　　采購計劃制定：采購部門根據(jù)銷售部門的需求預測，結(jié)合庫存情況和供應商的供貨能力，制定合理的采購計劃。采購計劃應包括食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、供應商等信息。

 

　　供應商選擇：采購部門通過市場調(diào)研、供應商評估等方式，選擇可靠的供應商。供應商應具備良好的信譽、穩(wěn)定的供貨能力、完善的質(zhì)量管理體系等條件。

 

　　采購合同簽訂：采購部門與供應商簽訂明確的采購合同，合同應包括食品的質(zhì)量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同應經(jīng)管理層審核批準后生效。

 

　　食品驗收：倉庫管理部門在食品入庫時，應嚴格按照采購合同和食品質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括食品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、保質(zhì)期等。對不符合要求的食品，應及時通知采購部門進行處理。

 

　　2. 庫存管理流程

 

　　入庫管理：食品入庫時，倉庫管理員應按照食品的種類、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息進行分類存放，并在庫存管理系統(tǒng)中進行登記。同時，應在食品包裝上標注入庫時間，以便執(zhí)行先進先出原則。

 

　　儲存管理：倉庫管理員應根據(jù)食品的特性和儲存要求，合理控制倉庫的溫度、濕度、通風等環(huán)境條件。對需要冷藏、冷凍的食品，應確保冷藏、冷凍設(shè)備的正常運行。對易受潮、易變質(zhì)的食品，應采取防潮、防霉等措施。

 

　　庫存監(jiān)控：倉庫管理員應通過庫存管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控食品庫存數(shù)量和保質(zhì)期。設(shè)置保質(zhì)期預警機制，當食品臨近保質(zhì)期時，系統(tǒng)應自動發(fā)出提醒，以便相關(guān)部門及時處理。

 

　　盤點管理：倉庫管理員應定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。盤點內(nèi)容包括食品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理。

 

　　3. 銷售管理流程

 

　　銷售計劃制定：銷售部門根據(jù)市場需求、庫存情況、食品保質(zhì)期等因素，制定合理的銷售計劃。銷售計劃應包括食品的銷售數(shù)量、銷售價格、促銷活動等內(nèi)容。

 

　　銷售執(zhí)行：銷售人員應按照銷售計劃，積極開展銷售活動。對臨近保質(zhì)期的食品，應及時進行促銷，加快食品的銷售速度。同時，應向消費者提供食品的保質(zhì)期信息和儲存建議，增強消費者對食品的信任度和購買意愿。

 

　　銷售反饋：銷售人員應及時收集消費者的反饋意見，了解消費者對食品的需求和滿意度。將消費者的反饋意見及時反饋給采購部門和質(zhì)量管理部門，以便調(diào)整采購計劃和改進食品質(zhì)量。

 

　　4. 質(zhì)量管理流程

 

　　進貨檢驗：質(zhì)量管理部門在食品入庫時，應按照食品質(zhì)量標準進行抽樣檢驗。檢驗內(nèi)容包括食品的外觀、口感、營養(yǎng)成分、微生物指標等。對不符合質(zhì)量標準的食品，應及時通知采購部門進行處理。

 

　　庫存檢查：質(zhì)量管理部門應定期對庫存食品進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期等問題食品。對發(fā)現(xiàn)的問題食品，應及時通知倉庫管理部門進行處理。

 

　　過期食品處理：質(zhì)量管理部門對過期食品的處理進行監(jiān)督，確保過期食品按照規(guī)定的程序進行銷毀或退貨。銷毀或退貨的食品應進行登記，并存檔備查。

 

五、考核與獎懲

 

　　1. 考核指標

 

　　食品過期率：考核期內(nèi)過期食品的數(shù)量占總庫存食品數(shù)量的比例。

 

　　采購計劃準確率：考核期內(nèi)實際采購數(shù)量與計劃采購數(shù)量的偏差率。

 

　　銷售計劃完成率：考核期內(nèi)實際銷售數(shù)量與計劃銷售數(shù)量的比例。

 

　　庫存周轉(zhuǎn)率：考核期內(nèi)銷售成本與平均庫存成本的比值。

 

　　2. 考核方法

 

　　每月對各部門的執(zhí)行情況進行考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。

 

　　每季度對企業(yè)的食品過期預防管理工作進行總結(jié)評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對表現(xiàn)不佳的部門和個人進行批評和處罰。

 

　　3. 獎懲措施

 

　　獎勵措施：對在食品過期預防管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵可以包括獎金、獎品等，精神獎勵可以包括表彰、榮譽稱號等。

 

　　處罰措施：對在食品過期預防管理工作中失職、瀆職的部門和個人，給予相應的處罰。處罰措施可以包括警告、罰款、降職、撤職等。

 

六、附則

 

　　1. 本制度由企業(yè)管理層負責解釋和修訂。

 

　　2. 本制度自發(fā)布之日起生效。